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        信息名稱:常州市內資企業(yè)年度檢驗操作規(guī)范
        索 引 號:014109795/2009-00012
        法定主動公開分類: 公開方式:主動公開
        文件編號:常工商〔2009〕5號 發(fā)布機構:常州工商局
        生成日期:2009-02-19 公開日期:2009-05-18 廢止日期:有效
        內容概述:為加強對內資企業(yè)的監(jiān)督管理,統(tǒng)一、規(guī)范年度檢驗工作, 依據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《個人獨資企業(yè)登記管理辦法》、《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》、《企業(yè)年度檢驗辦法》以及江蘇省工商行政管理局《經(jīng)濟戶口管理辦法》等有關規(guī)定,制定本規(guī)范。
        常州市內資企業(yè)年度檢驗操作規(guī)范
        常工商〔2009〕5號
         

                             

        (試 行)

                      

        常工商〔20095

        第一章  總則

        第一條 為加強對內資企業(yè)的監(jiān)督管理,統(tǒng)一、規(guī)范年度檢驗工作, 依據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《個人獨資企業(yè)登記管理辦法》、《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》、《企業(yè)年度檢驗辦法》以及江蘇省工商行政管理局《經(jīng)濟戶口管理辦法》等有關規(guī)定,制定本規(guī)范。

        第二條 本規(guī)范所稱內資企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”),是指除外商投資企業(yè)外的股份有限公司、有限責任公司和非公司制企業(yè)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)及其分支機構。

        第三條 本規(guī)范所稱年度檢驗(以下簡稱“年檢”),是企業(yè)登記機關依法按年度根據(jù)企業(yè)提交的年檢材料,對與企業(yè)登記事項有關的情況進行定期檢查的監(jiān)督管理制度。

        第四條 年檢業(yè)務中的數(shù)據(jù)錄入、受理(不予受理)、責令改正、延期及未檢企業(yè)的處罰和吊銷等工作應當結合《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》中的年檢模塊開展,確保年檢工作規(guī)范化。

        各級工商行政管理部門要做好《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》軟件的權限設置工作,以便于年檢順利開展。

        第五條 年檢工作應有利于方便企業(yè),企業(yè)登記機關應當采取多種方式優(yōu)化服務、合理安排工作流程,以提高工作效率。

        第二章 年檢管轄

        第六條 常州工商局登記的企業(yè),其年檢工作由企業(yè)監(jiān)督管理處、個體私營經(jīng)濟監(jiān)督管理處、市場合同監(jiān)督管理處按照職能分工分別負責實施。

        直屬局、城區(qū)分局登記的企業(yè),其年檢工作可以委托企業(yè)所在地的基層工商分局(所)負責實施。委托年檢的,應由登記機關向受委托的基層工商分局(所)下發(fā)委托年檢的書面文件,明確委托年檢企業(yè)的范圍、委托年檢的內容和實施方法,并提出相應的要求。

        常州工商局企業(yè)監(jiān)督管理處、個體私營經(jīng)濟監(jiān)督管理處、市場合同監(jiān)督管理處、直接實施年檢的各直屬局、城區(qū)分局、接受各直屬局、城區(qū)分局委托的基層工商分局(所)為年檢的實施單位(以下簡稱“年檢單位”)。

        第七條 年檢單位不得超越權限、委托范圍或管區(qū)年檢。年檢單位在年檢時發(fā)現(xiàn)參加年檢的企業(yè)不屬于本單位登記、不在受委托的范圍或非本管區(qū)企業(yè)的,應當告知企業(yè)到其企業(yè)登記機關或企業(yè)登記機關委托的基層工商分局(所)參加年檢。

        年檢中發(fā)現(xiàn)管區(qū)劃分錯誤的,應當將戶口退出并通知企業(yè)所在地基層工商分局(所)認領,同時告知企業(yè)到企業(yè)所在地登記機關或基層工商分局(所)參加年檢。

        第八條 管區(qū)信息以《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》數(shù)據(jù)為準。對企業(yè)管區(qū)有爭議的,應當報爭議雙方相同的上級局處理。

