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關(guān)于常州市小學(xué)實(shí)施《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》的意見
常教基〔2005〕15號(hào)
各轄市、區(qū)教育局（教育文體局）、市區(qū)各小學(xué)：
為進(jìn)一步鞏固、發(fā)展“普九”成果，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，規(guī)范義務(wù)教育階段小學(xué)、初中學(xué)籍管理，省教育廳制定了《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》（蘇教基[2004]33號(hào)文印發(fā)）?，F(xiàn)就全市小學(xué)實(shí)施《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)事項(xiàng)提出如下意見，請遵照執(zhí)行。
一、關(guān)于新生入學(xué)
1．小學(xué)實(shí)行秋季入學(xué)。我市兒童接受義務(wù)教育的起始年齡為六周歲；盲、聾啞和智殘兒童的入學(xué)年齡原則上為六周歲，必要時(shí)可延緩至七周歲入學(xué)。
2．公辦普通小學(xué)招生在每年六月底至七月初進(jìn)行，小學(xué)最遲應(yīng)在六月十五日前發(fā)布招生通告。凡年滿6周歲的學(xué)童，由其法定監(jiān)護(hù)人（以下簡稱監(jiān)護(hù)人）到當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定的小學(xué)辦理報(bào)名手續(xù)。報(bào)名時(shí)監(jiān)護(hù)人須出示其居住證件（房產(chǎn)權(quán)證或公有住房租賃證等）、監(jiān)護(hù)人及其適齡學(xué)童的常住戶籍證件和幼兒園家庭聯(lián)系冊。
小學(xué)招生，可對學(xué)童的語言發(fā)展情況進(jìn)行簡單了解，但不得進(jìn)行認(rèn)字、寫字、認(rèn)讀漢語拼音、計(jì)算等測試。為保障適齡學(xué)童的受教育權(quán)利，小學(xué)對有當(dāng)?shù)爻Ｗ艏?、且其監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住在本施教區(qū)的學(xué)童，除喪失學(xué)習(xí)能力者或雖有一定學(xué)習(xí)能力，但隨著普通班學(xué)習(xí)難以適應(yīng)者外，均應(yīng)招收入學(xué)。
各轄市、區(qū)教育行政部門應(yīng)當(dāng)將殘疾兒童、少年義務(wù)教育納入當(dāng)?shù)亓x務(wù)教育規(guī)劃，組織開展適齡殘疾兒童的就學(xué)咨詢，在經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對其殘疾狀況進(jìn)行鑒定后，對其接受教育的形式提出意見。各地對確定有特殊教育需要的兒童，一般應(yīng)安排入讀普通小學(xué)，編入普通班進(jìn)行特殊教育；對隨普通班學(xué)習(xí)難以適應(yīng)的殘疾兒童，要轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校（班）就讀。
3．民辦小學(xué)（含民營學(xué)校，下同）招生在每年六月份進(jìn)行。由學(xué)校按教育行政部門審批同意的地域范圍招生。招收的新生名單須報(bào)經(jīng)上一級(jí)教育主管部門核準(zhǔn)，并在新學(xué)年9月15日前函告學(xué)生戶籍所在地市或轄市、區(qū)教育行政部門備案。
4．進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女，按規(guī)定在流入地接受義務(wù)教育的，家長向暫住地所在學(xué)校提出申請，憑有關(guān)材料到學(xué)校登記，學(xué)校在學(xué)額許可的情況下，必須接收學(xué)生入學(xué)，給予學(xué)籍。
5．全市小學(xué)至遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天，將應(yīng)當(dāng)接受義務(wù)教育的學(xué)童的入學(xué)通知發(fā)給其監(jiān)護(hù)人。新學(xué)年開學(xué)前一天，學(xué)童憑入學(xué)通知到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍。
6．小學(xué)采用班級(jí)授課制，班級(jí)的組織形式應(yīng)為單式。新生編班每班學(xué)額以不超過45人為宜。
小學(xué)不設(shè)重點(diǎn)班、快慢班。小學(xué)確因教改實(shí)驗(yàn)需要設(shè)實(shí)（試）驗(yàn)班，必須經(jīng)轄市、區(qū)教育行政部門批準(zhǔn)，并報(bào)市級(jí)教育行政部門備案。
7．新生入學(xué)后，應(yīng)使用全市統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案，建立學(xué)籍號(hào)的方法，以市（轄市、區(qū)）教育主管部門的通知為準(zhǔn)。
學(xué)生花名冊于每學(xué)年初由學(xué)校按教育行政部門規(guī)定統(tǒng)一造冊，一式兩份，一份留校，一份報(bào)上一級(jí)教育主管部門。
學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
二、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)
