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截止2013年底，常州市檔案局對代保管的近19萬卷的企業(yè)退休管理職工檔案完成全文數(shù)字化掃描及質(zhì)檢工作，掃描紙質(zhì)檔案達262萬余頁。建立企業(yè)退休人員檔案目錄與全文數(shù)據(jù)庫，為推進我市企業(yè)退休人員檔案現(xiàn)代化管理，充分保障退休人員檔案的及時準(zhǔn)確利用打下堅實的基礎(chǔ)。
自2006年起，常州市企業(yè)退休職工檔案分批有序移交至市檔案館，由市檔案館代保管。近年來，由于落實企業(yè)職工政策等原因，前來利用退休職工檔案的越來越多，市檔案局與有關(guān)主管部門研究決定對這部分有關(guān)民生的利用率較高的檔案現(xiàn)行數(shù)字化，并制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，于2013年4月開始開展這項工作。在數(shù)字化過程中，大家同心協(xié)力，克服了重重困難，于10月初完成前期掃描工作。到2013年11月共完成6批次19個目錄號187879卷2622485頁的借卷、拆裝、掃描、索引、質(zhì)檢、總檢工作。
對于該部分?jǐn)?shù)字化檔案的抽檢糾錯再抽檢工作已于12月中旬全部完成。目前這部分?jǐn)?shù)據(jù)正在進行光盤刻錄備份，將進行目錄全文數(shù)據(jù)整體移交。
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