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檔案工作一直以來(lái)是常州工商局重點(diǎn)工作之一，截至2014年1月7日，常州工商局已創(chuàng)建成為省級(jí)“五星級(jí)檔案工作單位”，特別是在省級(jí)“五星級(jí)檔案工作單位”驗(yàn)收過(guò)程中，江蘇省檔案局副局長(zhǎng)項(xiàng)瑞荃作為專家小組組長(zhǎng)認(rèn)為常州工商局建立局陳列室，提升檔案利用效果，服務(wù)高效快捷，達(dá)到了省五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
在創(chuàng)建過(guò)程中，常州工商局以“五化”實(shí)現(xiàn)“五強(qiáng)”，全方位推動(dòng)“星級(jí)檔案”的創(chuàng)建。一是組織完善化，實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)建保障強(qiáng)。常州工商局成立了創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專兼職檔案員19名，同時(shí)，專項(xiàng)撥款150萬(wàn)元，為創(chuàng)建工作提供充足的經(jīng)費(fèi)保障。二是業(yè)務(wù)規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)建基礎(chǔ)強(qiáng)。常州工商局在組織專兼職檔案員參加省、市、區(qū)各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，多次根據(jù)新的分類方案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)組織新業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)班，大大提高了專兼職檔案員的實(shí)際業(yè)務(wù)操作能力。三是數(shù)字信息化，實(shí)現(xiàn)檔案查詢實(shí)用強(qiáng)。一方面，常州工商局利用工商企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)將每年的企業(yè)申領(lǐng)執(zhí)照以及企業(yè)監(jiān)管資料全部進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并與查詢系統(tǒng)進(jìn)行有效鏈接，實(shí)現(xiàn)即時(shí)查閱。另一方面，常州工商局安裝專用檔案管理軟件對(duì)文書、科技、特殊載體、會(huì)計(jì)類別的檔案實(shí)行信息化管理。四是服務(wù)便捷化，實(shí)現(xiàn)檔案利用效率強(qiáng)。近幾年來(lái)，常州工商局檔案館每年接待利用者都在5000人次左右。同時(shí)，常州工商局利用室藏檔案編寫的《工商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析》為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策發(fā)揮了參謀作用，得到了充分的好評(píng)和肯定。檔案利用在為本單位工作及社會(huì)各界的服務(wù)方面取得了顯著的成效。五是教育傳承化，實(shí)現(xiàn)檔案功能紀(jì)錄強(qiáng)。常州工商局在“星級(jí)檔案”創(chuàng)建的過(guò)程中專門建設(shè)了一個(gè)面積達(dá)110多平方米的局史陳列室，有條件的分局建設(shè)了榮譽(yù)室，并以此作為精神文明建設(shè)的一個(gè)重要展示窗口和幾十年發(fā)展成果的紀(jì)錄窗口。
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