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常勞社〔2005〕34號
關(guān)于貫徹江蘇省勞動和社會保障廳
《關(guān)于實(shí)施勞動合同書面報(bào)告制度的通知》的意見
各轄市、區(qū)（人事）勞動和社會保障局，市各委、辦、局、國資公司、各直屬單位：
根據(jù)《江蘇省勞動合同條例》有關(guān)規(guī)定和江蘇省勞動和社會保障廳《關(guān)于實(shí)施勞動合同書面報(bào)告的通知》蘇勞社勞薪〔2005〕7號要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就用人單位訂立、解除或者終止勞動合同應(yīng)向勞動保障行政部門書面報(bào)告的具體辦法，提出如下意見：
一、勞動合同作為用人單位和勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是調(diào)整勞動關(guān)系的重要法律依據(jù)，各用人單位要切實(shí)重視勞動合同書面報(bào)告工作，認(rèn)真按照《江蘇省勞動合同條例》的有關(guān)規(guī)定，建立健全勞動合同書面報(bào)告制度，促進(jìn)勞動合同規(guī)范管理，維護(hù)用人單位和勞動者的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，構(gòu)建和諧社會。
二、勞動合同書面報(bào)告按照分級管理原則，各轄市（區(qū)）勞動保障行政部門要認(rèn)真按照江蘇省勞動保障廳《關(guān)于實(shí)施勞動合同書面報(bào)告的通知》要求，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同書面報(bào)告工作，按要求設(shè)立勞動合同書面報(bào)告的服務(wù)窗口，明確專人負(fù)責(zé)，公布工作流程、辦事程序、受理時(shí)間等有關(guān)內(nèi)容。受理本行政區(qū)域內(nèi)用人單位的書面勞動合同報(bào)告，并對勞動合同書面報(bào)告的情況與簽訂的勞動合同情況進(jìn)行核對、進(jìn)行電腦登記存檔，對其進(jìn)行動態(tài)管理。市區(qū)用人單位向市勞動保障局勞動工資和基金監(jiān)督處報(bào)告，轄市（區(qū)）用人單位向所在勞動保障行政部門報(bào)告，每月統(tǒng)計(jì)匯總一次報(bào)市勞動保障行政部門。
三、勞動合同書面報(bào)告起步階段采用表格和盤片報(bào)送，逐步向網(wǎng)上報(bào)告過渡。用人單位應(yīng)自與勞動者訂立、解除或者終止勞動合同之日起七個工作日內(nèi)，向所在的勞動保障行政部門按書面報(bào)告要求報(bào)告與勞動者簽訂、解除或終止勞動合同的情況，履行勞動報(bào)告的義務(wù)。2006年3月底前為各用人單位基本情況初始報(bào)告階段，各用人單位要按照本意見規(guī)定和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向所在勞動保障行政部門報(bào)告。
用人單位拒不履行勞動合同書面報(bào)告義務(wù)的，勞動保障行政部門責(zé)令限期改正，情節(jié)嚴(yán)重的，依據(jù)《江蘇省勞動合同條例》予以行政處罰。
四、用人單位進(jìn)行勞動合同書面報(bào)告應(yīng)提供以下材料：
（一）訂立勞動合同書面報(bào)告需報(bào)的材料
1.常州市勞動合同管理書面報(bào)告表
2.常州市簽訂勞動合同職工花名冊
3.報(bào)告期職工簽訂的勞動合同書原件、復(fù)印件
4.簽訂勞動合同職工的身份證原件、復(fù)印件
（二）終止、解除勞動合同書面報(bào)告需報(bào)的材料
1.常州市職工終止、解除勞動合同報(bào)告表
2.報(bào)告期職工終止、解除勞動合同證明書原件、復(fù)印件
五、勞動合同雙方當(dāng)事人自愿申請勞動合同鑒證的，應(yīng)當(dāng)在勞動合同訂立之日起三十日內(nèi)提出，對勞動合同中與法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定相抵觸的內(nèi)容，應(yīng)按勞動保障行政部門要求進(jìn)行修改，按規(guī)定辦理勞動合同鑒證相關(guān)手續(xù)。
六、本意見從發(fā)文之日起執(zhí)行。
附件：1.常州市勞動合同管理書面報(bào)告表
2.常州市簽訂勞動合同職工花名冊
3.常州市終止、解除勞動合同人員報(bào)告表
二〇〇五年十月二十八日
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