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24日-25日，由國家檔案局技術(shù)部副主任黃麗華帶領(lǐng)的專家組，對我市數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行測試，省檔案局副局長陳萬田，市委常委、秘書長蔡駿出席測試會并講話，省檔案局局長謝波，副市長張云云到住地看望了專家組一行。
專家組對照國家數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)，分別對常州市數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系及服務(wù)績效等進(jìn)行測試，并逐項打分。經(jīng)測試，專家組一致同意常州市數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“全國示范數(shù)字檔案館”報請國家檔案局審批。
常州市檔案館將成為江蘇省地級市中首家全國示范數(shù)字檔案館。
目前，我市檔案館館藏檔案數(shù)字化已基本完成，累計數(shù)字化紙質(zhì)檔案36684495頁，照片檔案29016張，多媒體檔案13560分鐘，并建立各類數(shù)據(jù)庫83個，目錄數(shù)據(jù)共10426746條，館內(nèi)保存的數(shù)字檔案資源達(dá)到197TB，整體數(shù)字化比例81.6%。我市數(shù)字檔案資源總庫基本建立，在全省地級市檔案館中領(lǐng)先。
經(jīng)過5年多開發(fā)建設(shè)，全新的館藏檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)和虛擬檔案室系統(tǒng)、庫房智能化管理系統(tǒng)、民生檔案利用系統(tǒng)、“常州檔案”門戶網(wǎng)站、數(shù)字檔案館控制中心、帶有元數(shù)據(jù)的電子文件在線歸檔和長期保存系統(tǒng)等一系列信息化系統(tǒng)相繼建成并投入使用。同時，檔案信息化抗風(fēng)險能力顯著提升，各環(huán)節(jié)確保數(shù)字檔案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改與獲取。
市檔案館還將開發(fā)完成的民生檔案利用系統(tǒng)推向全市使用，通過常州市電子政務(wù)外網(wǎng)，依托我市民政系統(tǒng)的“智慧社區(qū)”平臺進(jìn)入“最后一公里”，在全市街道、社區(qū)1100多個便民窗口推出民生檔案就近查檔服務(wù)，努力讓群眾少跑腿，讓數(shù)據(jù)多跑路，極大方便了群眾獲取民生檔案信息。
同時，各立檔單位也更加方便，實現(xiàn)在線歸檔移交、年檢、足不出戶查閱檔案。
檔案館年均查檔量從 2010年的3100人次上升到2015年的5040人次，查全查準(zhǔn)率大大提高。
此外，金壇區(qū)、武進(jìn)區(qū)、鐘樓區(qū)、天寧區(qū)檔案館也已經(jīng)或即將加入市數(shù)字檔案館集群，使用統(tǒng)一版本的數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)系統(tǒng)，共同開發(fā)，統(tǒng)一維護(hù)。今年，在此基礎(chǔ)上的分布式檔案數(shù)據(jù)資源共享利用平臺項目已經(jīng)進(jìn)入招標(biāo)階段，即將在2017年完成開發(fā)，實現(xiàn)跨地域即時檔案數(shù)據(jù)查詢、預(yù)覽、借閱、出證功能。
常州市數(shù)字檔案館建設(shè)工作得到了國家檔案局及專家組的充分肯定，我市檔案局將按照專家組提出的意見和建議，進(jìn)一步加強檔案資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提升數(shù)字檔案館建設(shè)水平，更好地發(fā)揮檔案工作服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的促進(jìn)、保障作用。
在常期間，專家組一行還考察了我市宗教檔案和位于檔案博覽中心內(nèi)的檔案文化展覽基地。
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