|
|||||||||
| 關(guān)于印發(fā)《常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知 常信[2019]24號(hào) |
|||||||||
| 各轄市、區(qū)信訪局，市各有關(guān)部門(mén)：
現(xiàn)將《常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不斷提升信訪工作服務(wù)水平，創(chuàng)建人民滿意的信訪工作。
常州市信訪局 2019年7月1日 常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 為進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)人民信訪工作的重要思想，樹(shù)牢信訪為民宗旨，創(chuàng)建人民滿意的信訪工作，制定本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 一、對(duì)待群眾熱心 1．安全服務(wù)。安保人員引導(dǎo)信訪人接受安全檢查，保存物品，安檢后進(jìn)入信訪接待場(chǎng)所。接待場(chǎng)所配有公安干警、安保人員值班，配備警務(wù)室和專(zhuān)業(yè)錄音錄像、安檢監(jiān)控設(shè)施，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障人身安全。 2．溫馨服務(wù)。標(biāo)語(yǔ)、指示圖、宣傳冊(cè)、顯示屏等清楚醒目，方便查閱。接待場(chǎng)所整潔衛(wèi)生，物品擺放有序，接待人員著裝統(tǒng)一，掛牌上崗，精神飽滿，站姿端正，坐姿文雅，禁止吸煙，文明使用手機(jī)。 3．親情服務(wù)。門(mén)前設(shè)置服務(wù)臺(tái)和引導(dǎo)員，把來(lái)訪群眾當(dāng)家人，做到“一張笑臉相迎、一杯熱水暖心、一腔熱情接待、一句好話相送”。 二、聽(tīng)取訴求耐心 4．講究接待禮儀。體現(xiàn)真誠(chéng)態(tài)度，面對(duì)來(lái)訪群眾目光友善、表情親切、態(tài)度真誠(chéng)。與人交談時(shí)，不左顧右盼、冷淡走神，不隨意打斷對(duì)方談話。 5．倡導(dǎo)語(yǔ)言文明。主動(dòng)亮明身份，說(shuō)普通話，用詞準(zhǔn)確，語(yǔ)速適中，語(yǔ)調(diào)平和，吐字清晰，肢體語(yǔ)言恰當(dāng)。使用信訪工作文明用語(yǔ)，杜絕信訪工作文明忌語(yǔ)。 6．疏導(dǎo)群眾情緒。認(rèn)真傾聽(tīng)訴求，讓信訪人情緒得以充分宣泄，感知被理解和尊重。措辭謙遜，換位思考，引導(dǎo)信訪人平和心態(tài)，客觀面對(duì)問(wèn)題，理性表達(dá)訴求。 三、了解情況細(xì)心 7．詳細(xì)了解。針對(duì)群眾反映問(wèn)題，仔細(xì)查閱來(lái)訪材料，通過(guò)針對(duì)性詢問(wèn)，引導(dǎo)來(lái)訪人講清問(wèn)題和訴求，歸納后向來(lái)訪群眾反饋和確認(rèn)。記錄填寫(xiě)概況信息包括三方面內(nèi)容：一是主要反映事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、過(guò)程和結(jié)果；二是主要訴求及依據(jù)，來(lái)訪材料掃描進(jìn)系統(tǒng)；三是信訪情況，包括歷次信訪、受理、辦理、答復(fù)情況，以及存在問(wèn)題。 8．準(zhǔn)確登記。核實(shí)來(lái)訪人數(shù)，并將來(lái)訪人身份信息輸入陽(yáng)光信訪信息系統(tǒng)，初訪要準(zhǔn)確登記信訪人信息，填寫(xiě)內(nèi)容分類(lèi)、信訪目的、所屬系統(tǒng)、問(wèn)題屬地、產(chǎn)生原因和熱點(diǎn)問(wèn)題。 9．認(rèn)真分析。充分發(fā)揮信訪大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，匯集分析群眾反映帶有普遍性、傾向性的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。深入基層調(diào)查研究，加強(qiáng)分析研判，提出依法妥善化解信訪問(wèn)題和改進(jìn)工作完善政策的意見(jiàn)建議。 四、處理問(wèn)題精心 10．落實(shí)責(zé)任主體。