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常教職〔2008〕2號(hào)
各轄市（區(qū)）教育局（教育文體局、社會(huì)事業(yè)局）、市區(qū)各社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu): 為加強(qiáng)我市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范化管理，提高非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)的管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《民辦教育促進(jìn)法》和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，我局制定了《常州市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案卷類(lèi)目錄與保管期限表（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)各地、各單位按規(guī)定做好歸檔工作。 二○○八年一月八日 主題詞：非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu) 檔案管理 通知
常州市教育局辦公室 2008年1月18日印發(fā)
附件： 常州市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案卷類(lèi)目錄 與保管期限表（試行） 一、文書(shū)檔案 1.行政類(lèi) 1－1籌建辦學(xué)報(bào)告、審批或備案登記表、附件及政府各有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)證書(shū) 永久 1－2省市教育及行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)教育行政文件 長(zhǎng)期 1－3長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1－4辦學(xué)情況、年報(bào)、學(xué)校大事記 永久 1－5內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 長(zhǎng)期 1－6行政、教務(wù)會(huì)議記錄、董事會(huì)成員理事會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 1－7各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé) 長(zhǎng)期 1－8辦班廣告審批、收費(fèi)審批或備案材料及變更材料、批文 長(zhǎng)期 1－9自查報(bào)告、年檢、年審及上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)、評(píng)估、年審意見(jiàn)等材料長(zhǎng)期 1－10教職工聘用協(xié)議、合同等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 2.總務(wù)類(lèi) 2－1教職工工資名冊(cè) 長(zhǎng)期 2－2固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、年報(bào) 永久 2－3財(cái)產(chǎn)清單、移交清冊(cè) 長(zhǎng)期 2－4校舍產(chǎn)權(quán)證或租賃合同 長(zhǎng)期 二、教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類(lèi) 1－1市、區(qū)教育行政部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)工作的文件 長(zhǎng)期 1－2教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)改革形成的方案、調(diào)查報(bào)告、典型材料 長(zhǎng)期 1－3培訓(xùn)班舉辦方案、材料 長(zhǎng)期 1－4各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程表、授課計(jì)劃表、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等長(zhǎng)期 1－5教學(xué)考核、教師任課一覽表、教職工工作量等材料 長(zhǎng)期 1－6教育常規(guī)管理制度及常規(guī)檢查 長(zhǎng)期 2.招生工作與學(xué)籍管理類(lèi) 2－1招生簡(jiǎn)章 長(zhǎng)期 2－2 學(xué)籍管理規(guī)章制度 長(zhǎng)期 2－3培訓(xùn)班學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生考試成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期 2－4學(xué)生處分、休學(xué)、退學(xué)等材料 長(zhǎng)期 2－5學(xué)生各類(lèi)情況統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 2－6學(xué)生結(jié)業(yè)名冊(cè) 長(zhǎng)期 3.教師隊(duì)伍建設(shè)類(lèi) 3－1教師參加各種進(jìn)修、培訓(xùn)名單、成績(jī)、論文及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 3－2教師名冊(cè)、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲記錄 長(zhǎng)期 3－3教師業(yè)務(wù)檔案 長(zhǎng)期 三、會(huì)計(jì)檔案 1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 各種會(huì)計(jì)憑證 15年 2.會(huì)計(jì)帳簿類(lèi) 總帳、明細(xì)帳、日記帳 15年 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片） 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其它財(cái)務(wù)報(bào)告） 長(zhǎng)期 4.其它類(lèi) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單 25年 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15年 四、設(shè)備檔案 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、批復(fù) 長(zhǎng)期 購(gòu)置設(shè)備的合同、發(fā)票 長(zhǎng)期 設(shè)備開(kāi)箱記錄單 與設(shè)備同存 設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、合格證、維修卡等全套隨機(jī)文件 與設(shè)備同存 設(shè)備調(diào)式、使用、檢測(cè)、故障事故記錄 與設(shè)備同存 五、聲像檔案 1.照片 1－1重大活動(dòng)照片 長(zhǎng)期 1－2本教育機(jī)構(gòu)和教師、學(xué)生獲各級(jí)各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?/span> 長(zhǎng)期 2.錄音、錄像 2－1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 長(zhǎng)期 2－2反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶（光碟） 長(zhǎng)期
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