關于做好2013年度高新技術企業(yè)
復審及更名工作的通知
各轄市、區(qū)科技局,各有關單位:
根據(jù)江蘇省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組《關于做好2013年度高新技術企業(yè)復審工作的通知》(蘇高企協(xié)辦〔2013〕6號)要求,江蘇省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組認定的2010年度高新技術企業(yè)即將到期,為做好我市2010年認定的119家到期高新技術企業(yè)的復審工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、復審范圍
本市2010年經江蘇省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組認定的119家高新技術企業(yè),屬于本年度復審范圍企業(yè)。
二、工作要求
1、由常州市科學技術局牽頭,會同常州市財政局、江蘇省常州市國家稅務局、江蘇省常州地方稅務局負責全市復審工作的組織、指導和協(xié)調。金壇市、溧陽市、常州國家高新區(qū)由當?shù)乜萍疾块T牽頭,會同當?shù)刎斦?、地稅部門負責本地區(qū)復審工作。
2、各轄市區(qū)科技局要認真做好本地區(qū)復審工作部署,積極主動會同當?shù)刎斦?、國稅、地稅部門做好對企業(yè)復審工作的指導,建立健全復審資料流轉制度,保證審核時間,確保復審工作有序開展。
3、各轄市區(qū)科技、財政、稅務部門對復審材料的內容要嚴格把關,重點加強對研發(fā)活動、研發(fā)費用、知識產權等內容的審查。
4、根據(jù)省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組《通知》要求,本年度高企復審將分二批進行,省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組辦公室受理各市、縣(市)科技局、國家高新區(qū)報送的企業(yè)復審材料截止時間為5月1日、8月1日。根據(jù)《認定辦法》,復審企業(yè)須在期滿前三個月內提交復審材料,請各轄市區(qū)科技局于4月1日、7月1日前將各批次高企復審名單匯總并報送常州市高新技術企業(yè)協(xié)會(含金壇、溧陽和高新區(qū)); 4月15日、7月15日前各轄市區(qū)科技局組織復審企業(yè)完成材料準備及審核工作并將企業(yè)復審材料、《高新技術企業(yè)自主知識產權匯總審核表》(附件7)、《上報復審高新技術企業(yè)匯總表》(附件8)、《審計中介機構情況匯總表》(附件9)和《2013年度高新技術企業(yè)認定(復審)資格審核情況表》(附件10)電子檔報送常州市高新技術企業(yè)協(xié)會(以下簡稱高企協(xié)會),高企協(xié)會將組織專家對企業(yè)復審材料進行初審,并將初審意見反饋各相關單位,各相關單位完成修改后于月4月29日、7月29日前將復審材料正式稿(一式四份)報送高企協(xié)會,并完成網上材料提交(除金壇、溧陽和高新區(qū))。
三、復審材料要求
屬于復審范圍的高新技術企業(yè),本著自愿的原則,按照《認定辦法》及《工作指引》有關要求,提供以下復審材料,并按下列順序裝訂成冊。
1、總目錄;
2、申報企業(yè)承諾書(見附件1);
3、《高新技術企業(yè)認定復審申請書》(同高新技術企業(yè)認定申請書,由網絡生成后打?。?br />
4、企業(yè)近三年開展研究開發(fā)等技術創(chuàng)新活動的報告(編寫提綱見附件2);
5、附件材料:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證書(復印件);
(2)企業(yè)職工人數(shù)、學歷結構以及研發(fā)人員情況說明表(見附件3);
(3)經具有資質并符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的近三個會計年度企業(yè)研究與開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告(見附件5);
(4)企業(yè)近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表);
(5)企業(yè)近三年獲得的授權自主知識產權證書復印件,其中:通過受讓、受贈、并購取得的知識產權,需提供相關主管機關出具的變更證明;通過獨占許可方式取得的,需附獨占許可協(xié)議和相關主管機關出具的備案證明;通過受讓、受贈、并購、獨占許可取得的知識產權須是近三年由相關主管機構予以授權;
(6)企業(yè)近三年科技成果轉化匯總表(見附件4)及證明材料(如:國內外申請的知識產權、技術合同、技術訣竅等科技成果證明材料,產品檢測(查新)報告、用戶使用報告、銷售合同等成果轉化證明材料);
(7)研發(fā)活動證明材料(如:生產批文、新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級(含計劃單列市)以上科技計劃立項證明等證明材料);