實(shí)行“當(dāng)日辦、天天查、月月評(píng)”制度，當(dāng)天來(lái)訪、當(dāng)天登記和轉(zhuǎn)交辦；每天查詢國(guó)家、省信訪局登記辦理情況，查漏補(bǔ)缺，規(guī)范辦理；每月開(kāi)展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)評(píng)查，對(duì)進(jìn)京上訪逐案評(píng)查，對(duì)初信初訪錄入、辦理進(jìn)行抽樣評(píng)查，提升辦理質(zhì)效。 11．法定程序處理。認(rèn)真貫徹中辦、國(guó)辦《關(guān)于依法處理涉法涉訴信訪問(wèn)題的意見(jiàn)》，對(duì)涉及民商事、行政、刑事等訴訟權(quán)利救濟(jì)的事項(xiàng)，為信訪當(dāng)事人提供必要法律服務(wù)，引導(dǎo)其通過(guò)相關(guān)法律途徑處理。將應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政法定程序處理的信訪訴求精準(zhǔn)導(dǎo)入依法分類(lèi)處理程序，保障群眾合理合法訴求依照法律規(guī)定和程序就能得到合理合法的結(jié)果。 12．加強(qiáng)協(xié)調(diào)會(huì)辦。針對(duì)信訪人提出復(fù)雜疑難、“三跨三分離”和歷史遺留問(wèn)題，采取事前研究，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，事后督辦等方式落實(shí)責(zé)任，綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段，以及運(yùn)用公開(kāi)聽(tīng)證、評(píng)議評(píng)查、教育疏導(dǎo)、心理干預(yù)、信用管理等方式方法，推動(dòng)問(wèn)題妥善化解。 13．完善辦理程序。依據(jù)《信訪條例》受理的信訪事項(xiàng)，短信或書(shū)面告知辦理方式、辦理流程和時(shí)限，答復(fù)意見(jiàn)書(shū)格式準(zhǔn)確，要素完備，說(shuō)明辦理結(jié)果、依據(jù)和復(fù)查復(fù)核救濟(jì)途徑，教育引導(dǎo)信訪人依法逐級(jí)信訪，實(shí)現(xiàn)信訪工作和信訪秩序雙向規(guī)范。 五、體貼關(guān)懷暖心 14．設(shè)施齊全。接待場(chǎng)所配有電子顯示屏、排號(hào)機(jī)、自助網(wǎng)上登記、電腦查詢系統(tǒng)，為老、弱、病、殘、孕等特殊來(lái)訪群眾，開(kāi)通接訪“綠色通道”和衛(wèi)生急救“綠色通道”，配備醫(yī)藥急救箱，最大限度提供便利。 15．見(jiàn)面答復(fù)。全面推行初信初訪責(zé)任單位辦理見(jiàn)面答復(fù)制度，在答復(fù)信訪事項(xiàng)辦理意見(jiàn)的同時(shí)說(shuō)明政策法規(guī)依據(jù)，解答群眾疑問(wèn)，征詢?nèi)罕妼?duì)信訪工作機(jī)構(gòu)和有權(quán)處理機(jī)關(guān)辦理情況的滿意度評(píng)價(jià)意見(jiàn)，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。 16．耐心疏導(dǎo)。開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)訪群眾、上級(jí)下基層、上訪變下訪活動(dòng)，深入基層、深入一線，密切黨群干群關(guān)系，設(shè)身處地體諒信訪群眾，耐心細(xì)致宣傳解釋政策，解開(kāi)問(wèn)題癥結(jié)，解開(kāi)群眾心結(jié)，說(shuō)群眾聽(tīng)得懂的話，辦群眾得實(shí)惠的事，最大限度爭(zhēng)取群眾的理解、信任和支持。 17．幫扶救助。帶著感情和責(zé)任化解信訪矛盾，千方百計(jì)為群眾排憂解難。深入細(xì)致溝通，合理引導(dǎo)預(yù)期，努力達(dá)成依法妥善解決問(wèn)題的共識(shí)。對(duì)家庭生活困難的,通過(guò)信訪救助等方式給予幫扶，促進(jìn)案結(jié)事了。
附件：1.信訪工作文明用語(yǔ) 2.信訪工作文明忌語(yǔ)
附件1：
信訪工作文明用語(yǔ)
