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為加強我市重點建設項目檔案工作監(jiān)督管理，市城鄉(xiāng)建設局于6月27-28日組織開展對重點建設項目檔案工作巡查活動。本次以學校、醫(yī)院為主要巡查對象，選取了常州市仁慈醫(yī)院老年康復中心、常州市武進醫(yī)院外科綜合病房大樓及醫(yī)療中轉房、常州市文化廣場開發(fā)項目、常州市第三中學易地新建工程等四個項目，就其檔案報建、檔案資料的積累、聲像電子檔案的積累等內容進行現(xiàn)場指導，答疑。
從這次巡查活動情況來看，重點建設項目檔案工作近年來取得了較大成績，值得肯定。主要體現(xiàn)在：一是各重點項目建設單位普遍重視檔案工作。多數(shù)項目建設單位領導把檔案工作擺在與工程建設和管理同等重要的位置，項目檔案的規(guī)范管理得到有效落實。二是多數(shù)單位對項目檔案的形成與管理采取了比較得力的控制措施，初步形成了全過程管理模式。三是各單位廣泛開展了檔案基礎業(yè)務建設。大部分項目參建單位按照檔案管理規(guī)章制度和規(guī)范要求，認真開展工作并取得一定成效，原件歸檔和預立卷制度得到普遍推行。四是各單位配置了必要的檔案柜，使建設項目檔案得到了安全保管。部分建設項目已運用信息化手段管理檔案，檔案工作效率和檔案利用水平得到較大提高。
同時，巡查活動中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一是個別項目建設單位檔案管理體制、規(guī)章制度建設有待進一步完善，對項目建設文件形成、積累、整理、歸檔要求和責任的具體規(guī)定不明確。二是個別項目建設單位對項目檔案工作的控制管理措施不到位，特別是項目檔案工作納入項目合同管理方面有待加強。三是個別項目檔案工作滯后工程建設，未做到項目檔案工作與項目建設同步進行。四是少數(shù)項目檔案人員的業(yè)務素質仍有待進一步提高。
這次項目檔案工作巡查，既履行了檔案部門依法監(jiān)督指導的職能，又將業(yè)務指導送到現(xiàn)場、為重大建設項目檔案工作提供了靠前務實服務，受到項目建設各參建單位的廣泛歡迎，起到了較好的預期效果。
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