2018年1月2日,我市金保二期社會保險業(yè)務系統(tǒng)正式上線運行第二天,市社保中心有序應對,積極引導,確保中心各項工作規(guī)范有序運行。
為應對好系統(tǒng)升級改版問題,市社保中心按照節(jié)前制定的應急預案各司其職,認真做好各項工作。一是人員配備到位。及時解決金保二期上線出現(xiàn)的各類問題,緩解辦事群眾的焦躁情緒,維持正常服務秩序,值班長窗口在原先值班長人員基礎上再增加2名人員;二是窗口崗位設置前移。在自助機服務區(qū)聯(lián)合服務臺配備專人,負責及時解答辦事群眾反映的問題,不能及時解決的,認真記錄辦事群眾反映的問題,留下聯(lián)系方式,以便后續(xù)進行回訪跟蹤;三是實行領導巡回制度。中心主任、各分管主任到經辦服務大廳一線巡回檢查,及時掌握金保二期系統(tǒng)運行過程中存在的問題;四是建立信息處理機制。形成日報、半日報機制,各業(yè)務科室及時梳理遇到的問題,由個性推共性,及時上報,全體員工全面投入新系統(tǒng),熟悉了解新程序,隨時用手機記錄有待進一步優(yōu)化完善的程序點。在單位群及時反饋問題,核三開發(fā)牽頭科室及時梳理匯總,并于每天下午4點再次組織會議通報,形成今晚再提升事項。
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