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根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署，面對(duì)市防汛應(yīng)急等級(jí)最高提至一級(jí)的嚴(yán)峻形勢(shì)，市檔案局要求全市各級(jí)各類檔案部門和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位認(rèn)真排查隱患，切實(shí)做好防汛工作，確保檔案安全。
一是高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要求全市各級(jí)各類檔案部門高度重視汛期檔案安全工作，成立檔案防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組或應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，完善檔案防汛避災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案，及時(shí)做出安排部署，確保檔案安全防范工作指揮到位、職責(zé)明確、措施有效。
二是加強(qiáng)安全檢查，及時(shí)排除隱患。強(qiáng)化應(yīng)急值守、值班巡查工作，重點(diǎn)對(duì)檔案館舍建筑、電器設(shè)備、庫(kù)房門窗等進(jìn)行仔細(xì)排查，及時(shí)排除安全隱患。做好相關(guān)設(shè)備的檢修與維護(hù)，有效控制檔案庫(kù)房溫濕度，避免檔案受潮、發(fā)霉。
三是分級(jí)負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任。要求各主管局在做好本單位檔案安全工作的同時(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)下屬企事業(yè)單位在汛期檔案安全工作的檢查，全市各級(jí)檔案部門對(duì)本行政區(qū)劃內(nèi)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道等檔案室安全工作進(jìn)行全面督查，掌握全面情況。
四是明確要求，加強(qiáng)溝通。要求各相關(guān)單位健全值班報(bào)告制度，密切關(guān)注檔案安全情況，如出現(xiàn)災(zāi)情，及時(shí)向同級(jí)黨委、政府和上級(jí)檔案主管部門報(bào)告。各轄市（區(qū)）檔案局在汛期實(shí)行“一日一報(bào)”制度，每日17點(diǎn)前將本行政區(qū)劃內(nèi)的檔案館室安全情況或應(yīng)急措施實(shí)施情況向市檔案局報(bào)告，進(jìn)行綜合匯總。
由于事前準(zhǔn)備工作充分，對(duì)檔案館庫(kù)和設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)日常修繕維護(hù)，截至目前，全市未接到檔案館室出現(xiàn)災(zāi)情的報(bào)告?，F(xiàn)梅雨季節(jié)還將持續(xù)一階段，全市檔案部門將加強(qiáng)對(duì)檔案防潮防霉工作的指導(dǎo)，確保檔案安全。
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