11月3日,常州公交數(shù)字檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,標(biāo)志著常州市公交檔案管理正式邁進(jìn)數(shù)字化管理時(shí)代。
該系統(tǒng)以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障,具備電子檔案收、存、管、用四大功能,工作人員無(wú)需到檔案室調(diào)取相關(guān)紙質(zhì)檔案,只需在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)內(nèi)調(diào)取檔案資料查詢?cè)斍?,?jié)省了辦事時(shí)間,大大地提高了工作效率,真正實(shí)現(xiàn)了常州公交內(nèi)部檔案管理信息的互聯(lián)互通,全面提升了企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平。
今年以來(lái),常州公交在成功創(chuàng)建江蘇省五星級(jí)檔案管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合信息化體系建設(shè),繼續(xù)完善提升公司檔案管理體系,創(chuàng)新了檔案管理利用機(jī)制,開(kāi)放了檔案查詢端口,提供方便檢索,開(kāi)發(fā)上線了檔案數(shù)字管理系統(tǒng),提高檔案利用率和全員檔案管理意識(shí),為下一步爭(zhēng)創(chuàng)5A級(jí)數(shù)字檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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