|
|||||||||
| 關(guān)于下發(fā)《常州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)操作辦法》的通知 常勞社[2003]167號(hào) |
|||||||||
常勞社〔2003〕167號(hào) 關(guān)于下發(fā)《常州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化 管理服務(wù)操作辦法》的通知 各區(qū)人事勞動(dòng)保障局、市各有關(guān)單位： 為了更好地貫徹執(zhí)行《關(guān)于常州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的實(shí)施意見》（常辦發(fā)[2003] 34號(hào)），使各級(jí)勞動(dòng)保障部門、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，以及各有關(guān)企業(yè)等單位，在落實(shí)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作中，職責(zé)明確、管理規(guī)范，現(xiàn)將《常州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)操作辦法》下發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行。 附件：1、企業(yè)移交退休人員人事檔案的操作規(guī)定 2、企業(yè)退休人員人事檔案管理業(yè)務(wù)暫行規(guī)定 二00三年九月二十九日 常 州 市 區(qū) 企 業(yè) 退休人員社會(huì)化管理服務(wù)操作辦法 總 則 第一條 根據(jù)《關(guān)于常州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的實(shí)施意見》制定本辦法。 第二條 凡按規(guī)定參加常州市區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位的退休人員，以及自由職業(yè)人員中經(jīng)市勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)辦理了手續(xù)的退休人員均為我市實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的對(duì)象。 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)參加行業(yè)統(tǒng)籌單位的退休人員按照屬地管理的原則，參照本辦法實(shí)行。 移 交 方 式 第三條 成批移交：1、退休人員原管理服務(wù)單位（以下簡稱原單位），與市企業(yè)退休人員管理服務(wù)中心（以下簡稱市退管中心）簽訂退休人員社會(huì)化管理服務(wù)協(xié)議書；2、按居住地分布填寫《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息表》；3、召開退休人員會(huì)議（或采取其他有效方法），傳達(dá)上級(jí)有關(guān)社會(huì)化管理服務(wù)的政策精神，向每一位退休人員發(fā)《致企業(yè)退休人員的一封信》；4、按規(guī)定整理好檔案，根據(jù)市退管中心的移交計(jì)劃辦理檔案移交。 第四條 新增人員移交：1、辦理退休手續(xù)前，由個(gè)人持單位提供的“戶籍（居住地）證明單”，到戶籍所在地公安派出所加蓋戶口專用章；如退休后因戶籍地和居住地不一，需要在常年居住地社區(qū)享受管理服務(wù)的，應(yīng)持“戶籍（居住地）證明單”到社區(qū)居委會(huì)（勞動(dòng)保障工作站）確認(rèn)居住情況；2、參保單位到市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心申報(bào)新增退休人員時(shí)，同時(shí)提供“戶籍（居住地）證明單”、《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息表》；3、辦理檔案移交手續(xù)。 第五條 異地人員移交：本市退休人員戶口在異地，并且不在本地居住的，目前暫由原單位管理。如原單位因破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷等原因主體將不存在的，可以由原單位自主選擇區(qū)以上勞動(dòng)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。具體手續(xù)同第三條“成批移交”。 第六條 享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的供養(yǎng)直系親屬基本信息隨退休人員信息一同轉(zhuǎn)移。 接 收 方 式 第七條 市退管中心接到原單位移交的個(gè)人基礎(chǔ)信息表后，按退休人員屬地分布，及時(shí)向各區(qū)社會(huì)保障管理服務(wù)中心和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)所移交，同時(shí)通過市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心信息管理網(wǎng)絡(luò)傳輸給各區(qū)社會(huì)保障管理服務(wù)中心；市退管中心負(fù)責(zé)組織各區(qū)分批接收退休人員人事檔案。 第八條 區(qū)社會(huì)保障管理服務(wù)中心接到《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息表》后，負(fù)責(zé)將有關(guān)社會(huì)化管理服務(wù)擴(kuò)充信息錄入電腦；按照市退管中心的部署，分批接收、管理退休人員人事檔案。 第九條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)所接收《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息表》后，通過社區(qū)勞動(dòng)保障工作站核對(duì)個(gè)人信息，建立本地區(qū)退休人員管理服務(wù)臺(tái)賬；向退休人員發(fā)放《社會(huì)化管理服務(wù)聯(lián)系卡》；指導(dǎo)退休人員建立自我管理和互助服務(wù)組織，并及時(shí)將新增退休人員編入該管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 日 常 管 理 第十條 關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)： 1、退休人員死亡、供養(yǎng)直系親屬死亡或失去供養(yǎng)條件后，街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)所應(yīng)于當(dāng)月30日前（最遲不超過次月5日）向市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心申報(bào)人員減少，并為符合條件的對(duì)象申領(lǐng)喪葬撫恤費(fèi)和救濟(jì)金、辦理供養(yǎng)手續(xù)。 2、按照上級(jí)的部署，街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)所按期完成退休人員和供養(yǎng)直系親屬享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇資格認(rèn)證。 3、退休人員因戶籍或常年居住地發(fā)生變更，需改變管理服務(wù)屬地的，街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)所應(yīng)于每月30日前，持“戶籍（居住地）證明單”，向市退管中心申報(bào)辦理管理服務(wù)對(duì)象變更業(yè)務(wù)。 4、市退管中心根據(jù)管理服務(wù)對(duì)象變更情況，按月通知街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）調(diào)整管理服務(wù)對(duì)象，每季度末通知各區(qū)社會(huì)保障管理服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。 