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今年以來，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局持續(xù)提升行政事業(yè)性房產(chǎn)檔案管理水平，確保檔案資料收集齊全、整理規(guī)范、利用便捷、管理有序、查閱有據(jù)，助力管理服務(wù)提質(zhì)增效。
一是強(qiáng)化規(guī)范管理，立好“風(fēng)向標(biāo)”。根據(jù)省、市檔案管理相關(guān)文件精神，結(jié)合市級(jí)行政事業(yè)性房產(chǎn)管理實(shí)際，建立相應(yīng)的制度流程，促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。明確規(guī)定檔案收集時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做到在制度層面任務(wù)具體、要求明確、可操作性強(qiáng)，搭建自上而下、分級(jí)負(fù)責(zé)的金字塔式責(zé)任框架，確保各項(xiàng)房產(chǎn)管理項(xiàng)目檔案無遺漏、全覆蓋。
二是強(qiáng)化流程管理，把好“質(zhì)量關(guān)”。注重加強(qiáng)事前、事中、事后“全周期管理”，要求房產(chǎn)入檔材料齊全完整、規(guī)格統(tǒng)一。根據(jù)房產(chǎn)編號(hào)合理編制檔案編碼，做好租賃合同、安全協(xié)議、工作底稿、裝修須知等檔案材料的收集歸類，確保歸檔材料真實(shí)、完整。同時(shí)，確保證照復(fù)印件等資料歸入備用袋，始終把材料質(zhì)量放在檔案管理的重要位置。
三是強(qiáng)化隊(duì)伍管理，激活“動(dòng)力源”。定期組織參加檔案管理培訓(xùn)，抓好素質(zhì)高、專業(yè)精、活力強(qiáng)“三個(gè)關(guān)鍵”，強(qiáng)化檔案員隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合，定期請(qǐng)教專家指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)以學(xué)促進(jìn)、以干促學(xué)的良性發(fā)展，引導(dǎo)檔案員堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔、據(jù)實(shí)用檔，當(dāng)好項(xiàng)目檔案“守門人”。堅(jiān)持推動(dòng)房產(chǎn)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)，靈活運(yùn)用“遇薦好鋪”線上平臺(tái)加快實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案“收、存、管、用”數(shù)字化管理。
目前，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局共管理房屋租賃檔案290余份。下一步，將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理流程，提升檔案管理水平，完善上下協(xié)同、條塊結(jié)合、精準(zhǔn)高效的工作機(jī)制，為行政事業(yè)性房產(chǎn)管理提供更加有力支持。
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