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常體發(fā)〔2007〕33號
各直屬單位、機關(guān)各處室：
現(xiàn)將《機關(guān)日常工作有關(guān)規(guī)定》印發(fā)給你們，望機關(guān)工作人員遵照執(zhí)行，并請相關(guān)單位和個人監(jiān)督《規(guī)定》的執(zhí)行情況。
二○○七年五月十日
機關(guān)日常工作有關(guān)規(guī)定
為進一步規(guī)范管理，提高機關(guān)工作效率，對機關(guān)日常有關(guān)工作做出如下規(guī)定：
一、請示程序。各處室向局領(lǐng)導請示匯報工作時，應(yīng)把請示匯報的事由、初步處理意見和建議報分管局長，需向局長請示匯報的，應(yīng)及時匯報。各基層單位需向局請示報告的事項，要做到一事一報，不得多頭呈報，越級請示。請示報告送相關(guān)職能處室，機關(guān)處室收到基層單位的報告后，應(yīng)抓緊對需答復解決的問題進行調(diào)研論證，拿出具體的意見和建議報分管局長，重要問題由分管局長在局黨組會或局長辦公會上提出，集體討論決定。急辦事項，部門拿出具體意見后報分管局長，由分管局長或部門負責人向局長匯報。
二、收文辦文程序。辦公室收到上級的文件、電報、傳真和其他部委辦局抄送的文件、信函后，應(yīng)按收文規(guī)定登記，需辦理的文件送相關(guān)處室閱辦，辦理部門根據(jù)文件精神和要求，一般在兩個工作日內(nèi)，拿出貫徹落實的具體意見和建議向分管局長匯報，需要調(diào)研論證的事項，應(yīng)將辦理的主要思路、措施和時間進度等及時報分管局長，重要事項應(yīng)向局長匯報。需局領(lǐng)導和有關(guān)部門傳閱的文件，收文閱辦部門應(yīng)簽署意見，明確文件傳閱范圍。閱辦后的文件，應(yīng)及時交辦公室存檔。
三、發(fā)文程序。凡需以市體育局名義印發(fā)的公文，事先必須經(jīng)局領(lǐng)導同意，各相關(guān)部門草擬，辦公室審核。屬一般性文件由分管局長簽發(fā)；涉及兩位以上分管局長職權(quán)的事項，提請有關(guān)分管局長會簽；屬重要事項的由分管局長審核后，報送局長簽發(fā)。工作有交叉時，提請有關(guān)分管局長會簽或明確由一位分管局長牽頭負責，相關(guān)副局長配合，屬重要事項的由分管局長審核后，送局長簽發(fā)。
四、公務(wù)出差規(guī)定。
（一）副局長(含副處級)外出開會出差一天以上，需向局長報告；機關(guān)各處室、直屬單位主要負責人離常出差一天以上需經(jīng)分管領(lǐng)導審批后向局長報告。
（二）機關(guān)其他人員出差，處室負責人應(yīng)向分管局長報告并審批。
（三）機關(guān)各處室1人去省內(nèi)其他城市出差，且不攜帶較多材料的原則上乘汽車或火車，并報銷來往車站乘車費用。多人短途出差可視單位用車情況，經(jīng)分管領(lǐng)導同意派車接送。
（四）出差在800公里以內(nèi)的，原則上乘汽車或火車，800公里以上的，經(jīng)請示分管局長同意后可乘飛機。
（五）出差人員應(yīng)嚴格辦理逐級審批手續(xù)和執(zhí)行出差報銷程序。
1、填寫出差審批單：出差時當事人應(yīng)先填寫出差審批單，將出差事由、時間、目的地及計劃所乘交通工具等填寫后按出差審批程序辦理。出差前若沒有按規(guī)定填寫出差審批單，原則上不予報銷差旅費。
2、出差備用金申領(lǐng)程序：出差人員憑核準的“出差申請單”向財務(wù)處暫支相當數(shù)額的差旅費，填寫“預付款憑證”，經(jīng)分管領(lǐng)導批準和財務(wù)部門審核后，方予借支。返回后一周內(nèi)結(jié)清暫支款。
3、出差報銷程序：財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照財務(wù)規(guī)定審核。出差人員報銷時應(yīng)把出差的票據(jù)與填寫好的差旅費報銷單、出差審批單附后，按“日常經(jīng)費使用操作程序”辦理出差報銷手續(xù)。
五、公務(wù)接待規(guī)定。
（一）接待工作堅持“歸口管理，對口接待”原則，嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)接待審批制度，由局辦公室統(tǒng)一安排，部門對口具體接待。各業(yè)務(wù)部門因公務(wù)接待需安排住宿的，應(yīng)填寫公務(wù)接待申報單，報分管局長簽署意見，由辦公室安排用餐飯店及標準。來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)及時電話申報，并在事后1天內(nèi)到辦公室補辦接待手續(xù)。
（二）局領(lǐng)導和辦公室主任為定點飯店的有效簽單人，用餐發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報局領(lǐng)導簽批。
（三）接待范圍包括：來常視察、指導工作的國家、省體育部門領(lǐng)導；來常參觀考察的各兄弟城市體育部門領(lǐng)導；參加會議的各轄市體育部門領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門負責人；來局聯(lián)系工作的其他單位同志。
（四）住宿標準和伙食標準按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）重大接待活動，辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門需制訂接待方案，經(jīng)局領(lǐng)導同意后執(zhí)行。
（六）凡未經(jīng)請示批準同意的接待費用，一律不予報銷。
（七）辦公室要嚴格執(zhí)行接待工作的有關(guān)規(guī)定，控制好接待范圍和費用，并與財務(wù)部門共同把好報銷票據(jù)的審核關(guān)。
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