2019年城建檔案館檔案利用服務堅持“以人為本、服務為先”理念為指導,在人員減少,工作量不斷增加的情況下,努力深化改革,創(chuàng)新服務。
一是繼續(xù)推進館藏檔案數字化五期工程,加大館藏檔案數字化率,全年完成館藏檔案數字化掃描1203142頁。
二是數據共享,提高電子檔案利用率。積極配合常州市自然資源局開展城市地質調查項目,開展為期兩個月的地質調查項目勘察報告的調閱和數字化工作,共調閱檔案808卷,完成550個工程項目的勘察檔案掃描,并通過數據專線共享勘察檔案的數字化成果,滿足更高層次的檔案利用需求。
三是做好檔案利用工作,堅持檔案利用服務零投訴。為了主動適應不斷變化的查檔需求,對查檔利用接待區(qū)域進行了改造,新增電子檔案觸屏查詢,改善用戶查檔服務體驗,進一步提升檔案服務效能。全年檔案利用查詢共完成接待1564人次,調閱4897卷檔案,其中電子檔案查詢168人次。
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