        第九條 為杜絕越權年檢行為,避免錯檢、漏檢行為發(fā)生,對不按照年檢管轄規(guī)定以及超越委托范圍辦理年檢的,要強化責任追究制度,必要時將予以通報批評并追究相關部門及責任人的行政責任。

        第三章 年檢的方式及流程

        第十條 每年31日至630,企業(yè)應當向企業(yè)登記機關或登記機關委托的基層工商分局(所)提交年檢材料。當年設立登記的企業(yè),自下一年起參加年檢。

        第十一條 企業(yè)年檢可以采取書式年檢方式,也可進行網(wǎng)上年檢。但各直屬局、城區(qū)分局企業(yè)網(wǎng)上年檢率不得低于5%

        第十二條 企業(yè)書式年檢流程:

        (一)企業(yè)提交年檢材料;

        (二)企業(yè)登記機關受理審查企業(yè)年檢材料;

        (三)企業(yè)繳納年檢費;

        (四)企業(yè)登記機關在營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記,并發(fā)還營業(yè)執(zhí)照副本。

        第十三條 企業(yè)網(wǎng)上年檢流程:

        (一)企業(yè)登陸常州工商電子政務網(wǎng)(www.czgsj.gov.cn)進行預申報;

        (二)工商部門網(wǎng)上預核準,并將信息反饋企業(yè);

        (三)通過預核準的企業(yè)打印《年檢報告書》;

        (四)將《年檢報告書》以及反饋信息所要求的相關材料一并提交工商部門;

        (五)企業(yè)登記機關受理審查企業(yè)年檢材料;

        (六)企業(yè)繳納年檢費;

        (七)企業(yè)登記機關在營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記,并發(fā)還營業(yè)執(zhí)照副本。

        第四章 年檢應提交的材料及要求

        第十四條 企業(yè)年檢應提交的材料:

        (一)年檢報告書;

        (二)營業(yè)執(zhí)照全部副本;

        (三)企業(yè)指定的代表或委托代理人的證明;

        (四)有許可經(jīng)營項目的,屬于“重熱點”行業(yè)的,應當提交所與經(jīng)營范圍相對應的前置許可批準文件復印件;

        屬于其他行業(yè)的,除相關前置審批部門已告知許可文件被撤銷、吊銷、失效的企業(yè)外,其他企業(yè)可以不再提交對應的前置許可文件;

        (五)企業(yè)有非法人分支機構的,提交在年檢年度內設立的全部分支機構的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件;

        (六)企業(yè)法人需提交年度資產(chǎn)負債表和損益表;其中,屬于上市股份有限公司、從事金融、證券、期貨的公司應當提交年度審計報告;

        (七)非法人分支機構除報送(一)(二)(三)(四)項所列文件外,還應提交隸屬企業(yè)上一年度已年檢的法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;

        (八)企業(yè)連續(xù)六個月未經(jīng)營(非公司制企業(yè)停止經(jīng)營一年的)的應當提交《情況說明》;有主管部門的,《情況說明》應由上級主管部門加以證明;

        (九)企業(yè)有非自然人投資主體的,還應當提交非自然人投資主體合法、有效的證明文件;

        (十)已進入清算的企業(yè)除報送(一)(二)(三)(四)項所列文件外,還應當提交企業(yè)已進入清算程序的報告及《備案通知書》復印件;

        (十一)年檢單位還可以根據(jù)上級局要求以及自身監(jiān)管需求,要求年檢企業(yè)提交其他材料。

        第十五條 企業(yè)提交年檢材料的要求

        (一)年檢報告書:填寫應當規(guī)范,可以打印填寫,也可以使用黑色或藍黑色鋼筆正楷填寫,字跡應清晰工整;標明“□”的選項,選填時應將“□”涂黑;

        “經(jīng)營情況”應根據(jù)資產(chǎn)負債表和損益表填寫,小數(shù)點后保留兩位數(shù);

        企業(yè)對外投資情況按實際情況填寫,如沒有則填“無”;

        企業(yè)提交的年檢報告書所填內容須經(jīng)公司法定代表人或負責人簽字確認,如有修改處應由企業(yè)指定代表或者委托代理人簽字或加蓋企業(yè)公章;

        (二)企業(yè)年檢指定代表或者委托代理人的證明:需由委托企業(yè)加蓋公章,若被委托方為中介代理機構,除須提供代理人的身份證明外,還應當提交中介代理機構加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件;