8．學(xué)生有下列原因之一者，準(zhǔn)予在公辦小學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)：全家戶籍及家庭住址跨省、市遷移者；戶籍在本市（轄市、區(qū)）內(nèi)、家庭住址遷離原就讀小學(xué)施教區(qū)、且路途較遠(yuǎn)到原小學(xué)走讀有困難者。鄰近學(xué)校原則上不相互轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由監(jiān)護(hù)人憑全家戶籍及居住地變更證件、當(dāng)學(xué)期成績報(bào)告單先向遷入地教育主管部門和轉(zhuǎn)入小學(xué)辦理“同意接收轉(zhuǎn)學(xué)、借讀證明”（附表一）（跨省轉(zhuǎn)學(xué)除外）；然后向?qū)W生在讀小學(xué)提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請（申請時(shí)須出示戶籍及居住地變更證件，并附相關(guān)復(fù)印件和轉(zhuǎn)入地小學(xué)“同意接收轉(zhuǎn)學(xué)、借讀證明”），學(xué)校審核后對符合條件的向教育主管部門上傳審批信息，教育主管部門審核、批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)信息傳給學(xué)校。學(xué)校收到批準(zhǔn)信息后出具“轉(zhuǎn)學(xué)證明”（附表二），并拷貝學(xué)生電子檔案交學(xué)生帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請和“同意接收證明”與“轉(zhuǎn)學(xué)證明”存根一并存檔；學(xué)生持“轉(zhuǎn)學(xué)證明”和電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)（外省轉(zhuǎn)入學(xué)生持學(xué)生學(xué)籍卡），并同時(shí)上傳學(xué)生信息至教育主管部門予以確認(rèn)。辦理轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù)均需出示戶籍和居住地變更證明原件。
9．學(xué)生要求轉(zhuǎn)入民辦學(xué)校就讀，須在新學(xué)期開學(xué)前辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入手續(xù)同公辦學(xué)校。原在讀小學(xué)及上一級(jí)教育行政部門應(yīng)予支持。
民辦學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入非戶籍所在地公辦小學(xué)。
民辦學(xué)校的學(xué)生原則上不能中途轉(zhuǎn)學(xué)至戶籍所在地公辦小學(xué)，如確屬特殊原因，則由學(xué)生監(jiān)護(hù)人提出書面申請，教育主管部門審核，手續(xù)同公辦學(xué)校，公辦學(xué)校不得以任何理由拒收。
10．小學(xué)接收轉(zhuǎn)學(xué)生一律不得進(jìn)行編級(jí)考試、入學(xué)考試、變更轉(zhuǎn)學(xué)生就讀年級(jí)。學(xué)生休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的，轉(zhuǎn)入小學(xué)應(yīng)待其休學(xué)期滿并辦理有關(guān)手續(xù)后方可準(zhǔn)其復(fù)學(xué)。
三、關(guān)于借讀
11．學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就學(xué)。學(xué)生監(jiān)護(hù)人雙方系因公出國工作或?qū)W習(xí)一年以上者、從事野外工作或流動(dòng)性工作者、長期支援邊疆建設(shè)者、現(xiàn)役軍人（含武警），其子女可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀，借讀費(fèi)按省頒規(guī)定收取。學(xué)生因個(gè)人或家庭原因擬到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀，須經(jīng)本市（轄市、區(qū)）教育主管部門和學(xué)校同意。
12．借讀手續(xù)：在籍學(xué)生申請借讀，由監(jiān)護(hù)人向借讀小學(xué)提出書面申請，學(xué)校同意后，開出“同意接收轉(zhuǎn)學(xué)、借讀證明”（附表一），上報(bào)教育主管部門；學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀小學(xué)提出書面外出借讀申請（申請須附借讀小學(xué)的“同意接收借讀證明”），學(xué)校同意后出具“借讀證明”（附表三），報(bào)教育主管部門備案。外出借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。監(jiān)護(hù)人提交的有關(guān)材料應(yīng)與借讀證明存根一并保存以備查。
13．學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到借讀學(xué)校；學(xué)生返回學(xué)籍所在地學(xué)校時(shí)借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到原校。學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績評定、獎(jiǎng)懲等，由借讀學(xué)校記錄在學(xué)生電子檔案上。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時(shí)要留存學(xué)生電子檔案。
外省到我市借讀的學(xué)生，沒有收到原校《學(xué)生登記表》的，學(xué)校應(yīng)為其建立電子版的《學(xué)生登記表》，學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》（附表四）封好后讓其帶回原籍，電子版《學(xué)生登記表》留存。
14．借讀應(yīng)在學(xué)期初、末辦理。借讀一律不得變更年級(jí)。
