各區(qū)財政局:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)和鎮(zhèn)(街道)政府采購工作,理順市、區(qū)、鎮(zhèn)(街道)政府采購管理體制和運行機(jī)制,促進(jìn)全市政府采購管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、強(qiáng)化管理原則,提升政府采購管理水平
(一)堅持分級管理原則。各區(qū)財政部門應(yīng)切實履行對本區(qū)范圍內(nèi)政府采購工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。按照區(qū)級管理權(quán)限,在做好本級政府采購工作管理的同時,加強(qiáng)對所屬鎮(zhèn)(街道)政府采購工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理和考核,依法推進(jìn)本區(qū)域政府采購工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)堅持應(yīng)采盡采原則。嚴(yán)格執(zhí)行《常州市政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》,對列入政府集中采購目錄的項目要全部依法實施政府采購,確保應(yīng)采盡采。
(三)堅持管采分離原則。進(jìn)一步健全政府采購監(jiān)督管理和操作執(zhí)行相分離的政府采購管理體制,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購各環(huán)節(jié)的具體標(biāo)準(zhǔn)和程序,優(yōu)化采購工作機(jī)制,健全監(jiān)督制度,加強(qiáng)違規(guī)行為的處罰力度。
(四)堅持先預(yù)算再采購的原則。加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理,加強(qiáng)政府采購預(yù)算和采購計劃的銜接,確保采購計劃按采購預(yù)算的項目和數(shù)額執(zhí)行。
(五)堅持服務(wù)經(jīng)濟(jì)的原則。充分發(fā)揮政府采購服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展政策目標(biāo)的功能,加大對節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的采購力度,支持中小企業(yè)發(fā)展。
(六)堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則。改進(jìn)管理方式,完善評審程序,提高審批效率,落實信息公開制度,積極推進(jìn)政府采購信息化建設(shè),提高采購工作的科學(xué)化和精細(xì)化管理水平。
二、健全管理體系,落實政府采購管理責(zé)任
區(qū)級財政部門是政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)。要切實承擔(dān)起政府采購的政策制定、預(yù)算編制、計劃審核、信息管理、專家管理、投訴處理、人員培訓(xùn)、業(yè)績考核、監(jiān)督管理等工作。區(qū)級設(shè)集中采購機(jī)構(gòu)的,要按照《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定集中采購的操作規(guī)程,確保政府采購活動公開、公平、公正、高效。
(一)強(qiáng)化預(yù)算編制和計劃審核。進(jìn)一步落實政府采購預(yù)算管理制度,建立政府采購預(yù)算編制、調(diào)整及追加制度。嚴(yán)格執(zhí)行從政府采購預(yù)算編制起,到根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算編制采購計劃,最后根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購的整個流程,規(guī)范采購人的采購行為,強(qiáng)化年度政府采購預(yù)算的約束力。做好月度采購計劃審核,做到需求明確、要素齊全、審核及時。
(二)落實委托管理職責(zé)。凡未設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)的地區(qū),對屬于集中采購目錄內(nèi)的項目,必須委托市級采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)的地區(qū),區(qū)級財政部門接受市級財政部門的委托,嚴(yán)格把好進(jìn)口產(chǎn)品審核、采購方式變更審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(三)規(guī)范信息公告行為。按規(guī)定需要統(tǒng)一進(jìn)行公示和發(fā)布的采購信息,應(yīng)及時上報市級財政部門,由市級財政部門統(tǒng)一發(fā)布到江蘇省政府采購網(wǎng)。對各區(qū)應(yīng)在省網(wǎng)發(fā)布的信息,納入年度考核內(nèi)容。
