市級(jí)各行政事業(yè)單位:
為貫徹落實(shí)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第738號(hào))等有關(guān)法律法規(guī),切實(shí)推進(jìn)國有資產(chǎn)共享共用和調(diào)劑使用,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),市財(cái)政局和市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制定了《常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》),現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:1.常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉管理辦法(試行)
2.常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉資產(chǎn)操作流程(試行)
常州市財(cái)政局 常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
2021年7月26日
(此件公開發(fā)布)
附件1
常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 為提高市級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率,盤活存量資產(chǎn),切實(shí)推進(jìn)國有資產(chǎn)共享共用和調(diào)劑使用,探索資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合新機(jī)制,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔2013〕13號(hào))、《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第621號(hào))、《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第738號(hào))等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉(以下簡稱公物倉)是指對市級(jí)行政事業(yè)單位長期低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置、超標(biāo)準(zhǔn)配置等可調(diào)劑資產(chǎn),以及市臨時(shí)機(jī)構(gòu)、大型活動(dòng)等所使用資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的運(yùn)作平臺(tái)。
第三條 本辦法適用于市級(jí)各行政單位(包括黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、各民主黨派及工商聯(lián)機(jī)關(guān))、事業(yè)單位以及經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu)等。
第四條 公物倉資產(chǎn)管理應(yīng)遵循原則:
(一)統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化配置;
(二)科學(xué)整合,盤活資產(chǎn);
(三)動(dòng)態(tài)管理,高效便利。
(四)厲行節(jié)約,廉潔規(guī)范。
第五條 納入公物倉管理的資產(chǎn)包括:
(一)可調(diào)劑資產(chǎn)
1.長期低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置資產(chǎn);
2.超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn);
3.待處置資產(chǎn)中仍有使用價(jià)值、適用于調(diào)劑的資產(chǎn);
4.其他應(yīng)納入公物倉管理的可調(diào)劑資產(chǎn)。
(二)集中管理資產(chǎn)
1.經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、召開重大會(huì)議、舉行大型活動(dòng)等所需使用資產(chǎn);
2.市級(jí)行政事業(yè)單位因撤銷、合并、改制等機(jī)構(gòu)變動(dòng)原因形成的可以納入公物倉管理的資產(chǎn);
3.其他應(yīng)納入公物倉管理的集中管理資產(chǎn)。
第六條 下列資產(chǎn)由各單位按規(guī)定自行處置,不得納入公物倉:
(一)不易儲(chǔ)存或長期閑置無法使用的資產(chǎn);
(二)達(dá)到報(bào)廢年限且不能正常使用的資產(chǎn);
(三)未達(dá)最低使用年限,因技術(shù)等原因不能繼續(xù)使用的資產(chǎn);
(四)其他需要處置的資產(chǎn)等。
第二章 管理職責(zé)
第七條 市財(cái)政局是負(fù)責(zé)公物倉管理的綜合職能部門,主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)國家和本市有關(guān)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,會(huì)同市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局研究制定公物倉管理的相關(guān)制度。
(二)負(fù)責(zé)牽頭建立和完善公物倉管理信息平臺(tái)系統(tǒng)。
(三)按照職責(zé)分工和本辦法的規(guī)定對公物倉資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配。
(四)組織開展運(yùn)用公物倉管理機(jī)制,推進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合有關(guān)工作。
(五)牽頭開展關(guān)于本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第八條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對公物倉集中管理資產(chǎn)等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行具體管理。主要職責(zé)是:
