關(guān)于規(guī)范住房公積金異地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)
和托管戶集中封存業(yè)務(wù)的通知
各部門、各受托銀行:
為進(jìn)一步規(guī)范住房公積金歸集業(yè)務(wù),更好地為住房公積金繳存單位和職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》和《常州市住房公積金歸集管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對住房公積金異地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)和托管戶集中封存業(yè)務(wù)的操作要求明確如下:
一、住房公積金異地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)
(一)適用范圍
住房公積金異地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)是指住房公積金跨市轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),住房公積金個人帳戶在常州、武進(jìn)、金壇、溧陽之間轉(zhuǎn)移屬于市內(nèi)轉(zhuǎn)移。
已在本市(含武進(jìn)、金壇、溧陽)開立住房公積金個人帳戶的職工與本市用人單位終止勞動、人事關(guān)系,且已在外市落實(shí)新的繳存單位的,可按規(guī)定申請轉(zhuǎn)移本人住房公積金帳戶內(nèi)的全部余額。原單位未辦理個人帳戶封存的暫不受理異地轉(zhuǎn)移。
外市職工調(diào)入常州工作,可按規(guī)定辦理住房公積金轉(zhuǎn)入手續(xù),轉(zhuǎn)出手續(xù)按當(dāng)?shù)刈》抗e金管理部門規(guī)定辦理。
(二)申報材料
1、轉(zhuǎn)出本市
(1)本人身份證原件、復(fù)印件
(2)住房公積金儲存卡
(3)《職工住房公積金轉(zhuǎn)出常州聯(lián)系單》
2、轉(zhuǎn)入本市
(1)本人身份證原件、復(fù)印件
(2)《職工住房公積金轉(zhuǎn)入常州聯(lián)系單》
3、職工本人因故不能到場辦理的,可出具《授權(quán)委托書》并加蓋工作單位印章,將相關(guān)材料交受托人辦理,受托人應(yīng)提供本人身份證原件及復(fù)印件。
(三)辦理程序
1、轉(zhuǎn)出本市
①職工到中心領(lǐng)取或上網(wǎng)下載《職工住房公積金轉(zhuǎn)出常州聯(lián)系單》(一式兩聯(lián)),填妥個人基本信息及簽名,請轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心出具意見并蓋章,轉(zhuǎn)入中心留存第二聯(lián);
②職工憑填妥的《職工住房公積金轉(zhuǎn)出常州聯(lián)系單》第一聯(lián)和轉(zhuǎn)出本市所需材料報中心營業(yè)部、辦事處或分中心審核;
③中心營業(yè)部、辦事處或各分中心受理審核后,進(jìn)行系統(tǒng)錄入操作,并打印《常州市住房公積金準(zhǔn)予異地轉(zhuǎn)移通知書》,要求職工本人或受托人簽字確認(rèn),各聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)章,第二聯(lián)返還職工本人或受托人,留存第一聯(lián)和職工身份證復(fù)印件歸檔,儲存卡剪角注銷收回,其他材料移交中心財務(wù)部門;
④中心財務(wù)部門憑《常州市住房公積金準(zhǔn)予異地轉(zhuǎn)移通知書》和《職工住房公積金轉(zhuǎn)出常州聯(lián)系單》開具電匯單或信匯單,據(jù)此進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)移確認(rèn)辦理資金轉(zhuǎn)帳手續(xù),受托銀行辦理轉(zhuǎn)帳劃款后,并將《常州市住房公積金準(zhǔn)予異地轉(zhuǎn)移通知書》第五聯(lián)交轉(zhuǎn)出單位記帳。
2、轉(zhuǎn)入本市
①職工與本市用人單位確定勞動、人事關(guān)系后,由本市用人單位到中心指定受理點(diǎn)為職工開設(shè)住房公積金個人帳戶。
②職工提供轉(zhuǎn)入本市所需材料到中心營業(yè)部、辦事處、分中心申請出具《職工住房公積金轉(zhuǎn)入常州聯(lián)系單》。
③中心柜員審核職工提供的材料后出具《職工住房公積金轉(zhuǎn)入常州聯(lián)系單》并加蓋業(yè)務(wù)章?!堵毠ぷ》抗e金轉(zhuǎn)入常州聯(lián)系單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由職工交轉(zhuǎn)出中心,第二聯(lián)由中心柜員交中心財務(wù)部門留存。