5、實(shí)行企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)后，養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇結(jié)算和發(fā)放業(yè)務(wù)統(tǒng)一由市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理。區(qū)級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將原管理單位的個(gè)人信息，在辦理移交前，經(jīng)核對(duì)后移交市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心。原辦理退休和享受供養(yǎng)直系親屬待遇的申報(bào)資料仍由原區(qū)級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存和備查。 第十一條 關(guān)于行業(yè)統(tǒng)籌單位： 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)參加行業(yè)統(tǒng)籌的單位，應(yīng)于11月底前完成退休人員個(gè)人基本信息采集，市退管中心負(fù)責(zé)建立管理數(shù)據(jù)庫，參照本地辦法，逐步轉(zhuǎn)入屬地實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)。 第十二條 關(guān)于工作機(jī)構(gòu)信息： 各區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)勞動(dòng)保障工作機(jī)構(gòu)的工作地點(diǎn)、聯(lián)系電話、專（兼）職負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)的工作人員等相關(guān)信息發(fā)生變更的，區(qū)社會(huì)保障管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)及時(shí)向市退管中心報(bào)告。 第十三條 本辦法自 附件1 企業(yè)移交退休人員人事檔案的操作規(guī)定 一、企業(yè)在移交退休人員人事檔案之前，應(yīng)按照國家檔案管理部門的規(guī)定，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理鑒別，作出分類，列出清單，并裝訂成冊(cè)。 二、退休干部檔案材料的分類與目錄按照市有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。退休工人檔案材料的分類與清單目錄如下： 1、履歷材料。包括在職期間填寫的各種履歷表、各類登記表和與之相關(guān)的個(gè)人自傳材料等。 2、各類鑒定材料。如《職工勞動(dòng)能力鑒定表》、《提前退休工種核定表》、《職工供養(yǎng)直系親屬核定表》等。 3、各類學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料。包括院校報(bào)考登記表，各層次的學(xué)歷畢（肄、結(jié)）業(yè)登記表，評(píng)審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)（審批）表等。 4、政審材料。包括本人入黨、入團(tuán)、參軍、出國和家庭主要成員的政治歷史情況證明等相關(guān)的材料。 5、加入中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及民主黨派的相關(guān)材料。包括各類申請(qǐng)書、志愿書等。 6、獎(jiǎng)懲材料。包括各種獎(jiǎng)勵(lì)、立功、表彰、評(píng)選先進(jìn)、勞模材料；各種單位內(nèi)的處分、審查材料和勞教決定、法院判決等相關(guān)材料。 7、其他材料。包括招工、分配的審批表，工資調(diào)整審批（登記）表，出國審批材料，退休（職）審批材料，工齡審批、認(rèn)定材料等。 三、退休人員檔案中必須具有下列材料： 1、常州市企業(yè)職工退休（職）呈報(bào)表 2、常州市企業(yè)職工退休審批表 3、黨團(tuán)員的入黨、入團(tuán)志愿書 四、退休人員檔案中一般應(yīng)有下列材料： 1、所在單位填寫的職工登記表 2、學(xué)歷證明 3、專業(yè)技術(shù)職稱審批材料 4、在職期間的獎(jiǎng)懲材料 5、在職期間的調(diào)整工資審批表及工資卡 五、下列人員必須具有的相應(yīng)材料： 1、因病提前退休（職）人員的相關(guān)審批材料 2、提前退休人員的《企業(yè)職工從事特殊工種登記表》 3、享受工傷待遇人員的《企業(yè)職工工傷待遇審批表》 4、受刑事處罰人員的有關(guān)刑事處罰材料 5、各級(jí)勞動(dòng)模范的評(píng)審材料 6、中華人民共和國成立前參加革命的特殊待遇審批材料 六、按照上述規(guī)定，企業(yè)在轉(zhuǎn)移退休人員的檔案前，應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)材料。確實(shí)無法補(bǔ)齊的，要在轉(zhuǎn)移檔案材料清單中注明，并說明原因。 七、移交檔案材料要求填寫《企業(yè)退休人員人事檔案移交花名冊(cè)》，以及《企業(yè)退休人員人事檔案移交匯總表》。 附件2 企業(yè)退休人員檔案管理業(yè)務(wù)暫行規(guī)定 為了加強(qiáng)企業(yè)退休人員檔案管理工作，更好地為退休人員社會(huì)化管理服務(wù)，根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作有關(guān)要求，對(duì)各區(qū)社會(huì)保障管理服務(wù)中心退休人員檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)定如下： 一、檔案接收 1、按照市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)實(shí)施意見和操作要求及時(shí)接收企業(yè)退休人員人事檔案。 2、建立檔案交接登記臺(tái)賬，對(duì)檔案的接收、入庫、保管明細(xì)記錄。 二、檔案保管 1、嚴(yán)格按照人事檔案管理要求配置檔案保管設(shè)施。檔案柜、架堅(jiān)固適用，防盜、防火、防蟲、防潮、防高溫措施齊備。 2、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。做好檔案保管的安全、保密、保護(hù)工作。 3、應(yīng)設(shè)專人管理退休人員人事檔案。 三、檔案的提供利用 查閱和借用檔案須遵守下列規(guī)定： 1、查閱檔案應(yīng)憑單位介紹信，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)告知閱檔規(guī)定，在指定閱檔地點(diǎn)查閱。 2、本單位人員因工作需要查閱，亦按規(guī)定辦理登記。 3、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或向外公布檔案內(nèi)容。 4、因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。 5、因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行手續(xù)，并要求按期歸還。 6、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。 四、檔案的轉(zhuǎn)遞 1、由于退休人員管理服務(wù)屬地發(fā)生變更，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，依據(jù)市企業(yè)退休人員管理服務(wù)中心的通知辦理。 2、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。 3、對(duì)轉(zhuǎn)出的材料不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。 4、接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)催回，以防丟失。 |