各轄市、區(qū)人民政府,市各委辦局,市各公司、直屬單位:
《整合建立常州市12345政府公共服務平臺的實施方案》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
常州市人民政府辦公室
2016年5月1日
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整合建立常州市12345政府公共服務平臺的實施方案
為進一步提升12345政府公共服務平臺功能,創(chuàng)新服務模式、拓展服務內(nèi)容、服務社會公眾,根據(jù)《省政府辦公廳關于加快推進全省12345政府公共服務平臺建設的指導意見》(蘇政辦發(fā)〔2012〕48號)和《市政府印發(fā)〈關于進一步深化行政審批制度改革的實施意見〉的通知》(常政發(fā)〔2014〕6號)精神,現(xiàn)就整合各類服務熱線資源,建立12345政府公共服務平臺,制定如下實施方案。
一、總體要求
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深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神以及習近平總書記系列重要講話精神,以建設服務型政府為目標,科學整合熱線資源,建立統(tǒng)一運行平臺,進一步提高政府行政效能和公共服務水平,構建便民、利民、惠民的服務平臺,架設政府與市民交流互動的直達橋梁,更好地推進機關作風轉(zhuǎn)變和服務型政府建設,促進常州經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
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1.整合資源,統(tǒng)一平臺。將12345作為政府統(tǒng)一對外的公共服務電話號碼,加大對行政部門公共服務熱線、投訴舉報電話、短信及網(wǎng)絡等服務資源的整合力度,實行統(tǒng)一受理、統(tǒng)一服務、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。在現(xiàn)有12345政府公共服務平臺基礎上,統(tǒng)一謀劃,分類別融合服務熱線,分階段推進平臺建設,分層次擴充服務內(nèi)容,構建集政府政務服務、便民服務、調(diào)度協(xié)調(diào)功能于一體的綜合性公共服務平臺。
3.上下聯(lián)動,分級負責。建立市、轄市區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村委(社區(qū))四級相應的服務平臺和聯(lián)動機制,按照受理任務歸屬地,實行分級派單、按級負責,確保12345平臺受理任務及時有效落實。
4.便民利民,規(guī)范高效。不斷拓展服務范圍,完善服務功能,創(chuàng)新服務方式,規(guī)范服務內(nèi)容,改進工作作風,提高行政效能,努力讓公眾享受便捷、高效的政府公共服務。
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以現(xiàn)有12345政府公共服務平臺為基礎,整合市級政府各職能部門和具有公共服務職能的企事業(yè)單位服務熱線,建立以12345為統(tǒng)一對外號碼,集電話、網(wǎng)站、短信、傳真、微博、微信等受理服務功能于一體的政府公共服務平臺,為社會公眾提供非緊急類政府公共服務和便民服務,力爭在2017年底打造出服務更全、功能更強、覆蓋更廣、效率更快、滿意度更高,具有常州特色的政府公共服務平臺。
二、主要任務
(一)優(yōu)化整合熱線電話。除110、119、120、12395等報警和緊急救助電話外,將“123”開頭的特服號熱線以及其他公共服務熱線進行有效整合。一是“123”開頭的特服號碼,原則上直接整合到12345熱線,現(xiàn)有的特服號對外不取消,對內(nèi)采取呼叫轉(zhuǎn)接方式與12345并網(wǎng)運作。二是12315、12333、12329三種熱線,考慮到業(yè)務量大、政策調(diào)整快且專業(yè)復雜的實際,暫不撤銷現(xiàn)有線路,與12345實現(xiàn)互聯(lián)互轉(zhuǎn);其工作場所及相關人員統(tǒng)一進駐12345政府公共服務中心,劃定專門區(qū)域,具體業(yè)務辦理由本部門負責,常規(guī)管理由市政管辦負責,辦件質(zhì)量接受市政管辦考核。三是非特服號的部門對外熱線電話直接整合到12345熱線,試運行期間可通過呼叫轉(zhuǎn)移、語音提示等方式逐步實現(xiàn)話務受理業(yè)務的剝離,正式運行后電話號碼一律不再作為部門對外服務熱線。四是其它專業(yè)化服務熱線和公用事業(yè)性質(zhì)的企業(yè)服務熱線,對外仍繼續(xù)保留,與12345熱線實行并聯(lián)整合轉(zhuǎn)接。社會公眾可直接撥打原號碼咨詢問題、反映訴求,也可撥打“12345”以三方通話等方式轉(zhuǎn)接到原號碼,由相關部門、單位負責接聽和答復,統(tǒng)一納入市“12345”政府公共服務平臺管理和考核。五是政企通微信公眾號一并納入12345政府公共服務平臺管理。
