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市直各企業(yè)：
為認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)檔案工作規(guī)范要求，準(zhǔn)確把握檔案工作規(guī)范要求，現(xiàn)將常州市檔案局頒發(fā)的《文書(shū)檔案的整理方法與步驟》和《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，希認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵照?qǐng)?zhí)行。
各企業(yè)要高度重視檔案管理工作，確保檔案工作有人管有人做。要注意檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，不斷提升企業(yè)檔案管理的工作質(zhì)量。
附件：1、文書(shū)檔案的整理方法與步驟；
2、企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表。
二○一一年六月十七日
附件1：
文書(shū)檔案的整理方法與步驟
（一）件的確定
1、件是檔案保管的最小個(gè)體，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件（定稿不易裝訂的也可單獨(dú)作為一件）；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。
2、一本會(huì)議記錄、介紹信存根應(yīng)作多件處理（整本會(huì)議記錄、介紹信存根不必拆開(kāi)，以每次會(huì)議記錄、每份介紹信各作為一件）。成套的會(huì)議材料各為一件（一個(gè)會(huì)議的材料不能簡(jiǎn)單作一件處理，而要分別以件歸檔）。不能把一套會(huì)議材料裝訂成一件處理。
3、定稿：用計(jì)算機(jī)打印的定稿，無(wú)論定稿上有無(wú)重要修改手跡、領(lǐng)導(dǎo)批示，均應(yīng)歸檔；計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無(wú)定稿的，須多打一份作為定稿與正文和發(fā)文稿紙為一件歸檔。發(fā)文稿紙：欄目填寫(xiě)齊全、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)親筆簽發(fā)的發(fā)文稿紙，與正本、定稿一并歸檔。來(lái)文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函）可為一件；這樣是為整理此類文件節(jié)約了工作量，但在此后的編目中文件題名應(yīng)寫(xiě)批復(fù)的題名，在后面要注明（附請(qǐng)示、報(bào)告、函）。
4、報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等按其原來(lái)的裝訂方式，一冊(cè)（本）為一件；—— 充分尊重和利用原來(lái)的基礎(chǔ)。未裝訂的式樣同一的表格，要求一份為一件整理。
（二）文件的修整
1、整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制或進(jìn)行字跡加固處理。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。
2、需保管30年以上的文件要進(jìn)行修整，保管10年以下的文件保持原狀就行了，減少不必要的勞動(dòng)。文件修整工作內(nèi)容有修裱、復(fù)制、去除易銹金屬物，及大紙張折疊。 修裱：對(duì)破損紙張進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。復(fù)制：對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制。去除易銹金屬物：最主要的工作是除去普通的訂書(shū)釘、回形針、大頭針等，防止時(shí)間長(zhǎng)了生銹。
（三）文件的裝訂
1、歸檔文件經(jīng)修整后要按件裝訂。
2、裝訂方式采用省檔案局監(jiān)制的不銹鋼訂書(shū)釘在文件左側(cè)裝訂，一般訂兩只釘就夠了。
較厚的文件采用三孔一線的裝訂方式。裝訂時(shí)，紙張要對(duì)齊裝訂的一邊，一個(gè)單位的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。
3、裝訂時(shí)注意件內(nèi)文件的排列順序：
正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文與來(lái)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后。
(四)分類排列
1、歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間排列。同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列；事由間，按事由辦結(jié)時(shí)間的先后順序隨辦隨歸。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。
2、最常用的分類方案有:①保管期限——年度;②保管期限——年度——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）;③類目（問(wèn)題）——年度——保管期限
3、分類排列工作步驟如下：將同一全宗內(nèi)需歸入文書(shū)檔案的文件材料，按文件生成年度為單位進(jìn)行分類整理。嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表而制訂的本單位文書(shū)檔案保管期限表，按永久、30年、10年區(qū)分保管期限。同一期限的文件按事由結(jié)合時(shí)間排列。
4、①按“保管期限—年度”分類的：
永久 2008年（歸檔文件１～ｎ件）
30年 同 上
10年 同 上
②按“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)”分類的（采取部門(mén)立卷的單位）：
永久 2008年辦公室，綜合處，業(yè)務(wù)處，………………
（室編件號(hào)）1～ｎ，1～ｎ，1～ｎ， ………………
（館編件號(hào)） 1………………ｎ
30年 2008年 同 上
10年 2008年 同 上
③按“類目—年度—保管期限”分類的：
黨群類 （0）2007年 永久，30年，10年
（件號(hào)） 1～ｎ， 1～ｎ，1～ｎ
2008年 永久，30年，10年
（件號(hào)） 1～ｎ， 1～ｎ，1～ｎ
行政類 （1） 同 上
經(jīng)營(yíng)管理類（2） 同 上
生產(chǎn)技術(shù)類（3） 同 上
(五)編制歸檔號(hào)
1、歸檔文件經(jīng)分類、排列等系統(tǒng)整理后就要逐件給予編制歸檔號(hào)，歸檔號(hào)是將歸檔文件在全宗中的位置，予以固定的一組標(biāo)識(shí)符號(hào)。編制過(guò)程：在文件的正上方、居中、空白處加蓋紅色歸檔章，如居中處有批注等文字，可選擇上方其他空白位置。然后在方格內(nèi)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)。歸檔章用紅色印泥加蓋，檔號(hào)填寫(xiě)用黑色或藍(lán)黑墨水筆填寫(xiě)。
2、歸檔章按標(biāo)準(zhǔn)制作，歸檔章的填寫(xiě)內(nèi)容與要求：
①全宗號(hào)：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。沒(méi)列入進(jìn)館序列的企事業(yè)單位，就沒(méi)有全宗號(hào)，可不填寫(xiě)。
②年度：填寫(xiě)文件形成年度。以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元年，如“2006”。如在2006年整理的是2005年應(yīng)歸檔文件，應(yīng)填寫(xiě)“2005”。
③檔案室編件號(hào)：填寫(xiě)歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)內(nèi)的排列順序號(hào)，從“1”開(kāi)始流水標(biāo)注。（如分類方案為“保管期限－年度”的，2008年度的歸檔文件，永久1－n件，30年1－n件，10年1－n件）。
④此格空白，不填任何數(shù)字和文字。
⑤機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）此格由三級(jí)分類的單位填寫(xiě)，如“辦公室”或”行政類”。采用二級(jí)分類的單位不填。
⑥保管期限：填寫(xiě)歸檔文件實(shí)際的保管期限。如 “ 永久”、“30年”、“10年”。
⑦檔案館編件號(hào)：移交進(jìn)檔案館時(shí)經(jīng)鑒定后重新編制的流水號(hào)，檔案室不用填寫(xiě)。
⑧總頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)該歸檔文件中有圖文內(nèi)容頁(yè)面的總數(shù)。一個(gè)類一個(gè)流水號(hào)，如采用“保管期限－年度”分類方法，永久、30年、10年分別自1開(kāi)始編流水號(hào)（件號(hào)），第二年仍然分別從1開(kāi)始編號(hào)。
（六）編目
1、編目是指根據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄，是對(duì)歸檔文件以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)分類、排列、編號(hào)后，將每一份文件的內(nèi)容、形式特征及其編號(hào)登記下來(lái)，以備查找利用和管理統(tǒng)計(jì)之需。編目工作是檔案人員按文件分類、排列的結(jié)果逐類、逐件登錄，也是對(duì)歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引、著錄的過(guò)程，應(yīng)做到準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)、深入，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計(jì)算機(jī)檢索的需要。歸檔文件目錄有統(tǒng)一的格式，使用文檔一體化管理軟件的單位，在軟件中逐件輸入，集中打印輸出。
2、①件號(hào)：填寫(xiě)歸檔章上的室編件號(hào)。
②責(zé)任者：填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者的名稱。填寫(xiě)責(zé)任者使用全稱或通用簡(jiǎn)稱，責(zé)任者多的可適當(dāng)省略，原文上沒(méi)有的要經(jīng)考證后補(bǔ)上。
③ 文號(hào)：填寫(xiě)文件的發(fā)文字號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成，要求照實(shí)抄錄，填寫(xiě)完整，不得省略。如蘇政〔2006〕8號(hào)。
