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為進(jìn)一步提高住房公積金管理的服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范市區(qū)營業(yè)部辦、分中心及受托銀行的住房公積金業(yè)務(wù)操作，特制訂本操作規(guī)范，在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上方便單位和職工辦理跨轄市區(qū)的住房公積金業(yè)務(wù)，規(guī)范住房公積金各營運(yùn)部門的業(yè)務(wù)操作。
一、住房公積金轉(zhuǎn)移
（一）適用范圍
凡已開立住房公積金個(gè)人帳戶的職工，因工作單位變動等原因，辦理個(gè)人帳戶在中心各分支機(jī)構(gòu)間的轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
（二）操作流程
1、轉(zhuǎn)出單位根據(jù)職工提供的轉(zhuǎn)入單位錄用證明、轉(zhuǎn)入單位名稱、住房公積金代碼、繳交網(wǎng)點(diǎn)，出具《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》，加蓋轉(zhuǎn)出單位預(yù)留印鑒后，交轉(zhuǎn)出單位繳交網(wǎng)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)出單位繳交網(wǎng)點(diǎn)工作人員應(yīng)逐一核對《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》的相關(guān)要素，核對無誤后，在業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)中辦理職工個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移，并在《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》上加蓋業(yè)務(wù)章，第一聯(lián)返還轉(zhuǎn)出單位記帳。
3、轉(zhuǎn)入單位憑本單位住房公積金繳交網(wǎng)點(diǎn)打印提供的“職工轉(zhuǎn)移清單”辦理職工個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)入記帳手續(xù)，并從職工調(diào)入的當(dāng)月起為其繳存住房公積金。
（三）注意事項(xiàng)
1、職工開立住房公積金個(gè)人帳戶應(yīng)遵循一人一個(gè)帳戶的原則，不得重復(fù)開戶，如有重復(fù)帳戶，應(yīng)辦理并戶。
2、轉(zhuǎn)移職工如有住房公積金和新職工住房補(bǔ)貼兩個(gè)帳戶的，應(yīng)先辦理并戶再辦理轉(zhuǎn)移。
3、職工個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）中心托管戶的，按托管戶相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
4、職工原有的住房公積金儲存卡在個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移后可繼續(xù)使用。
5、轉(zhuǎn)移時(shí)繳交網(wǎng)點(diǎn)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對轉(zhuǎn)入單位的名稱、代碼、繳交網(wǎng)點(diǎn)等相關(guān)要素，如發(fā)現(xiàn)與登記信息不一致的，應(yīng)電話聯(lián)系轉(zhuǎn)入單位確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)移，并要求轉(zhuǎn)入單位到原登記網(wǎng)點(diǎn)辦理信息變更手續(xù)。
二、住房公積金逐月提取還貸
（一）適用范圍
借款人或其配偶或其他共有人住房公積金繳存與貸款不在同一分支機(jī)構(gòu)的情況下，統(tǒng)一在公積金貸款所在分支機(jī)構(gòu)辦理的逐月提取還貸業(yè)務(wù)。
（二）操作流程
1、受理
此類業(yè)務(wù)按《常州市市區(qū)住房公積金逐月提取還貸暫行規(guī)定》和《關(guān)于明確住房公積金逐月提取還貸業(yè)務(wù)中有關(guān)問題處理辦法的通知》審批，借款人或借款人配偶申請辦理逐月提取還貸業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提供以下材料：(1)身份證、住房公積金儲存卡和借款合同原件。（2）結(jié)婚證或戶口簿原件（動用借款人配偶住房公積金時(shí)提供）；配偶以外的其他共有人申請辦理逐月提取還貸業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提供以下材料：（1）身份證、住房公積金儲存卡和借款合同原件。（2）經(jīng)受托銀行（或常州房屋擔(dān)保置換有限公司）加蓋印章的房屋產(chǎn)權(quán)證和共有權(quán)證復(fù)印件或貸款抵押合同原件。
2、扣款
扣款操作應(yīng)在每月15日前一個(gè)工作日進(jìn)行,分扣款初審與扣款復(fù)審兩個(gè)步驟。
①扣款初審與扣款復(fù)審應(yīng)由兩個(gè)不同崗位分別操作，不允許兩個(gè)環(huán)節(jié)由同一人處理。
②扣款初審后打印《常州市逐月提取還貸交叉業(yè)務(wù)扣款數(shù)據(jù)監(jiān)測匯總表》(用于復(fù)審后的數(shù)據(jù)核對)。
③扣款復(fù)審須在扣款日的上午11點(diǎn)以前處理完畢。
3、報(bào)表
為保證數(shù)據(jù)完整，應(yīng)在所有分支機(jī)構(gòu)扣款復(fù)審?fù)瓿梢院螅疵吭驴劭钊盏南挛?span lang="EN-US">2點(diǎn)以后）打印報(bào)表。
①《常州市住房公積金逐月提取還貸明細(xì)表》（一式兩份），用于“中心”及貸款銀行逐月提取還貸業(yè)務(wù)記帳。
②《常州市住房公積金逐月提取還貸匯總表》，用于業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
③《常州市逐月提取還貸交叉業(yè)務(wù)扣款數(shù)據(jù)明細(xì)表》，用作被扣分支機(jī)構(gòu)會計(jì)原始憑證。
④《常州市逐月提取還貸交叉業(yè)務(wù)扣款數(shù)據(jù)匯總表》，用于被扣分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