④職工憑《職工住房公積金轉(zhuǎn)入常州聯(lián)系單》到轉(zhuǎn)出中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
⑤資金入帳后由轉(zhuǎn)入中心財務(wù)部門核對《職工住房公積金轉(zhuǎn)入常州聯(lián)系單》,通知公積金匯繳點(diǎn)辦理公積金個人帳戶的入帳手續(xù)。
(四)職責(zé)分工
中心歸集管理處負(fù)責(zé)異地轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)管理,中心營業(yè)部、辦事處、分中心、中心財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理異地轉(zhuǎn)移的具體手續(xù)。
二、托管戶集中封存業(yè)務(wù)
(一)政策要點(diǎn)
1、單位與職工終止勞動人事關(guān)系的,單位應(yīng)在停發(fā)該職工工資的當(dāng)月,為職工辦理個人帳戶托管戶集中封存。單位與職工終止勞動關(guān)系時欠繳職工住房公積金的,應(yīng)為該職工足額補(bǔ)繳后再辦理個人帳戶托管戶集中封存手續(xù)。
2、應(yīng)辦理個人帳戶封存但又不符合轉(zhuǎn)入托管戶集中封存條件的,按單位內(nèi)部封存手續(xù)辦理。
3、住房公積金個人帳戶托管戶封存業(yè)務(wù)由中心營業(yè)部、新北辦事處和各分中心受理點(diǎn)審核,對符合托管戶集中封存條件的,直接在托管戶窗口辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),個人帳戶轉(zhuǎn)移后自動變更為封存狀態(tài)。
(二)辦理條件
以下情形單位可申請辦理個人帳戶托管戶集中封存:
1、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散致使職工失業(yè)而需轉(zhuǎn)入中心托管戶的。
2、職工因勞動合同期滿不再續(xù)訂或在勞動合同期內(nèi)被單位解聘,未落實(shí)新的繳存單位而需轉(zhuǎn)入中心托管戶的。
3、職工因辭職或被單位辭退、開除、除名,未落實(shí)新的繳存單位而需轉(zhuǎn)入中心托管戶的。
4、職工被判刑、勞教而被單位解除勞動關(guān)系,需轉(zhuǎn)入中心托管戶的。
(三)申報材料
1、《常州市職工住房公積金轉(zhuǎn)入托管戶核準(zhǔn)表》
2、《常州市職工住房公積金轉(zhuǎn)入托管戶清冊》
3、單位與職工終止或解除勞動關(guān)系的證明復(fù)印件
4、職工身份證復(fù)印件
5、《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》
(四)辦理程序
1、單位經(jīng)辦人預(yù)先領(lǐng)取或下載《常州市職工住房公積金轉(zhuǎn)入托管戶核準(zhǔn)表》和《常州市職工住房公積金轉(zhuǎn)入托管戶清冊》,填寫完整并攜帶其他所需申報材料到中心設(shè)立的業(yè)務(wù)窗口申請。
2、中心柜員初審申報材料的真實(shí)性、完整性,對符合個人帳戶托管戶集中封存條件的,直接辦理個人帳戶轉(zhuǎn)入托管戶手續(xù),在業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)中進(jìn)行信息處理。
3、中心復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)審。進(jìn)行計算機(jī)信息確認(rèn)后,在轉(zhuǎn)入托管戶核準(zhǔn)表、轉(zhuǎn)入托管戶清冊、轉(zhuǎn)移通知書上加蓋業(yè)務(wù)章。轉(zhuǎn)移通知書第一聯(lián)交轉(zhuǎn)出單位記帳,其它三聯(lián)交財務(wù)部門。
4、單位經(jīng)辦人憑中心原始憑證,登記轉(zhuǎn)出職工個人明細(xì)帳。
(五)職責(zé)分工
1、市區(qū)營業(yè)部、新北辦事處和各分中心負(fù)責(zé)具體辦理托管戶集中封存業(yè)務(wù),嚴(yán)格按規(guī)范操作,并做好臺賬記錄。
2、歸集管理處負(fù)責(zé)個人帳戶托管戶集中封存流程的制定,定期抽查審核業(yè)務(wù)是否規(guī)范。
三、本通知自發(fā)布之日起實(shí)施,凡以前有關(guān)異地轉(zhuǎn)移和托管戶集中封存規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準(zhǔn)。
二00七年四月九日
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