④題名：歸檔文件的標(biāo)題。文件只有一個(gè)題名且能反映文件內(nèi)容的（正題名），填寫(xiě)時(shí)照實(shí)抄錄；文件有正副題名的，正題名能反映文件內(nèi)容的，副題名無(wú)須抄錄；文件有并列題名的，并列題名與正題名一并抄錄；沒(méi)有題名或題名不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“[ ]”號(hào)。文件的附件獨(dú)立性強(qiáng)，正文標(biāo)題不能反映附件內(nèi)容時(shí)附件標(biāo)題可一并抄錄，外加“（）”標(biāo)注。在計(jì)算機(jī)輔助管理?xiàng)l件下，若題名較籠統(tǒng)，需要進(jìn)一步細(xì)化著錄。
⑤日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2002.09. 09（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中年月日之間不加點(diǎn)”.“，檔案管理軟件自動(dòng)生成，因此只要統(tǒng)一用或不用就可以）。
⑥頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)每一件歸檔文件中有圖文頁(yè)面的總數(shù)（歸檔章上的總頁(yè)數(shù)）。
⑦ 備注：注釋文件需說(shuō)明的情況包括密級(jí)、破損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等（一般情況下空著）。計(jì)算機(jī)文檔一體化管理系統(tǒng)中，備注項(xiàng)內(nèi)可錄入其他內(nèi)容，如機(jī)構(gòu)或問(wèn)題名稱、事由、二級(jí)目錄。
3、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄一年裝訂成一本，亦可每年區(qū)分保管期限裝訂成三本，或每年區(qū)分機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）裝訂成若干本，這要根據(jù)單位年度歸檔的數(shù)量來(lái)定。合訂成一本的目錄中內(nèi)頁(yè)加目錄或用口取紙以區(qū)分保管期限和機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）。歸檔文件目錄用紙封面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。
（七）裝盒
1、將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。不同保管期限不同年度的不得裝在同一盒內(nèi)，采用機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）不得裝在同一盒內(nèi)。裝盒按歸檔的件號(hào)順序裝入。二級(jí)分類時(shí)，可裝滿一盒后再裝下一盒；三級(jí)分類時(shí)，視一個(gè)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）文件的多少確定。同一盒內(nèi)的歸檔文件僅是按件號(hào)順序裝在一起，檔案盒僅是裝具，不是“卷”的概念。盒內(nèi)備考表放置在盒內(nèi)文件之后，要簽署完備。
2、①封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。統(tǒng)一采用黑色字體。
②檔案盒在盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必填項(xiàng)，設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）選填項(xiàng)。用黑色或藍(lán)黑墨水加蓋印章或書(shū)寫(xiě)。
③起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)。
④盒號(hào)即檔案盒的排列序號(hào)，檔案室可根據(jù)需要用鉛筆編制。（如分類方案為“保管期限－年度”的，2008年度的歸檔文件，永久1－n盒，30年1－n盒，10年1－n盒）。
⑤備考表正常情況下不填寫(xiě)內(nèi)容。出現(xiàn)文件收集不完整、破損，文件簽署不完整等情況時(shí)才要在此處進(jìn)行說(shuō)明，歸檔文件是復(fù)制件要說(shuō)明原件在何處。檔案保管中出現(xiàn)移出、增補(bǔ)、修改、銷毀等情況時(shí)也要在備考表中說(shuō)明。
⑥填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理本盒歸檔文件的檔案人員姓名。
⑦填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查本盒歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。一般由檔案室負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后填寫(xiě)。可直接簽署，也可蓋章。
⑧填寫(xiě)該盒歸檔文件整理完畢的日期。
（八）入庫(kù)排架
1、歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位文書(shū)檔案分類方案一致，排架遵循從上到下，自左至右的順序，要求整齊美觀。
2、企業(yè)中若采用“類目（問(wèn)題）－年度－保管期限”的，就要先按黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理各類分開(kāi)，再在每個(gè)類里同一年度的永久、3O年、10年 排在一起上架入庫(kù)。
附件2：
企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表
一、黨群管理
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序號(hào)
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基 本 范 圍
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保管
期限
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1
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黨務(wù)工作
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1.1
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本企業(yè)黨委（總支、支部）工作計(jì)劃、總結(jié)
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1.1.1
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工作規(guī)劃、總結(jié)
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永久
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1.1.2
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年度工作計(jì)劃、總結(jié)
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30年
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1.2
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本企業(yè)黨委（總支、支部）決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等
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永久
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1.3
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本企業(yè)黨委（總支、支部）會(huì)及召開(kāi)的工作會(huì)議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要
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永久
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1.4
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本企業(yè)黨員（代表）大會(huì)文件材料
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1.4.1
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主報(bào)告、決定、決議、通報(bào)
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永久
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1.4.2
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發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等
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10年
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1.5
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本企業(yè)黨委（總支、支部）調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等
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1.5.1
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重要的
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永久
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1.5.2
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一般的
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10年
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1.6