(四)負(fù)責(zé)資金結(jié)算。對于區(qū)級采購項目資金的結(jié)算,由各區(qū)財政部門具體負(fù)責(zé)管理。各區(qū)財政部門要切實提高采購資金直接支付的比例。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督管理。各區(qū)財政部門要加強(qiáng)對區(qū)級行政事業(yè)單位政府采購活動的全過程監(jiān)督檢查,加大對部門集中采購及分散采購項目管理。對于區(qū)級重大項目招標(biāo)活動,各區(qū)財政部門應(yīng)負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場監(jiān)管工作。
(六)受理處理投訴。各區(qū)財政部門要進(jìn)一步規(guī)范政府采購?fù)对V事項的處理行為,建立和完善投訴處理檔案管理制度。對于涉及區(qū)級政府采購項目的投訴事項,由區(qū)級財政部門負(fù)責(zé)受理和處理。如投訴事項涉及市級政府采購代理機(jī)構(gòu)的,市財政局政府采購管理處共同參與投訴處理。
三、加強(qiáng)基層督導(dǎo),推進(jìn)政府采購協(xié)調(diào)發(fā)展
各區(qū)財政部門應(yīng)認(rèn)真監(jiān)管和指導(dǎo)鎮(zhèn)(街道)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購各項法律法規(guī)和制度,研究制訂加強(qiáng)鎮(zhèn)(街道)政府采購管理的具體辦法,完善工作程序,采取有效措施,進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)(街道)政府采購工作。
(一)健全管理機(jī)制。鎮(zhèn)(街道)要建立由政府辦、財政、監(jiān)察和審計等部門組成的政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鎮(zhèn)(街道)政府采購工作中的相關(guān)事項,承擔(dān)政府采購管理和監(jiān)督職能。鎮(zhèn)(街道)財政部門要有專人負(fù)責(zé)政府采購管理工作,切實貫徹落實好政府采購各項規(guī)章制度。
(二)明確管理要求。各區(qū)財政部門要結(jié)合本地區(qū)和鎮(zhèn)(街道)實際情況,加強(qiáng)政府集中采購的管理,明確部門集中采購的范圍和分散采購的管理要求,逐步擴(kuò)大鎮(zhèn)(街道)政府采購的規(guī)模。
(三)規(guī)范操作程序。鎮(zhèn)(街道)對納入政府集中采購目錄內(nèi)的項目,須委托市或區(qū)集中采購機(jī)構(gòu)采購。鎮(zhèn)(街道)財政要按照集中采購的管理要求,做好政府采購預(yù)算編制、采購計劃申報、資金審核支付等管理工作。
(四)提高工作效率。區(qū)、鎮(zhèn)(街道)兩級之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)動,充分利用財政網(wǎng)互聯(lián)互通、資源共享的優(yōu)勢,統(tǒng)一規(guī)范政府采購信息發(fā)布,實現(xiàn)供應(yīng)商庫、專家?guī)?、交易等采購信息的資源共享。有條件的區(qū)要逐步采用實物配發(fā)、協(xié)議供貨、定點采購等多種形式,滿足鎮(zhèn)(街道)小批量、多頻率的采購需求,提高政府采購的效率。
四、強(qiáng)化監(jiān)管力度,完善政府采購監(jiān)管機(jī)制
各區(qū)財政部門要進(jìn)一步完善與監(jiān)察、財政、審計等部門協(xié)作配合的監(jiān)管機(jī)制,以加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理和監(jiān)督檢查為重點,開展對本級行政事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)實施政府采購活動的定期檢查和專項檢查,實現(xiàn)監(jiān)督檢查常態(tài)化,對違規(guī)行為要依法追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的要依法予以處罰。
五、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提升政府采購服務(wù)水平
各區(qū)財政部門要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購從業(yè)人員的隊伍建設(shè),強(qiáng)化宣傳教育,創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,定期組織政府采購人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)依法采購的觀念和能力。尤其要提高鎮(zhèn)(街道)政府采購人員的素質(zhì),強(qiáng)化鎮(zhèn)(街道)政府采購人員的服務(wù)意識、規(guī)范意識、效率意識和自律意識。
常州市財政局
二○一一年十二月二十七日
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