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?！≈荨∈小∝?cái) 政 局 文 件
常財(cái)基層〔2010〕7號(hào)
各轄市、區(qū)財(cái)政局：
為了鞏固我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作取得的成果，進(jìn)一步推動(dòng)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江蘇省檔案局〈江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范〉的通知》（常檔發(fā)〔2009〕9號(hào)）、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作等級(jí)復(fù)查意見>的通知》（常檔發(fā)〔2010〕37號(hào)）要求，現(xiàn)對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作提出如下意見，請(qǐng)各地貫徹執(zhí)行。
一、加快推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作規(guī)范化建設(shè)
?。ㄒ唬┟鞔_建設(shè)任務(wù)，制定創(chuàng)建計(jì)劃。
加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作規(guī)范化管理，是貫徹落實(shí)財(cái)政管理科學(xué)化精細(xì)化要求的重要方面。近兩年來，在各轄市、區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道財(cái)政的共同努力下，我市有一大批鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政通過了檔案工作三星級(jí)測(cè)評(píng)，財(cái)政管理工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。但是，目前全市還有25個(gè)鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）沒有完成檔案工作三星級(jí)測(cè)評(píng)。請(qǐng)各轄市、區(qū)和有關(guān)單位重視財(cái)政檔案工作，制定創(chuàng)建計(jì)劃，積極創(chuàng)造條件，確保在2012年前所有鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）財(cái)政檔案工作全部達(dá)到三星級(jí)。
?。ǘ┞鋵?shí)創(chuàng)建措施，確保創(chuàng)建質(zhì)量。
1．各鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）財(cái)政所（分局）要明確人員和責(zé)任，落實(shí)創(chuàng)建經(jīng)費(fèi)、檔案庫房及有關(guān)設(shè)施，嚴(yán)格按照常檔發(fā)〔2009〕9號(hào)文件有關(guān)要求開展財(cái)政檔案規(guī)范化管理工作，確保財(cái)政檔案工作硬件和軟件的質(zhì)量。
2．各轄市、區(qū)財(cái)政局相關(guān)職能部門要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和工作督查，落實(shí)獎(jiǎng)補(bǔ)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)同檔案部門加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建工作的指導(dǎo)。
3．市財(cái)政局和檔案局將密切配合，積極為基層創(chuàng)建工作提供服務(wù)和指導(dǎo)，及時(shí)組織星級(jí)測(cè)評(píng)工作。對(duì)通過三星級(jí)測(cè)評(píng)的單位，市財(cái)政局將落實(shí)專項(xiàng)資金進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)補(bǔ)。
?。ㄈ┞鋵?shí)長效機(jī)制，鞏固創(chuàng)建成果。
各轄市、區(qū)財(cái)政局要將檔案工作和業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查，每年要利用一定形式開展檔案管理工作檢查。各鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）財(cái)政所（分局）要建立長效機(jī)制，完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳和學(xué)習(xí)，將檔案工作落實(shí)到各崗位、各工作環(huán)節(jié)，切實(shí)做到日?；?、連續(xù)化和長期化，鞏固檔案管理工作成果并積極創(chuàng)造條件提升管理水平。
二、抓緊做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作等級(jí)復(fù)查工作
?。ㄒ唬?fù)查重點(diǎn)內(nèi)容。
1．按國家檔案局8號(hào)令重新制定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的情況。
2．各種門類、載體檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理情況。
3．應(yīng)歸檔各門類載體文件材料及時(shí)歸檔情況。
4．室藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況。
5．檔案的開發(fā)利用實(shí)例編制及開展檔案編研情況。
（二）復(fù)查方法與程序。
復(fù)查采取單位自檢與市檔案局、市財(cái)政局組織檔案工作等級(jí)復(fù)查評(píng)審組進(jìn)行復(fù)查相結(jié)合的方法進(jìn)行。
1．單位自檢。等級(jí)證書到期單位應(yīng)按常檔發(fā)〔2009〕9號(hào)文件的規(guī)定和要求，對(duì)達(dá)標(biāo)以來的工作進(jìn)行一次全面、認(rèn)真的自檢和總結(jié)回顧，并針對(duì)復(fù)查重點(diǎn)內(nèi)容，形成書面總結(jié)材料。同時(shí)，填寫《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作等級(jí)復(fù)查申報(bào)表》（見附件），連同總結(jié)材料一并于2010年10月30日前報(bào)送復(fù)查評(píng)審組。
2．評(píng)審組復(fù)查。11月份，評(píng)審組將通過聽取檔案管理情況介紹、實(shí)地查看檔案管理現(xiàn)場(chǎng)等方法進(jìn)行復(fù)查。
3．復(fù)查結(jié)果公布。復(fù)查工作結(jié)束后，由市檔案局、財(cái)政局組織有關(guān)人員對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行評(píng)議，得出復(fù)查結(jié)論，并公布復(fù)查結(jié)果。復(fù)查合格單位辦理換證手續(xù)，復(fù)查不合格單位，其檔案工作等級(jí)證書失效。
附件：1．等級(jí)證書到期單位名單（點(diǎn)擊打開）
2．江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作等級(jí)復(fù)查申報(bào)表（點(diǎn)擊打開）
常州市財(cái)政局
二○一○年十月十二日
主題詞：檔案工作 通知
抄送：省財(cái)政廳基層局，市檔案局。
常州市財(cái)政局辦公室 2010年10月12日印發(fā)
共印15份
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