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為加快推進人事檔案的數(shù)字化和智能化建設(shè)，常州市搶抓新機遇，運用人才大數(shù)據(jù)和信息化手段著力推進檔案建設(shè)的“智改數(shù)轉(zhuǎn)”。從2021年開始，用了11個月成功研制了全自動影像采集“機器人”，并建立了“檔案智慧管理”系統(tǒng)。一年內(nèi)就將15萬份、數(shù)千萬頁的流動人員人事檔案材料影像資料全部采集完成，大幅提升了服務(wù)效能。
一、按下“快進鍵”，研制檔案影像自動采集機器人
為進一步提升服務(wù)效能，常州人社緊跟時代脈搏，與科技公司合作，創(chuàng)新性把工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，首創(chuàng)研發(fā)了檔案自動化影像采集系統(tǒng)，為檔案數(shù)字化建設(shè)按下“快進鍵”。針對現(xiàn)有檔案不同材料、不同尺寸、不同厚度、不同新舊等紙張?zhí)攸c，反復研究不斷打磨，終于成功研制了流動人員人事檔案全自動影像采集機器人，對單頁、雙頁和成冊材料及不同紙張均能自動掃描完成，大大推進了檔案電子化的進程。
二、跑出“加速度”，配套開發(fā)檔案智慧管理系統(tǒng)
借助工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，利用OCR識別技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)檔案智慧管理系統(tǒng)，建立檔案分類數(shù)據(jù)庫，豐富標準文檔識別模板庫，研發(fā)電子檔案分類程序，可對采集到的影像材料自動歸入到流動人員人事檔案相對應(yīng)的十大目錄內(nèi)，在檔案材料分類整理上實現(xiàn)了由人教人向機器教人的轉(zhuǎn)變。影像檔案智慧管理系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了影像檔案和紙質(zhì)檔案雙通道，線上線下服務(wù)雙模式，為人才檔案利用提供了更多便捷的服務(wù)途徑。
三、掛好“升級檔”，繪制市級人才流風向圖
踐行“數(shù)字賦能、融合發(fā)展”的檔案服務(wù)理念，積極推動檔案部門與其他部門開展數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)協(xié)同探索，利用江蘇省一體化系統(tǒng)和金保二期系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行讀取比對，通過對流動人員檔案信息進行分析歸類，繪制成省內(nèi)首張“人才流風向圖”?！俺Ｖ萑瞬帕黠L向圖”涵蓋了包括“全市人事檔案在庫情況”“省內(nèi)外檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出統(tǒng)計”“全市人事檔案轉(zhuǎn)遞情況”“檔案人才的參保情況”等多個模塊，利用數(shù)字技術(shù)將檔案信息進行多維度、可視化展示，使人才檔案來源、去向和留存一目了然。匯總?cè)藛T檔案來往地、人才生源地、人才畢業(yè)院校等信息，精準掌握人才重點來源地和具體流出情況，為全市發(fā)揮引才優(yōu)勢，提高區(qū)域人才吸引力制定相關(guān)政策提供有力參考。
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