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黨委（總支、支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料
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30年
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1.7
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黨委（總支、支部）綜合性文件材料
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1.7.1
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重要的
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30年
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1.7.2
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一般的
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10年
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1.8
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本企業(yè)黨務(wù)工作大事記
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永久
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1.9
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上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料
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1.9.1
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針對(duì)本企業(yè)重大問(wèn)題的指示、批示文件
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永久
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1.9.2
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針對(duì)本企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件
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10年
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1.10
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對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)
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30年
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2
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組織工作
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2.1
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對(duì)黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等
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永久
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2.2
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黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊(cè)
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永久
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2.3
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本企業(yè)黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度
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30年
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2.4
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本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知
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30年
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2.5
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黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根
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30年
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2.6
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本企業(yè)黨員學(xué)習(xí)教育與整黨工作中形成的文件材料
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30年
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2.7
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本企業(yè)老干部工作中形成的文件材料
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30年
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2.8
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黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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3
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宣傳工作
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3.1
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本企業(yè)宣傳工作報(bào)告、會(huì)議記錄、調(diào)研材料等
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30年
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3.2
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本單位編輯的簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿
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永久
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3.3
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反映本企業(yè)活動(dòng)的的報(bào)刊、廣播稿
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30年
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3.4
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本企業(yè)精神文明建設(shè)方面的文件材料
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3.4.1
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重要的
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30年
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3.4.2
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一般的
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10年
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4
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紀(jì)檢與監(jiān)察工作
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4.1
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紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄與紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)
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永久
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4.2
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違紀(jì)案件調(diào)查處理材料
