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各轄市、區(qū)財政局，各代理記賬機(jī)構(gòu)：
為加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)的事中事后管理，提高代理記賬行業(yè)信息化管理水平，方便機(jī)構(gòu)申請代理記賬資格及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，根據(jù)財政部《代理記賬管理辦法》（財政部令第80號） 和《江蘇省財政廳關(guān)于貫徹實(shí)施新〈代理記賬管理辦法〉的通知》（蘇財會〔2016〕24號）等有關(guān)規(guī)定，我市將啟用“全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”（以下簡稱“管理系統(tǒng)”），并通過該系統(tǒng)做好代理記賬機(jī)構(gòu)2016年度備案和換發(fā)新版代理記賬許可證書工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)于4月30日前，通過“管理系統(tǒng)”向所屬財政審批部門報送下列材料：
1.代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表（附件1）；
2.專職從業(yè)人員變動情況表（附件2）。
二、年度備案經(jīng)審核通過的代理記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)通過“管理系統(tǒng)”提交換發(fā)新版代理記賬許可證書的申請。為完善系統(tǒng)信息，應(yīng)同時上傳營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證、從業(yè)人員身份證和會計從業(yè)資格證書、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的會計師以上專業(yè)技術(shù)資格證書、專職從業(yè)人員書面承諾、代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范等附件，經(jīng)主管財政部門審核通過后持下列材料及時辦理換證手續(xù)：
1．加蓋單位公章的代理記賬機(jī)構(gòu)補(bǔ)（換）發(fā)證書申請表一份；
2．上傳附件的原件（涉及信息變更事項(xiàng)的，應(yīng)同時在系統(tǒng)中提交信息變更申請）；
3．舊版代理記賬許可證書原件。
三、各轄市、區(qū)財政部門應(yīng)按照規(guī)定，及時布置代理記賬機(jī)構(gòu)年度備案工作，并通過“管理系統(tǒng)”對各代理記賬機(jī)構(gòu)上傳的附件進(jìn)行嚴(yán)格核查，如有必要，可要求代理記賬機(jī)構(gòu)提供紙質(zhì)材料。對核查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)督促相關(guān)單位限期整改，同時做好整改后的復(fù)查工作。在此基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好年度備案材料的分析匯總，并于5月30日前向市財政局會計處報送本地區(qū)代理記賬機(jī)構(gòu)年度備案總結(jié)（包括代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況、存在問題、改進(jìn)措施和政策建議等）、代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況匯總表（附件3）。年度備案工作完成后，市財政局將在官方網(wǎng)站上公布代理記賬機(jī)構(gòu)相關(guān)信息，以接受社會監(jiān)督和選擇。
四、各轄市、區(qū)財政部門應(yīng)督促完成年度備案工作的代理記賬機(jī)構(gòu)抓緊做好代理記賬許可證書換發(fā)工作，對代理記賬機(jī)構(gòu)提交的相關(guān)換證材料進(jìn)行認(rèn)真審核，并通過“管理系統(tǒng)”換發(fā)新版代理記賬許可證書，同時收回舊版證書。新版證書換發(fā)截止時間2017年6月30日，舊版證書樣式自2017年7月1日起作廢。
附件：1-3（點(diǎn)擊下載）
1．代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表
2．專職從業(yè)人員變動情況表
3．2016年度代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況匯總表
常州市財政局
2017年3月9日
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