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各轄市(區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、金壇區(qū)城管局、各有關(guān)單位:
為了進(jìn)一步規(guī)范我市住宅物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場的公平競爭,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《常州市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》等規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定《常州市住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真組織實(shí)施。
附件:《常州市住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)辦法(試行)》
常州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2019年9月27日
(此件公開發(fā)布)
常州市住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)辦法(試行)
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我市住宅物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場的公平競爭,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《常州市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》等規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅物業(yè)管理項(xiàng)目(不含政府采購的住宅物業(yè)管理項(xiàng)目)招投標(biāo)活動(dòng)及監(jiān)督管理,適用本辦法。
本辦法所稱住宅物業(yè)是指含有住宅的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建筑物、構(gòu)筑物及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地。
本辦法所稱住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo),是指住宅物業(yè)的招標(biāo)人在市公共資源交易中心(分中心)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的活動(dòng)。
本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的項(xiàng)目建設(shè)單位、經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)通過市公共資源交易中心(分中心)招標(biāo)的業(yè)主委員會(huì)(以下簡稱業(yè)委會(huì))和物業(yè)管理委員會(huì)(以下簡稱物管會(huì))。
本辦法所稱投標(biāo)人是指具有投標(biāo)資格,并響應(yīng)住宅物業(yè)管理招標(biāo)、參與住宅物業(yè)管理投標(biāo)競爭的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
本辦法所稱前期物業(yè)管理招投標(biāo),是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,建設(shè)單位通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并與其簽訂合同,約定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)和管理,維護(hù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。
第三條 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全市住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的日常管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作。
市物業(yè)管理協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮社會(huì)組織的作用,配合市公共資源交易中心(分中心)做好服務(wù)工作,并為業(yè)委會(huì)或物管會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供便利條件。
業(yè)委會(huì)在社區(qū)居(村)民委員會(huì)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下依法依規(guī)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第四條 住宅和同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)依法通過市公共資源交易中心(分中心)選聘具有相應(yīng)資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè),負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理。
鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)通過市公共資源交易中心(分中心)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
物管會(huì)應(yīng)當(dāng)通過市公共資源交易中心(分中心)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第五條 實(shí)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書10日前,將以下材料報(bào)送項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門:
(一)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
(二)招標(biāo)文件,包括前期物業(yè)管理方案以及落實(shí)物業(yè)管理配套設(shè)施和用房建設(shè)的規(guī)劃圖紙;
(三)招標(biāo)代理委托合同(委托代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)的);
(四)關(guān)于材料真實(shí)性的承諾書;
(五)法規(guī)規(guī)定的其他材料。
第六條 業(yè)委會(huì)或物管會(huì)招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書10日前,將以下材料報(bào)送項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門:
(一)項(xiàng)目招標(biāo)申請報(bào)告;
(二)業(yè)主大會(huì)作出關(guān)于不再續(xù)簽物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議、關(guān)于選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案的決議(方案應(yīng)當(dāng)載明物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)、授權(quán)業(yè)委會(huì)招標(biāo)的決議,業(yè)主授權(quán)物管會(huì)招標(biāo)的共同決定;
(三)招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請書)和招標(biāo)文件;
(四)招標(biāo)代理委托合同(委托代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)的);
(五)法規(guī)規(guī)定的其他材料。
上述材料屬實(shí)的,由市公共資源交易中心(分中心)組織開展住宅物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)。
第七條 住宅物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積10萬平方米以下的,招標(biāo)人可以采用邀請招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)??偨ㄖ娣e超過10萬平方米的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積小于3萬平方米的,可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第八條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目分期開發(fā)情況和不同物業(yè)的使用性質(zhì),按照物業(yè)服務(wù)收費(fèi)政策規(guī)定,確定不同的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 招標(biāo)人通過市公共資源交易中心(分中心)按照交易流程選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,主要包括以下流程:
(一)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在公共資源交易中心網(wǎng)站和“常州市物業(yè)管理網(wǎng)”上發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)人也可以增加發(fā)布公告的媒介。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址和聯(lián)系方式、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招投標(biāo)活動(dòng)時(shí)間安排、投標(biāo)申請人條件以及投標(biāo)資格預(yù)審辦法等事項(xiàng)。招標(biāo)人采取邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上具有相應(yīng)資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
(二)投標(biāo)報(bào)名。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,并在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送至投標(biāo)地點(diǎn)。
(三)組織開標(biāo)。由招標(biāo)人或招投標(biāo)活動(dòng)組織人在市公共資源交易中心(分中心)主持開標(biāo),邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人記錄,并由投標(biāo)人代表確認(rèn)后存檔備查。
(四)組織評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)的專家和招標(biāo)人代表組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在保密的情況下,按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法開展評(píng)標(biāo),推薦不超過3名有排序的合格的中標(biāo)候選人。
(五)確定中標(biāo)人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序依法確定中標(biāo)人。
第十條 項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)住宅物業(yè)管理項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。
業(yè)委會(huì)或物管會(huì)可以推薦2-3名代表觀摩開標(biāo)活動(dòng),但不得干預(yù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)和開標(biāo)。
第十一條 禁止投標(biāo)人有下列行為:
(一)以明顯低于本市物業(yè)服務(wù)社會(huì)平均成本價(jià)套取中標(biāo);
(二)以向招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員或其他工作人員行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo);
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的其它禁止性行為。
第十二條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人30日內(nèi),將有關(guān)招投標(biāo)的資料報(bào)送項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門。報(bào)送資料包括開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程說明、確定中標(biāo)人的方式及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、前期物業(yè)服務(wù)合同等資料。
轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門應(yīng)當(dāng)自收齊上述資料之日起5日內(nèi),辦理中標(biāo)有關(guān)手續(xù)。
第十三條 建設(shè)單位銷售物業(yè)前,應(yīng)當(dāng)參照物業(yè)管理主管部門提供的示范文本制定前期物業(yè)服務(wù)合同。
建設(shè)單位銷售物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)將前期物業(yè)服務(wù)合同向物業(yè)買受人明示并予以說明,并將前期物業(yè)服務(wù)合同作為房屋買賣合同的附件。
第十四條 投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招投標(biāo)活動(dòng)不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的,可以依法向招標(biāo)人提出異議;對(duì)異議答復(fù)不服的,可以在收到書面答復(fù)之日起10日內(nèi),向項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門投訴。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法處理異議,并配合物業(yè)管理主管部門處理投訴。
第十五條 前期物業(yè)管理期間,前期物業(yè)服務(wù)合同已依法終止或解除,建設(shè)單位需要重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
(一)新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的選聘方案征得已銷售物業(yè)總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期限不少于15日;
(二)建設(shè)單位作出解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定后,應(yīng)當(dāng)同時(shí)書面告知項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居(村)民委員會(huì);
(三)建設(shè)單位按照本辦法第五條規(guī)定提交材料告知項(xiàng)目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門后,在市公共資源交易中心(分中心)重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十六條 招投標(biāo)當(dāng)事人在招投標(biāo)過程中有違法行為的,由有關(guān)部門依法查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十七條 本辦法自2019年11月1日起施行。原市房管局《關(guān)于頒布<常州市市區(qū)前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法>的通知》(常房發(fā)〔2005〕2號(hào))、原市房管局《關(guān)于印發(fā)<常州市市區(qū)前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作規(guī)程>的通知》(常房發(fā)〔2005〕3號(hào))、原市房管局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)前期物業(yè)管理工作的通知》(常房規(guī)發(fā)〔2013〕1號(hào))同時(shí)廢止。