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11月16日，由江蘇省檔案局、常州市檔案局、常州市交通運(yùn)輸局組織的專家評估小組對常州公交5A級數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作進(jìn)行了驗(yàn)收測評。經(jīng)過專題匯報(bào)、材料審查、質(zhì)詢考核、實(shí)地考察、綜合測評等環(huán)節(jié)，常州公交數(shù)字檔案室順利通過驗(yàn)評，成為我市首家通過省5A級數(shù)字檔案室的單位，同時也是全省公交行業(yè)中的首家5A級公交數(shù)字檔案室。
近年來，常州公交高度重視檔案管理工作，在成功創(chuàng)建江蘇省五星級檔案室的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分利用公司信息化建設(shè)的優(yōu)勢，加大信息基礎(chǔ)設(shè)施投入，發(fā)揮數(shù)字檔案綜合利用價值，健全了數(shù)字檔案管理機(jī)制，數(shù)字檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平明顯得到提升。目前，常州公交成功創(chuàng)建了數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，上線運(yùn)行了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案同步現(xiàn)代化管理要求，建成了六十多年所有室藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫，室藏檔案數(shù)字化達(dá)到100%，其中文書檔案、科研檔案、部分業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化，建立了照片、音頻、視頻檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫，可以在網(wǎng)上直接流暢播放和實(shí)時瀏覽查看，達(dá)到了文件形成電子化、文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文件存儲數(shù)字化、文件管理動態(tài)化的要求。
據(jù)悉，江蘇省5A級數(shù)字檔案室是江蘇省數(shù)字檔案室等級中的最高等級，代表著檔案管理數(shù)字化、信息化、規(guī)范化的最高評定，此次驗(yàn)收測評的順利通過，標(biāo)志著常州公交檔案管理水平實(shí)現(xiàn)了新的跨越。
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