各直屬單位、機(jī)關(guān)各處室:
《市體育局直屬單位維修改造項(xiàng)目管理辦法(試行)》已經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原《市體育局直屬單位維修改造及設(shè)備器材采購(gòu)管理辦法》(常體發(fā)〔2015〕4號(hào))停止執(zhí)行。
常州市體育局
2024年9月23日
(此件公開(kāi)發(fā)布)
市體育局直屬單位維修改造項(xiàng)目管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范局直屬單位維修改造項(xiàng)目管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)化、制度化和專業(yè)化,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和管理制度,結(jié)合局工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于列入局年度維修改造計(jì)劃及年度預(yù)算保障的局直屬單位維修、裝修、改造等項(xiàng)目的管理。
第三條 各直屬單位要在本單位的年度預(yù)算中,統(tǒng)籌日常維護(hù)、零星維修、小額零星采購(gòu)等資金安排,并自主按照有關(guān)法律法規(guī)組織實(shí)施。
第四條 體育產(chǎn)業(yè)處是局系統(tǒng)維修改造的主管部門,負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)處室共同做好項(xiàng)目立項(xiàng)、資金安排、組織實(shí)施、監(jiān)督管理等相關(guān)工作。
第五條 各直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)是本單位維修改造工作的第一責(zé)任人,要切實(shí)推行“黨政同責(zé)”“一崗雙責(zé)”等安全工作責(zé)任制度。
第六條 維修改造項(xiàng)目應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一、經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)、管理科學(xué)、程序規(guī)范的原則,實(shí)行項(xiàng)目的全過(guò)程管理,提高資金使用率。
第二章 項(xiàng)目確立
第七條 直屬單位維修改造項(xiàng)目實(shí)行單位申報(bào)、方案論證、立項(xiàng)、審批管理。
第八條 各直屬單位須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送下一年度維修改造項(xiàng)目申請(qǐng),包括維修改造的原因、內(nèi)容及資金預(yù)算等。逾期未報(bào)送的,原則上不予立項(xiàng)。
第九條 市體育局接到直屬單位申請(qǐng)后,相關(guān)業(yè)務(wù)處室從改造的必要性等角度出發(fā),對(duì)單位提出的申請(qǐng)項(xiàng)目提出初步意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,體育產(chǎn)業(yè)處會(huì)同各業(yè)務(wù)處室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,對(duì)維修改造的必要性、可行性進(jìn)行充分論證,對(duì)申請(qǐng)的預(yù)算進(jìn)行審核,形成實(shí)施辦法、預(yù)算方案等綜合維修改造意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究審定。
第十條 市體育局根據(jù)直屬單位維修改造項(xiàng)目的內(nèi)容和資金總量等情況,統(tǒng)籌審批立項(xiàng)工作,制定年度實(shí)施計(jì)劃,納入年度預(yù)算安排。
第三章 組織實(shí)施
第十一條 體育產(chǎn)業(yè)處根據(jù)年度實(shí)施計(jì)劃,下達(dá)維修改造任務(wù)單,委托代建單位或由各直屬單位組織實(shí)施。各單位在具體實(shí)施中必須按照任務(wù)單內(nèi)容開(kāi)展維修改造工作,原則上不得調(diào)整、改變項(xiàng)目?jī)?nèi)容或增減工程量。如遇重大情況必須調(diào)整的,需提請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究。
第十二條 項(xiàng)目實(shí)施單位要根據(jù)項(xiàng)目要求及時(shí)組織施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算及標(biāo)書編制等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格按照有關(guān)程序,規(guī)范推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施工作。
第十三條 維修改造項(xiàng)目達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的必須按照政府采購(gòu)流程組織實(shí)施,自行采購(gòu)項(xiàng)目按照單位內(nèi)部管理制度執(zhí)行。維修改造項(xiàng)目凡符合招標(biāo)條件的,必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),不得自行組織招標(biāo)。
第十四條 體育產(chǎn)業(yè)處會(huì)同項(xiàng)目實(shí)施單位、使用單位,共同履行有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)程序,認(rèn)真做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理。項(xiàng)目實(shí)施單位要切實(shí)把好施工材料關(guān)、施工質(zhì)量關(guān),按計(jì)劃控制好施工進(jìn)度和維修改造成本。
第四章 驗(yàn)收及結(jié)算
第十五條 維修改造項(xiàng)目竣工后由責(zé)任單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后做好相關(guān)交接手續(xù)。
第十六條 項(xiàng)目實(shí)施單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,及時(shí)組織施工或供貨單位提供完整的決算資料,報(bào)送造價(jià)審計(jì)單位依法進(jìn)行審定。
第十七條 各直屬單位要嚴(yán)格按施工合同約定,根據(jù)工程進(jìn)度撥付維修改造項(xiàng)目相應(yīng)款項(xiàng)。
第十八條 體育產(chǎn)業(yè)處根據(jù)各單位維修改造項(xiàng)目情況做好資金撥付、結(jié)算工作。其中屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目按100%采購(gòu)金額全額撥付,屬于自行采購(gòu)的項(xiàng)目預(yù)先撥付80%經(jīng)費(fèi),維修改造項(xiàng)目結(jié)束后,以最終審定價(jià)格結(jié)算。最終審定價(jià)格在年度預(yù)算范圍內(nèi)的,體育產(chǎn)業(yè)處撥付相應(yīng)尾款;最終審定價(jià)格超出年度預(yù)算的,體育產(chǎn)業(yè)處按年度預(yù)算撥付尾款,超支部分由各單位自行承擔(dān)。
第五章 監(jiān)督及檔案管理
第十九條 局機(jī)關(guān)紀(jì)委會(huì)同體育產(chǎn)業(yè)處、相關(guān)業(yè)務(wù)處室,全程監(jiān)督直屬單位維修改造項(xiàng)目的規(guī)范實(shí)施。
第二十條 對(duì)違反本辦法規(guī)定的維修改造項(xiàng)目,市體育局將暫緩安排年度計(jì)劃和支出預(yù)算。
第二十一條 項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)行審核備案管理,直屬單位在招標(biāo)工作結(jié)束后須將以下資料報(bào)局審核備案:
(一)項(xiàng)目招標(biāo)委托函或合同;
(二)項(xiàng)目招標(biāo)文件;
(三)投標(biāo)人資格審查材料;
(四)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)報(bào)告以及中標(biāo)結(jié)果等書面材料;
(五)與中標(biāo)單位簽訂的合同。
第二十二條 維修改造項(xiàng)目完工后,直屬單位要嚴(yán)格按檔案管理的有關(guān)規(guī)定,建立項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后完整的項(xiàng)目檔案,根據(jù)局辦公室、體育產(chǎn)業(yè)處等部門相關(guān)工作要求,做好相關(guān)建設(shè)檔案的整理、歸檔工作。
第六章 附則
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原《市體育局直屬單位維修改造及設(shè)備器材采購(gòu)管理辦法》(常體發(fā)〔2015〕4號(hào))停止執(zhí)行。
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