?。ǘ┖侠砼鋫錂C構人員。一是建立聯(lián)席會議制度。由市政府分管領導為總召集人,相關部門負責人為成員,負責12345平臺整合建設和運行管理重大事項的決策、組織協(xié)調(diào)以及監(jiān)督檢查。辦公室設在市政管辦,負責聯(lián)席會議日常工作和服務平臺監(jiān)管考核。二是調(diào)整相關職能機構。將原12345政府公共服務平臺日常管理、運行和保障事務以及市領導專線服務電話,由市信訪接待服務中心和市行政中心管理處內(nèi)設的電話呼叫中心一并調(diào)整為市政管辦下屬的市便民服務中心負責,并增掛“常州市12345政府公共服務中心”牌子。將12345政府公共服務平臺行政管理職能由市信訪局內(nèi)設的市12345政府公共服務平臺管理辦公室調(diào)整為市政管辦相關內(nèi)設機構負責。三是合理配備人員編制。12345平臺的日常運營和維護由專業(yè)運營商負責,實行政府購買、服務外包。市級相關部門(單位)原從事熱線工作的在編人員原則上在本部門(單位)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,社會化用工人員由市政管辦和運營商擇優(yōu)選用。同時,加強市便民服務中心人員編制配備,重點做好12345平臺工單派送和綜合協(xié)調(diào)工作。
?。ㄈ┙⒏咝?lián)動機制。市和轄市(區(qū))政管辦為本級12345政府公共服務平臺的主管部門。溧陽參照市級做法,單獨設立12345政府公共服務中心;金壇、武進設立市12345政府公共服務分中心和話務受理平臺,作為分支機構,實行雙重管理,以轄區(qū)政府為主;新北、天寧、鐘樓不再設立分中心,只設立承接平臺;各鎮(zhèn)(街道)、村委(社區(qū))均要建立相應的承接平臺。12345平臺受理的服務請求,除簡單咨詢由話務員根據(jù)知識庫直接答復外,一律按照業(yè)務類別逐級分派到相關地區(qū)和部門處理,并由12345平臺統(tǒng)一反饋給來電人。市各部門辦公室牽頭負責部門內(nèi)部辦件流轉(zhuǎn)與督辦,真正實現(xiàn)對內(nèi)上下聯(lián)動、對外服務高效。
?。ㄋ模┙y(tǒng)一規(guī)范服務范圍。12345平臺主要受理全市范圍內(nèi)涉及政府職能部門的各類咨詢、建議、訴求、投訴舉報等公共服務和便民服務事項,逐步納入公用事業(yè)性質(zhì)的企業(yè)服務熱線,以及承接省級平臺轉(zhuǎn)派的工單。平臺對以下事項均不予受理:非本市行政管轄權范圍內(nèi)的事項,軍隊、武警管轄的事項以及110、119、120、12395等緊急報警事項,已進入訴訟、仲裁、復議、信訪等程序的事項,國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的事項,違反法律法規(guī)和社會公德的事項以及反映的內(nèi)容不具體、無法辦理和答復的事項等。
?。ㄎ澹┙⒔∪嚓P制度。按照“屬地管理、按職承辦、分線指導”的原則,研究制定12345平臺運行管理辦法,形成規(guī)范統(tǒng)一的登記、受理、分派、處理、辦結(jié)、審核、歸檔服務流程體系。建立科學規(guī)范的答復時限、質(zhì)量控制、培訓管理、考勤考核、知識庫管理等內(nèi)部管理制度。探索建立領導接聽日、部門輪值、風險預警等制度,不斷提升平臺運行能力和管理水平。
?。┘訌娺^程監(jiān)管考核。市、轄市(區(qū))監(jiān)察局和政管辦對12345平臺的辦件辦理實施分級、同步電子監(jiān)察,其中:市監(jiān)察局和政管辦重點加強對轄市(區(qū))12345平臺運行情況和市級行政部門辦件辦理效率、效果的監(jiān)察;轄市(區(qū))監(jiān)察局和政管辦重點加強對本地區(qū)辦件辦理效率、效果的監(jiān)察。強化對行政部門處理咨詢的業(yè)務量、被投訴次數(shù)、知識庫完善更新和辦件質(zhì)量效率等情況開展績效考核,考核結(jié)果納入轄市(區(qū))政府和市級行政部門年度綜合績效體系;強化對納入便民服務熱線的企事業(yè)單位信用考核管理,考核結(jié)果納入全市社會誠信體系。另外,可通過新聞媒體和社會輿論監(jiān)督,督促部門單位依法履職、真情服務、高效服務。
