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根據(jù)省委辦公廳、省衛(wèi)健委、省檔案館印發(fā)的《江蘇省出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理辦法》的要求，結(jié)合實(shí)際，金壇區(qū)檔案館與衛(wèi)健局婦計(jì)中心在多次溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，研究制定了整理方法、數(shù)字化掃描方案以及移交進(jìn)館計(jì)劃，并于2020年6月正式啟動(dòng)出生醫(yī)學(xué)證明檔案規(guī)范整理工作，歷時(shí)近8個(gè)月，共整理歸檔出生醫(yī)學(xué)證明檔案77062件。
全面收集。按照應(yīng)收盡收的原則，各基層衛(wèi)生院將1996-2020年暫存在本院的出生醫(yī)學(xué)證明存根、登記本、醫(yī)學(xué)報(bào)告單等統(tǒng)一移交給婦計(jì)中心集中整理；1996年之前的孕產(chǎn)婦住院分娩病歷、分娩登記本等相關(guān)檔案，暫由各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)妥善保管。
集中整理。按照簡化整理、細(xì)化檢索的原則，婦計(jì)中心組織人力、物力、財(cái)力對(duì)1996-2020年的出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)行集中規(guī)范整理，對(duì)姓名、出生日期、分娩機(jī)構(gòu)、簽發(fā)日期、證明編號(hào)等信息進(jìn)行詳細(xì)著錄，區(qū)檔案館業(yè)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤指導(dǎo)。
安全保管。考慮到婦計(jì)中心即將搬遷新的辦公場(chǎng)所，規(guī)范整理后的1996-2020年出生醫(yī)學(xué)證明檔案將于近期全部移交進(jìn)區(qū)檔案館，進(jìn)行全文數(shù)字化掃描后集中保管利用。
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