1．您好，請(qǐng)坐，請(qǐng)喝水。 2．您好！這里是××單位××部門(mén)，請(qǐng)問(wèn)有什么能幫助您的？ 3．政府大門(mén)口不是信訪接待場(chǎng)所，在這里風(fēng)吹/雨淋/日曬的，請(qǐng)到我們信訪接待中心反映問(wèn)題。 4．請(qǐng)您別著急，坐下慢慢說(shuō)。 5．請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《人民來(lái)訪登記表》，不明白的，我這里有范本，讓我來(lái)告訴您。 6．請(qǐng)把信訪材料遞過(guò)來(lái)。 7．對(duì)不起，某某同志有事暫時(shí)離開(kāi)，請(qǐng)稍等一會(huì)兒。/對(duì)不起，他（她）不在，是否要我轉(zhuǎn)告？ 8．今天來(lái)訪的人很多，請(qǐng)耐心輪候。 9．對(duì)不起，讓您久等了。 10．對(duì)不起，您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)有聽(tīng)明白，麻煩您再講一下，好嗎？ 11．您反映的問(wèn)題我們會(huì)請(qǐng)職能部門(mén)調(diào)查了解，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給您答復(fù)。 12．您的材料已收到了，我們將按信訪程序盡快辦理。 13．您來(lái)反映問(wèn)題，我們幫您解決問(wèn)題，我們目標(biāo)一致，沒(méi)有矛盾，請(qǐng)相互理解配合。 14．您的心情我們理解，我們一定幫助您，請(qǐng)配合我們的工作，千萬(wàn)別采取過(guò)激行為。 15．你們要求市領(lǐng)導(dǎo)接待的心情我們理解，信訪部門(mén)就是黨委、政府接待群眾的窗口，我們一定會(huì)把你們的訴求不折不扣地向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 16．您寫(xiě)給××的信，經(jīng)查已經(jīng)收到，按照《信訪條例》的規(guī)定，我們已轉(zhuǎn)送或交由××處理，您可以直接與他們聯(lián)系，電話是…… 17．您反映的這些問(wèn)題，屬于某某部門(mén)的職能范圍，根據(jù)《信訪條例》的規(guī)定已轉(zhuǎn)送（交辦）該部門(mén)，請(qǐng)到某某部門(mén)辦理。 18．您寫(xiě)給××的信現(xiàn)在還在辦理過(guò)程中，請(qǐng)您等候我們的通知。 19．您來(lái)信反映的問(wèn)題，不屬行政機(jī)關(guān)受理范圍，建議 您向…咨詢或通過(guò)法定途徑解決。 20．請(qǐng)你們推選代表反映問(wèn)題。最好由一位代表主講。 其他人補(bǔ)充，這樣效果好。 21．請(qǐng)您放心，您的信訪事項(xiàng)我們會(huì)及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián) 系的。 22．和為貴，退一步海闊天空，希望你們雙方互諒互讓。 23．如果您對(duì)處理意見(jiàn)或復(fù)查意見(jiàn)不服，請(qǐng)向作出該決 定的上一級(jí)行政主管部門(mén)或本級(jí)人民政府申請(qǐng)復(fù)查或復(fù)核。 24．反映信訪事項(xiàng)是您的權(quán)利，維護(hù)信訪秩序是信訪人的義務(wù)，只有權(quán)利和義務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，才能妥善解決您的信訪問(wèn)題。
25．您還有什么不清楚的嗎？/您看這樣好嗎？ 27．謝謝您的合作。 28．請(qǐng)收好您自己保存的材料，別丟了。 29．不用謝/沒(méi)關(guān)系，請(qǐng)慢走。/您慢走，再見(jiàn)！
附件2：
信訪工作文明忌語(yǔ)
1．不知道。/不清楚。 2．喊什么，等會(huì)兒。 3．沒(méi)看到我正在忙著嗎？著什么急。 4．簡(jiǎn)單點(diǎn)，別這么羅嗦！ 5．吵什么吵！/瞎叫什么！ 6．你有完沒(méi)完？/你煩不煩，少?gòu)U話。 7．你想干什么？/隨便你！ 8．有意見(jiàn)，找領(lǐng)導(dǎo)去。 9．我就這個(gè)態(tài)度！ 10．我管不著，該找誰(shuí)找誰(shuí)去！/我解決不了，你愿意找誰(shuí)就找誰(shuí)去。 11．你這事該誰(shuí)管，自己去問(wèn)！ 12．你有本事告我去！ 13．還沒(méi)上班，這么早來(lái)干什么？
14．不會(huì)寫(xiě)，我也沒(méi)辦法。 18.不要再說(shuō)了，我不聽(tīng)了。 19.我們下班了，以后再說(shuō)。 20.你急什么？ 21.我們來(lái)不了，等明天再說(shuō)。 22.問(wèn)我的姓名干什么？不告訴你！ 23．你這事就這樣，告到省里、中央去也沒(méi)用！ |