委各處室、市無管處,委各直屬事業(yè)單位:
會議是安排工作、推動落實的重要載體,良好的會風(fēng)會紀是提高會議質(zhì)量、落實決策部署的重要保證,也是加強作風(fēng)建設(shè)的基本要求。根據(jù)市委辦《關(guān)于進一步嚴肅會風(fēng)會紀的要求》(常辦電〔2018〕91號)和市紀委第十一派駐紀檢組《關(guān)于進一步加強作風(fēng)建設(shè)的通知》等文件精神,現(xiàn)就加強我委作風(fēng)建設(shè)和嚴肅會風(fēng)會紀強調(diào)如下:
一、嚴速閱辦通知。機關(guān)各處室、事業(yè)單位要加強內(nèi)部管理,明確專人負責會議通知的簽收、領(lǐng)取和辦理。收到委OA辦公系統(tǒng)的短信提醒,應(yīng)盡快查收和仔細閱看通知全文,明悉要求向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,及時確定應(yīng)會人員,并在規(guī)定時間內(nèi)按指定方式報送名單。非工作時間的緊急通知也應(yīng)妥善處置,因不及時收取通知而貽誤參會的,視作缺席會議。
二、嚴格請假報備。要進一步強化紀律觀念和規(guī)矩意識,嚴格執(zhí)行請假制度,除工作沖突、身體原因等情況外,一般不準請假。遇有特殊情況,須事先按程序履行報批手續(xù),未經(jīng)同意不得擅自安排他人代會或增減參會人員。未履行報批手續(xù)或自行安排他人代會的,一律視作缺席會議。
三、嚴明會場紀律。參會人員要按通知要求準時到會,按指定位置就坐,不得以臨時有事、堵車等為由,隨意遲到、早退。會議期間要自覺遵守會場紀律,關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài),嚴禁在會場打瞌睡、玩手機、“開小會”,自覺保持會場安靜;不得頻繁出入會場、滯留場外抽煙聊天和從事其他與會議無關(guān)的事情,確保集中精力開好會議;要注意儀表風(fēng)貌,如有特殊著裝要求,應(yīng)按要求著裝。
四、嚴查會風(fēng)會紀。辦公室、人事處將會同有關(guān)部門加強會風(fēng)會紀的督導(dǎo)檢查,不定期通報參會報名、請假報備和會議出勤等情況。如有違反,將采取通報批評、責令書面檢查等處理措施,并作為各處室各單位年度綜合考核的重要依據(jù)。
五、嚴守保密規(guī)定。參會人員應(yīng)妥善保管會議文件材料,不得隨意擺放。在會議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng)批準或未形成的決議等信息,不得對外泄露,并做好保密工作。對有明確保密要求的會議,應(yīng)嚴格執(zhí)行現(xiàn)場保密紀律,且不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。凡發(fā)生會議內(nèi)容泄密事件,一經(jīng)查實,視情況嚴肅處理。
2018年5月28日
(此件公開發(fā)布)
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