(一)按照職責(zé)分工和本辦法規(guī)定的管理權(quán)限,制定有關(guān)操作細(xì)則,審核市級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的有關(guān)公物倉管理事項(xiàng)。
(二)按照本辦法的規(guī)定對集中管理資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配,并將調(diào)配情況及時(shí)錄入公物倉管理信息系統(tǒng)。
(三)配合市財(cái)政局督促檢查關(guān)于本辦法執(zhí)行情況。
第九條 主管部門主要負(fù)責(zé)對本部門及所屬行政事業(yè)單位的公物倉資產(chǎn)進(jìn)行部門監(jiān)管。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門及所屬單位執(zhí)行新增資產(chǎn)配置優(yōu)先通過公物倉調(diào)劑政策。
(二)配合市財(cái)政部門做好本部門及所屬行政事業(yè)單位公物倉資產(chǎn)管理工作。
(三)接受市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的監(jiān)督、指導(dǎo),向其報(bào)告本部門及所屬單位公物倉資產(chǎn)管理工作。
第十條 市級(jí)行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)對本單位占有、使用的公物倉資產(chǎn)實(shí)施具體管理。主要職責(zé)是:
(一)按照本辦法的有關(guān)規(guī)定,定期清理本單位資產(chǎn),及時(shí)將單位占有的可調(diào)劑資產(chǎn)納入公物倉管理。
(二)對公物倉資產(chǎn)實(shí)施實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算,確保公物倉資產(chǎn)的安全、完整和公物倉管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確。
(三)按照本辦法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理公物倉資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
第三章 可調(diào)劑資產(chǎn)管理
第十一條 市級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將本單位可調(diào)劑資產(chǎn)(原則上資產(chǎn)可使用期限應(yīng)在一年以上)納入公物倉管理,負(fù)責(zé)在公物倉信息平臺(tái)中錄入相關(guān)資產(chǎn)基礎(chǔ)管理信息。
第十二條 可調(diào)劑資產(chǎn)在公物倉管理期間權(quán)屬不變,由占有、使用該資產(chǎn)的市級(jí)行政事業(yè)單位實(shí)施日常管理。調(diào)劑后由接受單位開展日常資產(chǎn)管理。
第十三條 市級(jí)行政事業(yè)單位在預(yù)算編制和執(zhí)行中,涉及新增資產(chǎn)配置的,原則上應(yīng)優(yōu)先調(diào)劑使用符合條件的公物倉資產(chǎn)。確實(shí)無法調(diào)劑使用的,按照相關(guān)規(guī)定安排預(yù)算資金購置新增資產(chǎn)。
第四章 集中管理資產(chǎn)管理
第十四條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將統(tǒng)一采購或行政事業(yè)單位撤銷、合并、改制的集中管理資產(chǎn)等納入公物倉管理,并負(fù)責(zé)在公物倉信息平臺(tái)中錄入相關(guān)資產(chǎn)基礎(chǔ)管理信息。
第十五條 集中管理資產(chǎn)權(quán)屬屬于市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,在公物倉期間由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)日常管理,出倉期間由資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)日常管理。
第十六條 市臨時(shí)機(jī)構(gòu)、重要會(huì)議、大型活動(dòng)等所需資產(chǎn),應(yīng)向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出使用申請,原則上應(yīng)優(yōu)先使用公物倉中符合條件的集中管理資產(chǎn)。沒有符合條件的,由市財(cái)政局會(huì)同市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、使用單位協(xié)商統(tǒng)籌安排。上述臨時(shí)機(jī)構(gòu)、重要會(huì)議、大型活動(dòng)等所使用資產(chǎn)應(yīng)在機(jī)構(gòu)解散、會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)歸還公物倉。
第五章 平臺(tái)管理
第十七條 市財(cái)政局會(huì)同市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局依托市級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以資產(chǎn)卡片信息為基礎(chǔ),對資產(chǎn)進(jìn)入公物倉、在公物倉期間及退出公物倉等不同階段的管理事項(xiàng)進(jìn)行信息化管理。
第十八條 市級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照信息化管理工作要求,完善單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對本單位涉及的公物倉資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息及時(shí)維護(hù),確保公物倉信息平臺(tái)數(shù)據(jù)信息的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
