9月26日,省檔案局局長謝波等9人組成的專家組審查評估我市檔案館為5A級數(shù)字檔案館,這在全省省轄市中尚是首例。市委常委、秘書長蔡駿出席活動并講話。
數(shù)字檔案館建設(shè)是全省各級檔案館在“十二五”期間的中心工作之一,同時也是“信息引領(lǐng)”常州檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心工作。2011年以來,常州市檔案局(館)以《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程》為指導(dǎo),對照相關(guān)評估標(biāo)準(zhǔn)開展數(shù)字檔案館建設(shè)。
2011年,市檔案局在原僅能簡單對檔案目錄數(shù)據(jù)管理和利用的通用檔案軟件基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展要求,開發(fā)適合我市的檔案館室一體化系統(tǒng)。經(jīng)過三年多的開發(fā)建設(shè),館室一體化檔案信息服務(wù)平臺已經(jīng)建成并接入市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)試運行,系統(tǒng)除了具有檔案館需要的檔案信息資源管理和服務(wù)功能以外,還提供基于網(wǎng)絡(luò)的“虛擬檔案室”服務(wù),實現(xiàn)了基層檔案室從檔案的收集、整理、建檔、管理、利用業(yè)務(wù)的全覆蓋,并具有檔案的在線移交、在線檢查、在線指導(dǎo)服務(wù)等特色功能。同時,常州檔案信息網(wǎng)站版面形式不斷更新,內(nèi)容更加豐富,實現(xiàn)了開放檔案、資料目錄的網(wǎng)站查詢。
近年來的檔案信息化建設(shè),特別是館藏數(shù)字化信息資源體系的建立和館室一體化信息平臺的建設(shè),為我們創(chuàng)建江蘇省5A級數(shù)字檔案館創(chuàng)造了較好的基礎(chǔ)條件。通過數(shù)字檔案館的建設(shè)及應(yīng)用,初步實現(xiàn)了檔案工作的“一個轉(zhuǎn)變”“兩個整合”和“三個提升”:即實現(xiàn)檔案工作從以對傳統(tǒng)載體檔案管理為重點到以對傳統(tǒng)載體檔案、檔案數(shù)字資源管理并重的轉(zhuǎn)變;實現(xiàn)檔案數(shù)字資源的有效整合,實現(xiàn)檔案資源管理業(yè)務(wù)的有效整合;實現(xiàn)市檔案局館檔案管理水平的全面提升,檔案服務(wù)水平的全面提升和檔案安全保障水平的全面提升。
檔案局館以此作為服務(wù)民生重要的切入點,拓展檔案信息服務(wù)的途徑和方式,有效整合檔案信息資源,利用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享利用。一是建設(shè)全市民生檔案利用系統(tǒng)。這項工作列入了今年全市重點工作,主要是通過互聯(lián)網(wǎng),依托我市民政系統(tǒng)的“智慧社區(qū)”平臺,在全市街道、社區(qū)1100多個便民窗口推出民生檔案“就近查檔、就近出證”一站式服務(wù)。目前,系統(tǒng)建設(shè)取得階段成果,程序開發(fā)基本完成,首批“涉民”檔案數(shù)據(jù)收集完畢,正在測試和部署。
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