各轄市（區(qū)）統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)濟(jì)普查辦公室，本局各處室：
為準(zhǔn)確、全程記錄常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查工作，完整、系統(tǒng)地保存普查檔案材料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查條例》以及國(guó)務(wù)院經(jīng)普辦、省經(jīng)普辦對(duì)經(jīng)濟(jì)普查檔案管理要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)對(duì)常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案工作提出如下要求：
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好全市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔工作
在經(jīng)濟(jì)普查過(guò)程中，形成了大量具有保存價(jià)值的文件材料，這些文件材料作為經(jīng)濟(jì)普查全過(guò)程的真實(shí)記錄，對(duì)今后經(jīng)濟(jì)普查工作將起到特定的指導(dǎo)作用。各級(jí)普查機(jī)構(gòu)要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的高度，充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)普查檔案工作的重要意義，認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)普查檔案材料的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案工作與全市第二次經(jīng)濟(jì)普查工作同部署、同落實(shí)、協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、建立制度、明確職責(zé)，確保全市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔工作規(guī)范
各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查辦公室要根據(jù)實(shí)際情況，建立經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔制度，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。要明確專(zhuān)人，按照檔案制度的要求，認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)普查工作過(guò)程中形成的各種載體文件材料（包括紙質(zhì)文件材料、聲像材料、電子文件材料等）的積累、整理和歸檔工作。
三、科學(xué)整理、規(guī)范操作，做好全市第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案材料移交工作。
各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查辦公室要依據(jù)檔案歸檔要求，做好歸檔文件材料的整理工作。普查文件材料應(yīng)保存兩套。常州市經(jīng)濟(jì)普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后一年內(nèi)，將兩套普查檔案材料同時(shí)向常州市統(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)移交。各轄市、區(qū)經(jīng)濟(jì)普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后四個(gè)月內(nèi)，將兩套普查檔案材料同時(shí)向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)移交；各轄市、區(qū)統(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)要認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)普查檔案保管和利用工作。到進(jìn)館期限時(shí)，各級(jí)統(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)應(yīng)將含原件的一套普查檔案移交同級(jí)檔案館，另一套留存在同級(jí)統(tǒng)計(jì)局檔案部門(mén)。
普查登記紙質(zhì)原始表采取光盤(pán)化存儲(chǔ)方式永久保存，普查數(shù)據(jù)匯總結(jié)束后，由常州市經(jīng)濟(jì)普查辦公室統(tǒng)一組織光盤(pán)化存儲(chǔ)工作，原始普查表存儲(chǔ)光盤(pán)由轄市、區(qū)統(tǒng)計(jì)局各保存兩份。紙制原始報(bào)表分普查區(qū)、分專(zhuān)業(yè)在轄市、區(qū)集中整理保管。待普查數(shù)據(jù)庫(kù)建成一年后，經(jīng)省級(jí)人民政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，紙質(zhì)普查表統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
四、妥善保管、嚴(yán)守秘密，確保全市第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案實(shí)體與信息的安全。
各轄市、區(qū)經(jīng)濟(jì)普查辦公室要保證檔案工作經(jīng)費(fèi)，設(shè)置檔案材料專(zhuān)庫(kù)或?qū)９?，配備必要裝具，妥善保管檔案，確保安全。要依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)，認(rèn)真做好保密工作。屬于國(guó)家秘密的經(jīng)濟(jì)普查材料，必須保密并依法劃定文件密級(jí)；屬于調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密，嚴(yán)禁對(duì)外提供利用。凡違反規(guī)定造成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規(guī)定歸檔、玩忽職守造成檔案損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，將依法予以查處。
各轄市、區(qū)經(jīng)濟(jì)普查辦公室要同當(dāng)?shù)貦n案局（館）密切配合，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，切實(shí)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)普查檔案工作規(guī)范開(kāi)展，確保第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案資料收集齊全完整。
附件：1、經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔范圍及保管期限
2、常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件資料歸檔工作小組
二〇〇九年八月五日
主題詞：經(jīng)普 資料管理 通知
常州市統(tǒng)計(jì)局辦公室 2009年8月6日印發(fā) |
共印20份
附1：
經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔范圍及保管期限
經(jīng)濟(jì)普查歸檔文件材料是指在普查活動(dòng)中形成的、辦理完畢，并具有保存價(jià)值的歷史記錄。主要包括：
1.黨政機(jī)關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù) 永久
2.黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)、題詞 永久
3.重要普查工作會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議通知、名單、日程、會(huì)議紀(jì)要 永久
4.普查工作重要的通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、匯報(bào)提綱、工作總結(jié) 永久
5.普查辦法和普查方案及其重要的修改稿 永久
6.普查公報(bào) 永久
7.普查機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊(cè) 永久
8.普查登記表樣表、填表說(shuō)明、業(yè)務(wù)處理辦法 永久
9.普查手工匯總表、機(jī)器匯總表、普查匯總資料（含計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等為載體的電子文件材料及計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序軟件） 永久
10.普查細(xì)則及其重要的修改稿 長(zhǎng)期
11.培訓(xùn)普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的教材 長(zhǎng)期
12.行政區(qū)劃代碼本、地址編碼本 永久
13.內(nèi)部編印和公開(kāi)出版的普查文件資料匯編，分析報(bào)告及其匯編本 長(zhǎng)期
14.先進(jìn)集體和先進(jìn)人員名單 長(zhǎng)期
15.普查宣傳材料，宣傳畫(huà) 長(zhǎng)期
16.普查工作和會(huì)議照片、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片、畫(huà)冊(cè)、相冊(cè) 長(zhǎng)期。
17.普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、普查機(jī)構(gòu)印章 長(zhǎng)期
18.普查工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議討論文件、參閱文件、工作計(jì)劃、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要 短期
19.接待外賓的日程安排、談話(huà)記錄及出國(guó)考察報(bào)告等短期
20.報(bào)刊發(fā)表的有關(guān)普查工作的社論、評(píng)論、報(bào)道剪貼短期
21.普查工作其它相關(guān)重要材料 長(zhǎng)期
注：本表中所標(biāo)“永久”保存的檔案指本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和普查機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料，非本級(jí)制發(fā)的文件材料可作為長(zhǎng)期或短期保存。
附2：
常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件資料歸檔工作小組
組 長(zhǎng)：周智謙
成 員：成文利、楊 薇、楊 敏、張向平、繆 峰、張全梅、詹 威、劉敬敏、陳 征、王 晨、倪立仙、顧海峰、吳小燕、王國(guó)勝、屠 冰、高舟維、曹秀莉、蔣 斌、蔡 潔、施建中、郭 勇、徐秋明
