“現(xiàn)在查閱檔案很方便,幾分鐘就找到我要的文件了。”家住洛陽鎮(zhèn)天井村的村民孫金良來到區(qū)檔案館,感受到了檔案數(shù)字化帶來的便捷。
原來,由于土地拆遷問題,孫金良需要查閱村里1998年第二輪土地承包合同及面積。在檔案館,短短幾分鐘,工作人員就利用電腦信息數(shù)字化平臺查到了所需內(nèi)容。
檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息形態(tài),它將檔案按照標準化格式掃描成圖片后,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,方便查閱。而區(qū)檔案館自2009年8月起實施檔案數(shù)字化以來,科學規(guī)劃,周密部署,并根據(jù)《智慧武進建設(shè)三年綱要(2011年-2013年)》精神,認真落實“智慧檔案工程”應用項目任務(wù),至去年末,已完成館藏重要民生檔案數(shù)字化近800萬幅,其中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗檔案數(shù)字化副本已全部返鄉(xiāng)共享。同時,組織協(xié)調(diào)完成區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關(guān)檔案室室藏重要檔案數(shù)字化約1400萬幅。
據(jù)悉,區(qū)檔案館2012年全年接待利用檔案5767人次,調(diào)閱案卷7797余卷,復制提供9306余頁,其中,工作查考和為民辦事5673人次5845卷,編史修志94人次1952卷。
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