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4.2.1
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重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等材料
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永久
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4.2.2
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一般案件的調(diào)查處理材料
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30年
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5
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工會(huì)工作
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5.1
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本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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30年
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5.2
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本企業(yè)職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件
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5.2.1
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重要的
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永久
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5.2.2
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一般的
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10年
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5.3
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本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知
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30年
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5.4
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本企業(yè)民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利方面的文件材料
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30年
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5.5
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本企業(yè)女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料
|
10年
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5.6
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本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料
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30年
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6
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共青團(tuán)工作
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6.1
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本企業(yè)共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)
|
30年
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6.2
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本企業(yè)共青團(tuán)組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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6.3
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本企業(yè)團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件材料
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6.3.1
|
重要的
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永久
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6.3.2
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一般的
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10年
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6.4
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本企業(yè)團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)
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30年
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6.5
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本企業(yè)團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根
|
30年
|
|
7
|
民間團(tuán)體工作
|
|
|
7.1
|
專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)
|
|
|
7.1.1
|
重要活動(dòng)的文件材料
|
30年
|
|
7.1.2
|
一般活動(dòng)的文件材料
|
10年
|
|
7.2
|
民間組織
|
|
|
7.2.1
|
重要活動(dòng)的文件材料
|
30年
|
|
7.2.2
|
一般活動(dòng)的文件材料
|
10年
|
二、行政管理
|
序號(hào)
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
行政事務(wù)
|
|
|
1.1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件
|
30年
|
|
1.2
|
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料
|
永久
|
|
1.3
|
本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)等
|
30年
|
|
1.4
|
本企業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等
|
永久
|
|
1.5
|
本企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同
|
30年
|
|
1.6
|
工商行政管理方面的材料
|
30年
|
|
1.7
|
本企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料
|
永久
|
|
1.8
|
本企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件材料
|
30年
|
|
1.9
|
本企業(yè)編史修志方面的文件材料
|
永久
|
|
1.10
|
本企業(yè)其他行政事務(wù)方面形成的材料
|
|
|
1.10.1
|
重要的
|
30年
|
|
1.10.2
|
一般的
|
10年
|
|
2
|
安全保衛(wèi)工作
|
|
|
2.1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件
|
10年
|
|
2.2
|
本企業(yè)安全保衛(wèi)、民征兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、決定、辦法、通知、報(bào)表等
|
30年
|
|
2.3
|
對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
30年
|
|
2.4
|
武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件
|
30年
|
|
2.5
|
法律及公證事務(wù)中形成的文件材料
|
永久
|
|
3
|
審計(jì)工作
|
|
|
3.1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件
|
30年
|
|
3.2
|
經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)書(shū)
|
永久
|
|
3.3
|
本企業(yè)審計(jì)工作會(huì)議記錄與紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、辦法、請(qǐng)示與批復(fù)等
|
30年
|
|
3.4
|