(8)體現(xiàn)企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平的證明材料(如:研發(fā)投入核算規(guī)章制度、產學研合作協(xié)議、研發(fā)機構管理章程、研發(fā)人員績效考核獎勵制度等)。
四、上報程序
1、網上申報。復審企業(yè)需用2010年申報時注冊的用戶名和密碼登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網”,在填報復審材料前先進行撤銷注冊機構操作(原注冊審核機構是江蘇省認定機構辦公室,撤銷原因暫定為變更注冊機構,建議企業(yè)撤銷前對注冊信息表有關信息進行保存,便于重新填報)。撤銷申請經省認定機構辦公室審核后,企業(yè)應完善“企業(yè)信息注冊登記”和“注冊信息修改”,并選擇屬地科技部門作為注冊機構提交(武進、鐘樓、天寧、戚區(qū)企業(yè)選擇常州市科學技術局為注冊機構,金壇企業(yè)選擇金壇市科技局為注冊機構,溧陽企業(yè)選擇溧陽市科技局為注冊機構,常州國家高新區(qū)企業(yè)選擇常州國家高新區(qū)科技局為注冊機構),同時將《企業(yè)注冊登記表》紙質材料及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)及能反映公司股權結構的證明材料(復印件)一份報送所在市、縣(市)科技局及國家高新區(qū)科技局進行審核,賬戶激活。企業(yè)請登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網”下載“高企認定工作系統(tǒng)用戶使用手冊”按認定管理系統(tǒng)要求填寫并提交材料。
2、報送材料。武進、鐘樓、天寧、戚區(qū)科技局應將《高新技術企業(yè)自主知識產權匯總審核表》(電子文檔、附件7)、《上報復審高新技術企業(yè)匯總表》(電子文檔、附件8)和《審計中介機構情況匯總表》(電子文檔、附件9)、《2013年度高新技術企業(yè)認定(復審)資格審核情況表》(電子文檔、附件10)及中介機構資質條件證明材料各一式一份分類匯總裝訂成冊(不放入企業(yè)申報材料),連同轄區(qū)內企業(yè)的申報材料(一式四份),統(tǒng)一報送委托受理單位——常州市高新技術企業(yè)協(xié)會(地址:常州市鐘樓區(qū)玉龍路科技創(chuàng)新大廈五樓507)。金壇、溧陽、常州國家高新區(qū)科技、財政、稅務部門需將《上報復審高新技術企業(yè)匯總表》、《審計中介機構情況匯總表》、《高新技術企業(yè)自主知識產權匯總審核表》電子檔,抄送常州市科技、財政、稅務部門。
五、工作要求
1、各轄市區(qū)科技部門要積極主動會同當?shù)刎斦?、國稅、地稅部門做好對企業(yè)復審工作的指導,建立健全復審工作機制,保證匯總上報時間,確保復審工作有序開展。加強紀檢監(jiān)察機構對組織復審過程的監(jiān)察和監(jiān)督,確保復審工作規(guī)范化、科學化,堅決杜絕“有償服務”行為的發(fā)生,不得委托或指定任何單位、部門和個人為復審企業(yè)編寫申報材料。
2、各轄市區(qū)科技、財政、稅務部門重點加強復審申報材料的把關。申報企業(yè)對申報材料的真實性負責,若存在弄虛作假行為,省認定機構將按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》的相關規(guī)定取消其復審資格,且今后5年內不再受理該企業(yè)的認定申請,并對該企業(yè)所在地科技局在全省范圍內進行通報批評。
3、各轄市區(qū)科技局應加強對已認定高新技術企業(yè)的管理。高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更或經營業(yè)務、生產技術活動等發(fā)生重大變化(如并購、重組、轉業(yè)等)的,應在十五日內向所在轄市區(qū)科技局報告并提出更名申請;本通知發(fā)布前發(fā)生名稱變更的高新技術企業(yè),應在3月10號前向所在轄市區(qū)科技局或常州市高企協(xié)會提出更名申請,具體更名材料要求按國科火字〔2011〕123號文件執(zhí)行。常州市科技局將會同財政、稅務部門進行審核,并提出初審意見,于4月1日前正式行文上報省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組辦公室。企業(yè)未在規(guī)定時間提出申請的,將不予受理。
常州市科技局高新處聯(lián)系人:楊 杰 陳華星
電 話:85681525
常州市高新技術企業(yè)協(xié)會聯(lián)系人:包曉紅 沈平
電 話:67896745、67896749
附件:1、申報企業(yè)承諾書
2、企業(yè)近三年開展研究開發(fā)等技術創(chuàng)新活動報告
3、企業(yè)職工人數(shù)、學歷結構以及研發(fā)人員情況說明表
4、企業(yè)近三年科技成果轉化匯總表
5、2012年高新技術產品(服務)專項審計情況表
6、需掃描后上傳至網上系統(tǒng)附件的材料
7、高新技術企業(yè)自主知識產權匯總審核表
8、上報復審高新技術企業(yè)匯總表
9、審計中介機構情況匯總表
10、2013年度高新技術企業(yè)認定(復審)資格審核情況表
常州市科學技術局
2013年2月4日
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