四、關(guān)于休學(xué)和復(fù)學(xué)
15．學(xué)生因病或因本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個(gè)學(xué)時(shí)（7周）仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核并經(jīng)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)后出具“休學(xué)證明”（附表五）。學(xué)生因病提出休學(xué)的，須經(jīng)縣級(jí)或縣級(jí)以上醫(yī)院檢查并出具證明及相關(guān)材料；因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，須由公安、民政等有關(guān)部門出具證明。
學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國或出境休學(xué)申請，出示出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證件并提供復(fù)印件，學(xué)校審核并經(jīng)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)、備案后出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級(jí)等證明，學(xué)校應(yīng)如實(shí)開出。
學(xué)生休學(xué)日期、原因必須記入學(xué)生電子檔案。休學(xué)證明存根與休學(xué)申請及有關(guān)證明由學(xué)校存檔。
16．學(xué)校在收到休學(xué)申請之日起，在十個(gè)工作日內(nèi)必須給予學(xué)生監(jiān)護(hù)人明確的答復(fù)。休學(xué)期：因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，自缺課開始計(jì)算，出國的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。學(xué)生休學(xué)期限為一年，不得隨意提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他小學(xué)上學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿因病或因本人不可抗拒的原因仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)提出申請，學(xué)校報(bào)經(jīng)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)后，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
學(xué)生在休學(xué)期間其學(xué)籍予以保留。
學(xué)生出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，由學(xué)校報(bào)上一級(jí)教育主管部門注銷其學(xué)籍。
17．學(xué)生休學(xué)期滿，由其監(jiān)護(hù)人提出復(fù)學(xué)申請，并持休學(xué)證明和縣級(jí)以上醫(yī)院或有關(guān)單位證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)上一級(jí)教育主管部門同意后由學(xué)校發(fā)給“復(fù)學(xué)證明”（附表六），并將信息記入學(xué)生電子檔案。學(xué)?？筛鶕?jù)復(fù)學(xué)學(xué)生實(shí)際學(xué)力程度并征求其本人及監(jiān)護(hù)人意見后編入相應(yīng)年級(jí)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級(jí)就讀，也可到下一級(jí)就讀。出國、出境就讀的，復(fù)學(xué)須回原級(jí)。
五、關(guān)于成績考核和升級(jí)、留級(jí)、跳級(jí)
18．成績考核包括學(xué)業(yè)成績考核和操行評定。
學(xué)校應(yīng)從德、智、體等方面全面評價(jià)學(xué)生，按學(xué)期向其監(jiān)護(hù)人報(bào)告學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，并征求對學(xué)校工作的意見。
19．小學(xué)應(yīng)按課程計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，通過多種形式評測教學(xué)質(zhì)量，語文、數(shù)學(xué)每學(xué)期進(jìn)行期末一次考試，考查著重在平時(shí)進(jìn)行。其它學(xué)科只進(jìn)行平時(shí)考查。
體育、音樂、美術(shù)學(xué)科，如因?qū)W生生理上的缺陷（如跛足、喉病、色盲等）或因病尚未恢復(fù)健康，由縣級(jí)或縣級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可免考或免考其中一部分。學(xué)生免考科目應(yīng)在其登記表上注明，不評定成績。
20．學(xué)生各科學(xué)期成績采取結(jié)構(gòu)考核和綜合評定的方法?？己擞浄洲k法，一般可將定量考核的成績采用百分制，定性考核的成績采用等級(jí)制，但記入學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告單和登記表必須轉(zhuǎn)換成等級(jí)制。兩者轉(zhuǎn)換的關(guān)系是90分以上為優(yōu)秀、89-75分為良好、74-60分為及格、60分以下為不及格。
學(xué)年成績評定以第二學(xué)期為主，要看一慣、看發(fā)展，以激發(fā)和調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。