本企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)的重要通知、報(bào)告、決定、評(píng)價(jià)書(shū)（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料
|
永久
|
|
3.5
|
下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件
|
10年
|
|
4
|
勞動(dòng)人事
|
|
|
4.1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)材料
|
30年
|
|
4.2
|
本企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等
|
30年
|
|
4.3
|
本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料
|
永久
|
|
4.4
|
本企業(yè)干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考察、職稱評(píng)聘等方面的文件材料
|
永久
|
|
4.5
|
本企業(yè)干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等
|
30年
|
|
4.6
|
本企業(yè)干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料
|
30年
|
|
4.7
|
本企業(yè)勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等
|
30年
|
|
4.8
|
勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等
|
永久
|
|
5
|
教育工作
|
|
|
5.1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件
|
30年
|
|
5.2
|
本企業(yè)教育工作的計(jì)劃、總結(jié)
|
10年
|
|
5.3
|
本企業(yè)制定教育工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等
|
30年
|
|
5.4
|
本企業(yè)教育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等
|
永久
|
|
5.5
|
本企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等
|
30年
|
|
6
|
外事工作
|
|
|
6.1
|
上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等
|
30年
|
|
6.2
|
本企業(yè)外事工作的請(qǐng)示與批復(fù)
|
永久
|
|
6.3
|
本企業(yè)外事工作的來(lái)往函電、談判記錄、考察資料與報(bào)告等
|
永久
|
三、經(jīng)營(yíng)管理
|
序號(hào)
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
經(jīng)營(yíng)決策
|
|
|
1.1
|
本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及管理材料
|
30年
|
|
1.2
|
企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等
|
永久
|
|
1.3
|
本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件材料
|
永久
|
|
1.4
|
廠務(wù)公開(kāi)文件材料
|
30年
|
|
1.5
|
廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等
|
30年
|
|
1.6
|
股東大會(huì)文件材料
|
|
|
1.6.1
|
重要的
|
永久
|
|
1.6.2
|
一般的
|
10年
|
|
1.7
|
董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議等
|
永久
|
|
1.8
|
監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等
|
永久
|
|
1.9
|
股票、股市方面的材料
|
30年
|
|
1.10
|
紅利分配材料
|
30年
|
|
2
|
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
|
|
|
2.1
|
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料
|
10年
|
|
2.2
|
計(jì)劃任務(wù)書(shū)或作業(yè)計(jì)劃
|
10年
|
|
2.3
|
生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析
|
30年
|
|
3
|
統(tǒng)計(jì)工作
|
|
|
3.1
|
統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知
|
30年
|
|
3.2
|
生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
3.3
|
企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料
|
30年
|
|
3.4
|
工業(yè)普查報(bào)表
|
永久
|
|
4
|
財(cái)務(wù)管理
|
|
|
4.1
|
財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知
|
30年
|
|
4.2
|
財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)
|
10年
|
|
4.3
|
固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料
|
30年
|
|
4.4
|
生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算
|
永久
|
|
4.5
|
稅務(wù)方面的材料
|
30年
|
|
4.6
|
資金管理、會(huì)計(jì)管理的材料
|
30年
|
|
4.7
|
價(jià)格管理規(guī)定、制度
|
30年
|
|
5
|
資產(chǎn)管理
|
|
|
5.1
|
本企業(yè)的房地產(chǎn)
|
|
|
5.1.1
|
房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料
|
永久
|
|
5.1.2
|
房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料
|
30年
|
|
5.2
|
對(duì)外投資項(xiàng)目
|
|
|
5.2.1
|
投資規(guī)劃、決策等方面的材料
|
永久
|
|
5.2.2
|
投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料
|
永久
|
|
5.2.3
|
投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料
|
永久
|
|
5.2.4
|
股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料
|
永久
|
|
5.3
|
本企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)
|
|
|
5.3.1
|
產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料
|
永久
|
|
5.3.2
|
清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件材料
|
永久
|
|
5.3.3
|
產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等
|
永久
|
|
5.3.4
|
資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料
|
永久
|
|
5.3.5
|
因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料
|
永久
|
|
5.4
|
多種經(jīng)營(yíng)管理
|
|
|
5.4.1
|
經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、
|
30年
|
|
5.4.2
|
內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議
|
30年
|
|
5.4.2
|
經(jīng)濟(jì)核算材料
|
永久
|
|
6
|
物資管理
|
|
|
6.1
|
物資分配計(jì)劃、記錄
|
10年
|
|
6.2
|
重要物資采購(gòu)與保管合同、協(xié)議、來(lái)往函件、總結(jié)
|
永久
|
|
6.3
|
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
30年
|
|
7
|
產(chǎn)品銷售
|
|
|
7.1
|
營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料
|
30年
|
|
7.2
|
產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要
|
30年
|
|
7.3
|
銷售合同、協(xié)議、函件
|
30年
|
|
7.4
|
訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料
|
30年
|
|
7.5
|
廣告宣傳材料
|
30年
|
|
7.6
|
售后服務(wù)材料
|
10年
|
|
7.7
|
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
7.8
|
商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件
|
30年
|
|
7.9
|
客戶資信調(diào)查材料
|
30年
|
|
8
|
信用管理
|
|
|
8.1
|
企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料
|
永久
|
|
8.2
|
企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書(shū)等
|
永久
|
|
8.3
|
企業(yè)形象宣傳文件材料
|
30年
|
|
8.4
|
專利、商標(biāo)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料
|
永久
|
|
8.5
|
企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書(shū)及其它獎(jiǎng)勵(lì)
|
永久
