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為適應(yīng)社會發(fā)展的要求，改革傳統(tǒng)的工作方法和工作手段，使城建檔案信息化管理水平與服務(wù)能力獲得一個(gè)“質(zhì)”的飛越與提高，依照“數(shù)字常州”和《江蘇省城建檔案信息化建設(shè)綱要》的要求，市城鄉(xiāng)建設(shè)局于2012年7月1日正式上線運(yùn)行常州城建檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的順利實(shí)施為城建檔案的數(shù)字化建設(shè)提供了有力的支撐。該系統(tǒng)包括新開工工程檔案報(bào)建、紙質(zhì)檔案審核、驗(yàn)收意見書和接收證明開具、電子聲像檔案接收、檔案著錄、日常查檔等功能，目前已經(jīng)覆蓋日常檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，通過系統(tǒng)管理的優(yōu)勢顯著提高了辦公效率。系統(tǒng)從2012年7月上線至今已順利掛接了近60000卷館藏?cái)?shù)字化檔案，完成了145個(gè)工程項(xiàng)目的檔案報(bào)建工作，接收和整理6個(gè)工程項(xiàng)目的電子和聲像檔案。
截止到2014年12月17日，該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模塊已經(jīng)磨合完畢，軟件功能達(dá)到甚至超過的我們的預(yù)期，檔案著錄模塊正在磨合和升級中，系統(tǒng)功能將會更加完善和強(qiáng)大，使城建檔案信息化邁上了一個(gè)新的臺階。
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