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常外經(jīng)貿(mào)辦 [2005] 046號
機(jī)關(guān)各處室，貿(mào)促會各部，招商中心： 為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范操作程序，降低辦公成本，為局機(jī)關(guān)的日常行政工作提供有力保障，根據(jù)我單位的實際情況，特制定本規(guī)定： 一、本規(guī)定中所指的物品主要包括辦公用品類（低值易耗辦公用品、辦公自動化設(shè)備及配件、辦公用家用電器及配件、辦公用家俱、日常雜品等）、禮品類、福利品類以及工程和服務(wù)性產(chǎn)品類。 二、物品采購管理應(yīng)遵循“合理、必需、規(guī)范、節(jié)約”的原則，統(tǒng)一由局辦公室扎口負(fù)責(zé)。 三、辦公用品的采購管理程序。1、采購程序。辦公用品的采購，由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人填寫辦公用品申購單，報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，若同意購買，則報局辦公室，由局辦公室主任審核后交具體采購人員按要求負(fù)責(zé)購買。納入政府采購目錄的按規(guī)定程序進(jìn)行采購。對單件金額在100元以下的常規(guī)性低值易耗辦公用品，則由局辦公室自行統(tǒng)一采購，由具體負(fù)責(zé)人員填寫申購單報辦公室主任批準(zhǔn)同意后執(zhí)行。2、入庫及領(lǐng)用程序。辦公用品采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)首先辦理登記手續(xù)，由局辦公室指定專人建立入庫臺賬，達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的還應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺賬。未辦理入庫手續(xù)的，財務(wù)上不予報銷費用。發(fā)放辦公用品時要履行相應(yīng)的登記手續(xù)（常規(guī)辦公用品可由處室負(fù)責(zé)人定期統(tǒng)一領(lǐng)取），建立相應(yīng)的領(lǐng)用臺賬。3、移交程序。局機(jī)關(guān)工作人員遇工作變動、退休等情況時，應(yīng)全數(shù)移交在用和保管的各類辦公用品。對于較大金額的辦公用品，應(yīng)辦理移交手續(xù)，報局辦公室核查并備案。4、報廢程序。較大金額的辦公用品應(yīng)履行報廢程序，由個人或處室提出申請，由局辦公室組織專人進(jìn)行審核，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后實施報廢并更新辦公用品，同時在辦公用品臺賬和財務(wù)帳務(wù)上辦理核銷手續(xù)。固定資產(chǎn)按相應(yīng)程序辦理報廢手續(xù)。 四、禮品的采購管理程序。由局領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，采購人員會同局辦公室主任確定實施方案，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行采購。購買禮品之后應(yīng)及時到局辦公室指定專人處辦理入庫手續(xù)，否則財務(wù)上不予報銷費用。禮品領(lǐng)用應(yīng)填寫禮品領(lǐng)用申請單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可實施。領(lǐng)用禮品時，要履行相應(yīng)的登記手續(xù)，由禮品保管人建立領(lǐng)用臺賬。遇到緊急情況，事后應(yīng)及時補辦有關(guān)手續(xù)，并告知辦公室主任。 五、福利品的采購管理程序。由局領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，局機(jī)關(guān)工會負(fù)責(zé)人會同辦公室主任確定實施方案，報有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可安排具體采購人員進(jìn)行采購。福利品的采購和發(fā)放也應(yīng)建立相應(yīng)的登記手續(xù)和發(fā)放手續(xù)，局機(jī)關(guān)工會負(fù)責(zé)人和辦公室主任各保存1份。 六、工程及服務(wù)性產(chǎn)品采購管理程序。工程類主要指達(dá)不到政府采購招標(biāo)要求的局機(jī)關(guān)小型裝修工程。由局主要領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，有關(guān)人員會同局辦公室主任確定具體實施方案，報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。服務(wù)性產(chǎn)品主要指局機(jī)關(guān)外包的有關(guān)勞務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、軟件開發(fā)、會務(wù)、旅游和廣告印刷等。由相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求，有關(guān)人員會同局辦公室主任確定具體實施方案，報相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。 七、以上各類物品的費用報銷，由經(jīng)手人先報局辦公室主任審核，主要核查是否按有關(guān)程序?qū)嵤┎少?，是否履行相?yīng)的登記入庫和領(lǐng)用手續(xù)，審核完畢后，由辦公室主任簽署意見，報分管財務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報銷費用。預(yù)支有關(guān)費用也按相同辦法執(zhí)行。遇緊急情況，事后應(yīng)及時補齊有關(guān)手續(xù)。 八、局辦公室每半年組織相關(guān)人員對采購的物品進(jìn)行盤庫檢查，核對臺賬，核查帳目，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人給予嚴(yán)肅處理。 九、貿(mào)促會和招商中心的物品采購不在本規(guī)定的管理范圍 之列，但應(yīng)結(jié)合各自的實際情況，參照本規(guī)定制定切實可行的管理辦法，保證物品采購工作的規(guī)范有序進(jìn)行。 十、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。自下發(fā)之日起實行。 2005年3月14日
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