學(xué)生各科學(xué)年成績有不及格者，學(xué)校應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前組織補(bǔ)考。補(bǔ)考成績?yōu)楹细衽c不合格兩種。
21．學(xué)生操行每學(xué)期評一次，應(yīng)根據(jù)《中小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范（修訂）》來評定。
22．學(xué)生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準(zhǔn)評定，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。
學(xué)校應(yīng)在學(xué)生電子檔案中記錄學(xué)生的考試、考查成績和學(xué)生健康情況。
23．學(xué)校對成績優(yōu)秀的學(xué)生要加強(qiáng)培養(yǎng)，對學(xué)校有困難的學(xué)生要耐心輔導(dǎo)。全市小學(xué)實(shí)行不留級(jí)制度。
24．少數(shù)智力超常且身體健康的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)參加上一年級(jí)考核成績優(yōu)秀、學(xué)校批準(zhǔn)，可以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開始時(shí)進(jìn)行。學(xué)生跳級(jí)，由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)，并上傳教育主管部門。
六、關(guān)于畢業(yè)、修業(yè)和升學(xué)
25．小學(xué)畢業(yè)考試在轄市、區(qū)教育行政部門指導(dǎo)下，由學(xué)校（農(nóng)村由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)）命題、制卷、組織考試。學(xué)?？梢晕杏嘘P(guān)教學(xué)研究機(jī)構(gòu)幫助命題、制卷。
26．學(xué)生學(xué)完小學(xué)規(guī)定課程，操行合乎要求、考試科目畢業(yè)考試成績及格、體育及格者，允許畢業(yè)，由學(xué)校報(bào)經(jīng)上一級(jí)教育主管部門核準(zhǔn)后發(fā)給全省統(tǒng)一的小學(xué)畢業(yè)證書（附表七）；考試科目畢業(yè)考試成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考后考試科目仍有一門不合格者或體育不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校報(bào)經(jīng)上一級(jí)教育主管部門核準(zhǔn)后發(fā)給全省統(tǒng)一的小學(xué)修業(yè)證書（附表八）。
27．應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生除年滿十六周歲、受滿九年義務(wù)教育者外，不論是否達(dá)到畢業(yè)程度均升入初中。市（轄市、區(qū)）教育主管部門按相對就近入學(xué)原則，組織持有當(dāng)?shù)貞艏男W(xué)應(yīng)屆畢業(yè)班學(xué)生的升學(xué)工作。
28．公辦小學(xué)借讀學(xué)生的畢業(yè)、升學(xué)事宜，按以下原則辦理。
借讀學(xué)生原則上應(yīng)回戶籍所在地參加畢業(yè)考試，接受規(guī)定年限的義務(wù)教育。借讀學(xué)生回戶籍所在地參加畢業(yè)考試的，借讀小學(xué)至遲應(yīng)在五月底前出具學(xué)業(yè)證明，經(jīng)上一級(jí)教育主管部門審批，將拷貝學(xué)生電子檔案一并交學(xué)生監(jiān)護(hù)人。經(jīng)上一級(jí)教育主管部門蓋章的學(xué)業(yè)證明復(fù)印件與借讀學(xué)生電子檔案一并由借讀學(xué)校留存。
經(jīng)市（轄市、區(qū)）教育主管部門核準(zhǔn)同意繼續(xù)借讀初中的小學(xué)應(yīng)屆借讀生，可在借讀小學(xué)參加畢業(yè)考試，領(lǐng)取文憑并升學(xué)。小學(xué)應(yīng)屆借讀生繼續(xù)在我市借讀初中的，升學(xué)后由借讀初中函告借讀學(xué)生戶籍所在地市或縣級(jí)教育行政部門備案。
29．民辦學(xué)校應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生可直接升入本校初中部，升學(xué)后由民辦學(xué)校函告學(xué)生戶籍所在地市或縣級(jí)教育行政部門備案。
民辦學(xué)校應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生要求升入公辦初中的，應(yīng)向戶籍所地教育主管部門提出申請。該類學(xué)生升戶籍所在地公辦初中就讀，由當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T統(tǒng)籌安排。提交申請應(yīng)在當(dāng)年的四月底前完成（學(xué)生可在民辦學(xué)校學(xué)完小學(xué)規(guī)定課程）。
七、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)和處分
30．學(xué)校對德、智、體等方面全面發(fā)展或某一方面有突出成績的學(xué)生，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。凡受到校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。