|
四、生產(chǎn)技術(shù)管理
|
序號(hào)
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
生 產(chǎn) 調(diào) 度
|
|
|
1．1
|
生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
|
10年
|
|
1．2
|
生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況
|
10年
|
|
1．3
|
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄
|
30年
|
|
1．4
|
生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程
|
永久
|
|
1．5
|
生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析
|
10年
|
|
2
|
質(zhì) 量 管 理
|
|
|
2．1
|
質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)
|
10年
|
|
2．2
|
質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例
|
30年
|
|
2．3
|
產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料
|
30年
|
|
2．4
|
質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量檢查、評(píng)比材料
|
30年
|
|
3
|
能 源 管 理
|
|
|
3．1
|
能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)
|
30年
|
|
3．2
|
能源消耗定額管理材料
|
10年
|
|
3．3
|
節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)
|
10年
|
|
3．4
|
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
30年
|
|
4
|
安 全 生 產(chǎn)
|
|
|
4．1
|
安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等
|
30年
|
|
4．2
|
事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料
|
30年
|
|
4．3
|
安全教育、安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)的材料
|
10年
|
|
4．4
|
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
5
|
科 技 管 理
|
|
|
5．1
|
科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等
|
30年
|
|
5．2
|
技術(shù)革新和合理化建議文件材料
|
10年
|
|
5．3
|
現(xiàn)代化管理文件材料
|
30年
|
|
5．4
|
學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)
|
30年
|
|
5．5
|
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
30年
|
|
6
|
環(huán) 境 保 護(hù)
|
|
|
6．1
|
環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)
|
30年
|
|
6．2
|
環(huán)境保護(hù)制度、通知
|
30年
|
|
6．3
|
環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料
|
30年
|
|
6．4
|
環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告
|
30年
|
|
6．5
|
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
30年
|
|
6．5.1
|
年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
6．5.2
|
半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
10年
|
|
7
|
計(jì) 量 工 作
|
|
|
7．1
|
計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)
|
10年
|
|
7．2
|
計(jì)量工作管理規(guī)定
|
30年
|
|
7．3
|
計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄
|
10年
|
|
7．4
|
計(jì)量管理工作方面的材料
|
10年
|
|
7．5
|
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
|
|
7．5.1
|
年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
永久
|
|
7．5.2
|
半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
|
10年
|
|
8
|
標(biāo) 準(zhǔn) 化 工 作
|
|
|
8．1
|
標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定
|
30年
|
|
8．2
|
標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)
|
10年
|
|
8．3
|
生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范
|
永久
|
|
8．4
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本單位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
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永久
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8．5
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本單位工作標(biāo)準(zhǔn)
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永久
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8．6
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本單位管理標(biāo)準(zhǔn)
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永久
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9
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檔 案 和 信 息 工 作
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9．1
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檔案工作計(jì)劃、總結(jié)
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10年
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9．2
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檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等
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30年
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9．3
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檔案移交清單、銷毀清冊(cè)
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永久
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9．4
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檔案利用、開(kāi)發(fā)成果材料
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30年
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9．5
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信息工作計(jì)劃、總結(jié)
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10年
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9．6
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信息管理工作的通知、規(guī)定等
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30年
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9．7
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有關(guān)科技信息
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30年
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9．8
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圖書(shū)、資料工作材料
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10年
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9．9
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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