常教職〔2008〕2號(hào)
各轄市(區(qū))教育局(教育文體局、社會(huì)事業(yè)局)、市區(qū)各社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu): 為加強(qiáng)我市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范化管理,提高非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)的管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《民辦教育促進(jìn)法》和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》等法律法規(guī),結(jié)合我市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,我局制定了《常州市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案卷類(lèi)目錄與保管期限表(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)各地、各單位按規(guī)定做好歸檔工作。 二○○八年一月八日 主題詞:非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu) 檔案管理 通知
常州市教育局辦公室 2008年1月18日印發(fā)
附件: 常州市非學(xué)歷教育機(jī)構(gòu)檔案卷類(lèi)目錄 與保管期限表(試行) 一、文書(shū)檔案 1.行政類(lèi) 1-1籌建辦學(xué)報(bào)告、審批或備案登記表、附件及政府各有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)證書(shū) 永久 1-2省市教育及行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)教育行政文件 長(zhǎng)期 1-3長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1-4辦學(xué)情況、年報(bào)、學(xué)校大事記 永久 1-5內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 長(zhǎng)期 1-6行政、教務(wù)會(huì)議記錄、董事會(huì)成員理事會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 1-7各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé) 長(zhǎng)期 1-8辦班廣告審批、收費(fèi)審批或備案材料及變更材料、批文 長(zhǎng)期 1-9自查報(bào)告、年檢、年審及上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)、評(píng)估、年審意見(jiàn)等材料長(zhǎng)期 1-10教職工聘用協(xié)議、合同等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 2.總務(wù)類(lèi) 2-1教職工工資名冊(cè) 長(zhǎng)期 2-2固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、年報(bào) 永久 2-3財(cái)產(chǎn)清單、移交清冊(cè) 長(zhǎng)期 2-4校舍產(chǎn)權(quán)證或租賃合同 長(zhǎng)期 二、教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類(lèi) 1-1市、區(qū)教育行政部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)工作的文件 長(zhǎng)期 1-2教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)改革形成的方案、調(diào)查報(bào)告、典型材料 長(zhǎng)期 1-3培訓(xùn)班舉辦方案、材料 長(zhǎng)期 1-4各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程表、授課計(jì)劃表、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等長(zhǎng)期 1-5教學(xué)考核、教師任課一覽表、教職工工作量等材料 長(zhǎng)期 1-6教育常規(guī)管理制度及常規(guī)檢查 長(zhǎng)期 2.招生工作與學(xué)籍管理類(lèi) 2-1招生簡(jiǎn)章 長(zhǎng)期 2-2 學(xué)籍管理規(guī)章制度 長(zhǎng)期 2-3培訓(xùn)班學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生考試成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期 2-4學(xué)生處分、休學(xué)、退學(xué)等材料 長(zhǎng)期 2-5學(xué)生各類(lèi)情況統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 2-6學(xué)生結(jié)業(yè)名冊(cè) 長(zhǎng)期 3.教師隊(duì)伍建設(shè)類(lèi) 3-1教師參加各種進(jìn)修、培訓(xùn)名單、成績(jī)、論文及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 3-2教師名冊(cè)、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲記錄 長(zhǎng)期 3-3教師業(yè)務(wù)檔案 長(zhǎng)期 三、會(huì)計(jì)檔案 1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 各種會(huì)計(jì)憑證 15年 2.會(huì)計(jì)帳簿類(lèi) 總帳、明細(xì)帳、日記帳 15年 固定資產(chǎn)明細(xì)帳(卡片) 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其它財(cái)務(wù)報(bào)告) 長(zhǎng)期 4.其它類(lèi) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單 25年 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15年 四、設(shè)備檔案 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、批復(fù) 長(zhǎng)期 購(gòu)置設(shè)備的合同、發(fā)票 長(zhǎng)期 設(shè)備開(kāi)箱記錄單 與設(shè)備同存 設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、合格證、維修卡等全套隨機(jī)文件 與設(shè)備同存 設(shè)備調(diào)式、使用、檢測(cè)、故障事故記錄 與設(shè)備同存 五、聲像檔案 1.照片 1-1重大活動(dòng)照片 長(zhǎng)期 1-2本教育機(jī)構(gòu)和教師、學(xué)生獲各級(jí)各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?/span> 長(zhǎng)期 2.錄音、錄像 2-1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 長(zhǎng)期 2-2反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶(光碟) 長(zhǎng)期
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