?。ㄆ撸┩晟破脚_軟硬件建設。12345平臺軟件建設包括“一站、一庫、三系統(tǒng)”。“一站”即建設12345政府公共服務平臺門戶網(wǎng)站,構建好市、轄市(區(qū))、鎮(zhèn)(街道)、村委(社區(qū))互聯(lián)互通的信息化服務網(wǎng)絡?!耙粠臁奔唇⒊蓡T單位涉及社會管理和公共服務信息的知識庫系統(tǒng),供坐席人員直接答復,便于市民自助查閱?!叭到y(tǒng)”即建設集12345話務服務、辦件流轉(zhuǎn)和電子監(jiān)察等功能一體化政府公共服務平臺信息系統(tǒng),招標確定軟件開發(fā)商和受理大廳運營商。12345平臺硬件建設,結(jié)合“一辦四中心”大樓建設,規(guī)劃預留一層約2000平方米作為市12345平臺辦公專用場所,設置坐席150—200個、話務員暫定150人,并根據(jù)進駐需求和實際業(yè)務發(fā)展需要擇機進行合理調(diào)整。
三、進度安排
?。ㄒ唬┱撟C決策階段(2015年3月至2016年3月)
1.成立籌建小組。由市編辦會同市政管辦,成立市12345政府公共服務平臺籌建工作小組。工作小組辦公室設在市政管辦,負責日常籌建工作。
2.開展調(diào)查研究。組織相關人員赴先進地區(qū)參觀考察。采取會議座談和實地考察相結(jié)合的方式,對相關部門、單位服務熱線基本情況進行全面摸底,廣泛聽取整合意見建議。
3.擬定工作方案。在前期學習調(diào)研基礎上,結(jié)合我市實際,研究起草《關于整合建立常州市12345政府公共服務平臺的實施方案》,報市政府審定。
?。ǘ┗I備實施階段(2016年4月至新中心大樓竣工搬遷)
1.以市政府辦文件印發(fā)《關于整合建立常州市12345政府公共服務平臺的實施方案》;2.根據(jù)實施方案研究制定平臺整合建設工作細化方案和重點工作任務分解;3.制定平臺政府公共服務事項目錄;4.研究起草各類管理規(guī)定、辦法和實施細則;5.調(diào)整相關職能機構,成立市12345政府公共服務中心,配備人員編制;6.整合構建政府服務熱線體系,初步完成知識庫建設工作;7.招標確定軟件開發(fā)商和平臺運營商;8.組織平臺工作人員、話務員進行業(yè)務知識、信息系統(tǒng)操作、相關法律法規(guī)和日常管理等專題學習培訓;9.組織開發(fā)軟件系統(tǒng),完成基本測試;10.完成辦公場所、辦公設備及相關硬件設施建設。
?。ㄈ┱{(diào)試運行階段(搬遷進駐新中心大樓半年內(nèi))
1.軟硬件設備調(diào)試運行;2.加大宣傳力度,擴大平臺社會影響力和知名度;3.探索對平臺運行情況監(jiān)督考核;4.組織相關專家對試運行情況進行評估驗收。
?。ㄋ模┱竭\行階段(搬遷進駐新中心大樓一年內(nèi))
1.組織對平臺建設情況進行總結(jié)評估,對評估驗收發(fā)現(xiàn)問題進行整改完善;2.建成橫向到邊、縱向到底的三級網(wǎng)絡;3.正式啟動對平臺運行情況監(jiān)督考核;4.按照標準制定完善相關制度體系。
四、有關要求
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,加強領導。構建12345政府公共服務平臺是推動政府職能轉(zhuǎn)變、深化行政審批制度改革的重要舉措,關系政府形象,體現(xiàn)行政效率,關乎便民利民。各地各有關部門(單位)要從全市的大局出發(fā),建立一把手負總責、分管領導具體抓的領導責任制,明確工作要求,切實做好各類熱線資源整合優(yōu)化和業(yè)務銜接工作,確保12345平臺建設工作順利進行。
?。ǘ┟鞔_責任,通力協(xié)作。各地各有關部門要按照市政府的總體要求,落實責任、明確工作內(nèi)容和目標要求。市政管辦要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各有關部門做好平臺前期建設各項工作;市政府辦、市經(jīng)信委要加強12345平臺網(wǎng)站和信息化系統(tǒng)建設指導;市編辦要科學界定市政管辦、市便民服務中心的職能、編制配置;市人社局要擇優(yōu)調(diào)配市政管辦、市便民服務中心工作人員;市財政局要做好平臺籌建、運行、管理及信息化等相關資金保障工作;市信訪局、市政管辦要做好12345服務熱線受理中心的移交、銜接工作;市監(jiān)察局要加強對平臺建設和運行的監(jiān)督檢查,確保12345平臺建設工作有序開展,按時到位。
?。ㄈ┳⒅匦麄?,嚴肅紀律。充分發(fā)揮各類媒體的輿論監(jiān)督作用,開辟專欄專版專網(wǎng),引導公眾參與,提高公眾知曉率,及時宣傳和推廣12345平臺受理辦理的經(jīng)驗做法,不斷擴大12345平臺建設的社會影響力。各有關部門(單位)要嚴肅工作紀律,強化大局意識,認真執(zhí)行實施方案明確的各項工作和措施,凡在推進平臺建設過程中落實不力、推諉扯皮的單位和個人,嚴肅追責問紀。
附件:涉及整合市級12345政府公共服務熱線電話
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