31．學(xué)生屢教不改，嚴(yán)重違反《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范（修訂）》，學(xué)校管理和社會(huì)治安管理有關(guān)規(guī)定的，據(jù)情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決須服刑、收容教養(yǎng)的學(xué)生，服刑、收容教養(yǎng)期滿將超過十六周歲的，由學(xué)校提出報(bào)告，經(jīng)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)，可取消學(xué)籍。
32．學(xué)生在受處分后一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確實(shí)改正了錯(cuò)誤，由學(xué)生本人提出書面申請、學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。已記入學(xué)生電子檔案的在學(xué)生電子檔案注明。
33．學(xué)生受拘留、收容教養(yǎng)期滿，年齡在十六周歲以下的小學(xué)生，持批準(zhǔn)單位證明，可向原就讀小學(xué)申請回原級(jí)就讀，原校應(yīng)予接收。
八、實(shí)施要求
34．各轄市、區(qū)教育主管部門要配有學(xué)籍管理員，負(fù)責(zé)日常管理，并督促、檢查、指導(dǎo)當(dāng)?shù)匦W(xué)的學(xué)籍管理工作，定期（每年九月下旬）組織學(xué)籍會(huì)審，及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中積存的問題。
35．小學(xué)教導(dǎo)處要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，按要求建立和健全學(xué)生的電子檔案，并妥善保管，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍信息，學(xué)籍管理信息要按所授權(quán)限進(jìn)行管理。要嚴(yán)格執(zhí)行新生入學(xué)、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)和畢業(yè)、修業(yè)等規(guī)定，不得為轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生更改或重新制作學(xué)生電子檔案等材料。
36．任何學(xué)校對事前未取得對方學(xué)校同意接收轉(zhuǎn)學(xué)、借讀證明的學(xué)生，不得出具轉(zhuǎn)學(xué)、外出借讀證明；轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)不齊備的學(xué)生，任何學(xué)校不得擅自接收。
37．學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校提出報(bào)告并附有關(guān)證明材料，報(bào)經(jīng)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)后，注銷其學(xué)籍。學(xué)生非正常死亡，所在學(xué)校應(yīng)立即向轄市、區(qū)教育行政部門報(bào)告，并在事發(fā)后24小時(shí)內(nèi)書面上報(bào)省、市、區(qū)級(jí)教育行政部門。
38．全市小學(xué)要建立、健全學(xué)籍管理檔案。在籍學(xué)生花名冊、登記表應(yīng)分班存放。各種學(xué)籍管理表冊、資料應(yīng)按年歸檔、編目登記，以便隨時(shí)查閱。畢業(yè)班學(xué)生花名冊、登記表、畢業(yè)班學(xué)生合影件、有關(guān)學(xué)籍管理的各種年報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表，永久保存；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、外出借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的有關(guān)證明、存根和學(xué)生畢、修業(yè)證書存根等資料，長期保存。每一屆學(xué)生的電子檔案要長期保存。
39．學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由有關(guān)學(xué)校和教育主管部門立即糾正處理，由此引起的后果由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
學(xué)校和教育行政部門如有違反本規(guī)定行為，要查清事實(shí)，分清責(zé)任，對相關(guān)人予以教育幫助，情節(jié)惡劣造成重大不良影響的，給予行政處分。
違反36條規(guī)定的，要對學(xué)校法人代表和相關(guān)責(zé)任人做出行政處分。
民辦學(xué)校接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)學(xué)生的，視作管理混亂，教育行政部門可依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及實(shí)施條例有關(guān)規(guī)定處理。
40．本實(shí)施意見從二00五年小學(xué)秋季開學(xué)起執(zhí)行。各地要組織有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，逐級(jí)培訓(xùn)，使學(xué)校的學(xué)籍管理人員、教師提高認(rèn)識(shí)，明確要求，自覺地執(zhí)行規(guī)定。
41．本實(shí)施意見未述及的部分，均按《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》（蘇教基[2004]33號(hào)文）執(zhí)行。本實(shí)施意見的解釋權(quán)屬常州市教育局。
二ОО五年三月二十九日
主題詞：小學(xué) 學(xué)籍 管理 意見
常州市教育局辦公室 2005年3月29日印發(fā)
共印20份
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