⑤《常州市逐月提取還貸單位明細(xì)表》（已包含交叉業(yè)務(wù)），用于職工所在單位會計(jì)記帳的憑證依據(jù)。
三、住房公積金個(gè)人貸款
（一）適用范圍
借款人的住房公積金繳存與貸款申請受理在同一分支機(jī)構(gòu)且符合貸款條件，但借款人配偶或其他共有人的住房公積金繳存在其它分支機(jī)構(gòu)的，由貸款受理的分支機(jī)構(gòu)直接按規(guī)定審批的貸款業(yè)務(wù)。
（二）操作流程
在本市范圍內(nèi)異地購房需辦理住房公積金貸款的，借款人應(yīng)向房源所在地或已簽訂期房房源最高額保證合同的分支機(jī)構(gòu)申請貸款，貸款受理分支機(jī)構(gòu)可直接按規(guī)定審批貸款，通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)查詢有關(guān)信息，不再由其他分支機(jī)構(gòu)出具住房公積金繳存證明。具體操作按原公積金貸款相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、住房公積金會計(jì)核算
（一）適用范圍
在中心內(nèi)部包括市區(qū)和分中心、分中心之間辦理跨機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)核算。
（二）操作流程
1、票據(jù)交接
（1）市區(qū)和分中心、分中心之間辦理跨機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)憑證類型包括：轉(zhuǎn)移票據(jù)、逐月提取還貸票據(jù)、內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)票據(jù)；
（2）為加快公積金票據(jù)的傳遞速度，簡化票據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，涉及市區(qū)、分中心、分中心之間辦理住房公積金業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)票據(jù)原則上不在轄市區(qū)間流轉(zhuǎn)，具體規(guī)則為：
轉(zhuǎn)移票據(jù)：轉(zhuǎn)出地所屬公積金繳交網(wǎng)點(diǎn)在同步操作轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)后，與轉(zhuǎn)出地中心交接中心記帳的轉(zhuǎn)移憑證，不需交接轉(zhuǎn)入地中心及轉(zhuǎn)入單位記帳的憑證，而由轉(zhuǎn)入地中心所屬公積金繳交網(wǎng)點(diǎn)在日終后根據(jù)系統(tǒng)提醒功能打印“職工轉(zhuǎn)移清單”二聯(lián)，一聯(lián)交轉(zhuǎn)入單位作會計(jì)憑證，一聯(lián)交轉(zhuǎn)入地中心作會計(jì)憑證；
逐月提取還貸票據(jù)：業(yè)務(wù)所屬地營運(yùn)部門根據(jù)已生成的本機(jī)構(gòu)逐月提取還貸業(yè)務(wù)打印報(bào)表，作為本機(jī)構(gòu)、所屬受托銀行、分中心會計(jì)記帳的憑證；
內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)票據(jù)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的票據(jù)由市中心、分中心會計(jì)部門定期進(jìn)行票據(jù)交接。
2、會計(jì)核算流程
轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。市、分中心會計(jì)核算員根據(jù)轉(zhuǎn)移票據(jù)對系統(tǒng)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)予以確認(rèn)，自動生成會計(jì)記帳憑證，轉(zhuǎn)出地中心記帳憑證：借“住房公積金”貸“內(nèi)部往來”，轉(zhuǎn)入地中心記帳憑證：借“內(nèi)部往來”貸“住房公積金”；同時(shí)，市、分中心會計(jì)部門根據(jù)記帳憑證進(jìn)行憑證審核、記錄公積金明細(xì)帳和內(nèi)部往來明細(xì)帳。
逐月提取還貸業(yè)務(wù)。市、分中心會計(jì)核算員根據(jù)逐月提取還貸報(bào)表對系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對，在“集中處理”子系統(tǒng)中點(diǎn)擊生成會計(jì)憑證，記帳憑證：借“住房公積金”（借“內(nèi)部往來”）貸“委托貸款”；同時(shí)，市、分中心會計(jì)部門根據(jù)記帳憑證進(jìn)行憑證審核、記錄公積金明細(xì)帳和委托貸款明細(xì)帳。
住房公積金貸款業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)不涉及改變原會計(jì)核算，視同本機(jī)構(gòu)內(nèi)住房公積金貸款核算。
（三）會計(jì)核算處理方式
1、科目設(shè)置
（1）轄市區(qū)辦理住房公積金業(yè)務(wù)涉及的資金往來均掛“內(nèi)部往來”二級科目,按地域下設(shè)三級明細(xì)科目，三級明細(xì)科目下按業(yè)務(wù)性質(zhì)分設(shè)匯補(bǔ)繳、提取、提取還貸、轉(zhuǎn)移子目。
（2）轄市區(qū)所掛“內(nèi)部往來”科目期末借方余額反映應(yīng)收未收的內(nèi)部往來資金，期末貸方余額反映應(yīng)付未付的內(nèi)部往來資金。
2、資金結(jié)算
轄市區(qū)之間內(nèi)部往來科目期末余額應(yīng)按季定期清算，根據(jù)內(nèi)部往來科目期末貸方余額開具轉(zhuǎn)帳支票，將資金劃轉(zhuǎn)入對應(yīng)的轄市區(qū)，轄市區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)結(jié)算票據(jù)及時(shí)入帳。
3、定期對帳
內(nèi)部往來總帳科目日終余額應(yīng)為零，轄市區(qū)之間內(nèi)部往來帳戶至少應(yīng)每月進(jìn)行一次核對，并按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類打印明細(xì)帳戶，發(fā)現(xiàn)問題,轄市區(qū)之間及時(shí)溝通處理。
本操作規(guī)范自公布之日起實(shí)施，原有的轄市區(qū)間辦理住房公積金業(yè)務(wù)操作規(guī)程同時(shí)廢止。
2006年9月27日
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