第六章 監(jiān)督檢查
第十九條 市級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)在定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)公物倉資產(chǎn)管理,確保公物倉資產(chǎn)信息真實(shí)可靠。
第二十條 主管部門應(yīng)督促所屬行政事業(yè)單位定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn),全面掌握本部門、本單位資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、結(jié)構(gòu)和使用狀況等,加強(qiáng)本部門及所屬單位所提交的公物倉信息的審核檢查。
第二十一條 市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將公物倉的使用管理情況納入市級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,對公物倉的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十二條 市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、主管部門、行政事業(yè)單位及其工作人員違反本辦法規(guī)定的,按照有關(guān)法律法規(guī)予以處理。
第七章 附則
第二十三條 常州市大型科學(xué)儀器設(shè)備開放共享,由相關(guān)部門另行制定政策。
第二十四條 本辦法由市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 轄市(區(qū))、經(jīng)開區(qū)可參照執(zhí)行。
第二十六條 本辦法自2021年7月1日起施行。
附件2
常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉資產(chǎn)操作流程
根據(jù)《常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉管理辦法》有關(guān)規(guī)定制訂本流程(暫行),公物倉資產(chǎn)操作流程如下:
一、資產(chǎn)入倉流程
(一)可調(diào)劑資產(chǎn)
各單位在資產(chǎn)管理或清產(chǎn)核資過程中依據(jù)配置要求和資產(chǎn)實(shí)有情況,將符合可調(diào)劑要求的資產(chǎn),納入公物倉管理,并在資產(chǎn)云平臺(tái)發(fā)布調(diào)劑資產(chǎn)信息。
(二)集中管理資產(chǎn)
1.新增入倉。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將統(tǒng)一采購或行政事業(yè)單位撤銷、合并、改制的集中管理資產(chǎn)等,納入公物倉管理,并及時(shí)在資產(chǎn)云發(fā)布集中管理資產(chǎn)相關(guān)信息。
2.歸還入倉。臨時(shí)機(jī)構(gòu)、大型活動(dòng)等領(lǐng)用公物倉集中管理資產(chǎn)使用期滿后,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按《常州市市級(jí)行政事業(yè)單位公物倉集中管理資產(chǎn)使用申請單》(以下簡稱《集中管理資產(chǎn)使用申請單》)上資產(chǎn)清單驗(yàn)收入倉,并及時(shí)在資產(chǎn)云發(fā)布相關(guān)信息。
二、資產(chǎn)出倉流程
(一)可調(diào)劑資產(chǎn)
1.調(diào)劑出倉。市級(jí)行政事業(yè)單位在預(yù)算編制和執(zhí)行時(shí),涉及新增資產(chǎn)配置的,須在資產(chǎn)云平臺(tái)中查詢可調(diào)劑信息,在線與對方單位確定后,由資產(chǎn)劃出單位填寫《常州市市級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》(簡稱《處置審批表》),經(jīng)主管部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)后,資產(chǎn)需求單位憑《處置審批表》到公物倉資產(chǎn)所在單位領(lǐng)取資產(chǎn),并辦理好資產(chǎn)移交手續(xù)。
2.不符合條件出倉。對于不符合在倉條件的資產(chǎn),公物倉資產(chǎn)所在單位及時(shí)辦理資產(chǎn)處置,退出公物倉。
(二)集中管理資產(chǎn)
1.使用出倉。臨時(shí)機(jī)構(gòu)、召開重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)涉及新增資產(chǎn)配置,需使用公物倉集中管理資產(chǎn)的,相關(guān)部門在編制預(yù)算和執(zhí)行時(shí),提出資產(chǎn)使用申請,填報(bào)《集中管理資產(chǎn)使用申請單》,注明所需資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用期限等方面需求。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)公物倉中集中管理資產(chǎn)狀況、需求情況進(jìn)行審核、審批。臨時(shí)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門,憑經(jīng)批準(zhǔn)的《集中管理資產(chǎn)使用申請單》到公物倉領(lǐng)取資產(chǎn),辦理資產(chǎn)移交相關(guān)手續(xù)。
2.不符合條件出倉。對于不符合在倉條件的資產(chǎn),市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局及時(shí)辦理資產(chǎn)處置,退出公物倉。
三、賬務(wù)處理
相關(guān)部門做好資產(chǎn)權(quán)屬管理、資產(chǎn)臺(tái)賬登記工作,及時(shí)做好資產(chǎn)賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符。
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