        (三)財務報表需經(jīng)企業(yè)相關人員簽字確認并加蓋公章。提交年度審計報告的,審計報告必須加蓋出具單位公章,附審(會)計事務所營業(yè)執(zhí)照復印件;

        (四)清算程序報告需經(jīng)清算組負責人簽字并加蓋企業(yè)公章或清算組公章;

        (五)所有復印件均需注明“經(jīng)核對,原件與此復印件一致”,并由提交人簽字、注明日期后加蓋企業(yè)公章。

        第五章 年檢的受理與退回

        第十六條  企業(yè)申報材料齊全、填寫符合要求、未發(fā)現(xiàn)問題,應當場通過年檢。需要進行進一步審查、不能當場通過年檢的,年檢單位應出具《受理通知書》,收下申報材料,并自受理之日起5個工作日內審查完畢。有特殊情況(如涉嫌違法違規(guī)需要調查等)的,可延長審查時限,待調查、處理完畢后再辦理年檢。

        第十七條 企業(yè)一經(jīng)向年檢單位申報年檢材料并被受理,即視為參檢企業(yè)。

        第十八條 不予受理年檢適用于企業(yè)提交的申報材料不齊全或內容不完整、應由企業(yè)先行說明或糾正的情況。

        不予受理應當出具《不予受理通知書》,載明不予受理的原因。

        第十九條 網(wǎng)上年檢的受理:

        (一)網(wǎng)上申報年檢的企業(yè)進行預申報后,各年檢單位要在信息導入內網(wǎng)后5個工作日內完成企業(yè)年檢預核準;預核準時,要將企業(yè)年檢所需報送材料明確告知企業(yè);

        (二)企業(yè)在收到告知信息后直接打印《年檢報告書》,并準備相關年檢材料后報送年檢單位;

        (三)年檢單位根據(jù)本章規(guī)定決定是否受理企業(yè)年檢。

        第六章 年檢的審查

        第二十條 年檢單位應當核對被委托他人的身份及權限,認真審查企業(yè)提交的年檢材料,規(guī)范操作。

        第二十一條 年檢審查實行書式審查,對確有需要進行實質性審查的(如有提交虛假材料等不良記錄的企業(yè)),應當經(jīng)處、科、所負責人同意并指派兩名及以上工作人員進行。

        第二十二條 書式、網(wǎng)上材料審查必須結合《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》進行。年檢企業(yè)機讀信息存在警示提示信息的,其年檢應當根據(jù)《企業(yè)登記警示管理制度》第十一條的規(guī)定執(zhí)行;其中,屬于被工商部門責令整改形成的警示提示信息的,應待企業(yè)改正、警示內容解除后方可辦理年檢;對逾期未改正的,應當依法予以處罰,待處罰結束并整改到位后再予以年檢。

        第二十三條 企業(yè)申報材料齊全、內容完整,但年檢單位在審查中發(fā)現(xiàn)登記(備案)事項發(fā)生變化但未依法辦理變更登記(備案)的,責令限期辦理變更(備案)手續(xù),通過《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》生成并發(fā)放《責令改正通知書》,退還企業(yè)申報材料,經(jīng)變更登記后,再辦理年檢。

        第二十四條 企業(yè)連續(xù)六個月未經(jīng)營(非公司制企業(yè)停止經(jīng)營一年的),根據(jù)本規(guī)范第十四條第(八)項提交書面情況說明的,理由正當?shù)模隀z正常辦理;理由不正當?shù)模瑧攲嵉卣{查,取得相關證據(jù)后,依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。理由是否正當,由經(jīng)辦人報處、科、所負責人確定。

        第二十五條 年檢單位應重點審查下列事項:

        (一)對經(jīng)營范圍的審查:

        1.對許可經(jīng)營項目的審查:年檢單位應依照本規(guī)范第十四條第(四)項的規(guī)定要求企業(yè)提交相應的前置許可相關證件。審查時,應嚴格審查許可證件的企業(yè)名稱、許可項目、許可期限、地址、負責人等主要內容與營業(yè)執(zhí)照是否一致;企業(yè)申報年檢時未提交或不能提交有效的前置許可證件的,應按以下辦法處理:一是生成并發(fā)放《不予受理年檢通知書》,注明不予受理的理由和限期提交的時間;二是企業(yè)不能提供許可證件的,責令其停止該項目經(jīng)營活動,并限期辦理變更登記,不予辦理年檢手續(xù);待企業(yè)變更相應項目后,辦理年檢;三是對既不提供許可證件,又不愿辦理變更登記,卻繼續(xù)從事許可項目經(jīng)營的,依法予以處罰,改正后,再辦理年檢;四是對處罰后仍未能提供許可證件,不辦理相應項目變更登記,繼續(xù)從事許可項目經(jīng)營活動的,依法撤銷登記或者吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

        2.對企業(yè)登記時經(jīng)營范圍核定過于概括,如“國內貿易(涉及專項許可,憑許可證經(jīng)營)、工業(yè)生產(chǎn)資料(除專項規(guī)定)或農業(yè)生產(chǎn)資料(除專項規(guī)定)”等的,應要求企業(yè)按照實際經(jīng)營項目規(guī)范經(jīng)營范圍辦理變更登記。

        (二)對企業(yè)注冊資本及投資主體情況的審查:

        1.加強對企業(yè)實收資本的審查,堅決查處“二虛一抽”行為。

        2.加強對企業(yè)注冊資本分期到位情況的審查。對實行注冊資本分期繳納的公司,在章程約定期限內實收資本未能到位,但未超過法定期限的可不予處罰;對在法定期限內未能及時到位,但年檢時已主動改正,繳足全部出資,且未造成危害后果的,可免予處罰;對在法定期限內未能及時到位的企業(yè),責令限期六個月內改正,企業(yè)提交了整改計劃,承諾在六個月內繳足全部出資或辦理減資的,可以先通過年檢,上一級警示,逾期仍未改正的依法查處。

        3. 年檢中必須加強對企業(yè)非自然人投資主體資格的審查,發(fā)現(xiàn)有非自然人投資主體變更、注銷或被依法吊銷等情形的企業(yè),應責令其先行辦理投資主體的變更登記后方可通過年檢。

        (三)對企業(yè)住所(經(jīng)營場所)的審查:

        1.對以郵寄方式送達年檢通知或其它文書的,年檢單位要加強對信件退回企業(yè)住所(經(jīng)營場所)的審查,必要時可實施實地檢查;

        2.對在日常巡查中發(fā)現(xiàn)“查無下落”的,應先責令企業(yè)限期整改。

        (四)對企業(yè)“經(jīng)營情況”的審查:

        年檢中要加強對年檢報告書“經(jīng)營情況”的審查,“營運狀況”必須如實填報,四種狀況必須選擇其中之一,不得漏填;企業(yè)財務數(shù)據(jù)填報齊全,無邏輯性錯誤。屬于企業(yè)法人的,財務數(shù)據(jù)與年度資產(chǎn)負債表、損益表數(shù)據(jù)應當保持一致。

        第二十六條 進入清算階段的企業(yè)按本規(guī)范第十四條第(十)項、第十五條報送相關材料申報年檢的,屬公司的責令其向登記注冊機構辦理清算備案手續(xù),備案后正常辦理年檢;其他企業(yè)直接辦理年檢。但辦理年檢的同時,在執(zhí)照正本和全部副本上加蓋“此執(zhí)照限于辦理清算事宜,不得開展與清算無關的經(jīng)營活動。XXX工商局”的印記。已進入清算期的企業(yè),其前置許可證件如逾期或失效,也應責令其變更相關經(jīng)營項目后,再辦理年檢。

        第七章 對違反年檢規(guī)定企業(yè)的處理

        第二十七條 不按照規(guī)定接受年度檢驗的或在年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假的,應當由企業(yè)登記機關依照相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。

        第二十八條  630日后未參加年檢的企業(yè)限制辦理一切變更登記,待企業(yè)按規(guī)定補辦年檢后,注冊部門方可受理。

        企業(yè)確因特殊情況無法按期報送年檢材料的,應在6 30日前向年檢單位提出書面延期年檢申請,經(jīng)批準可以延遲申報年檢,但延遲期限最長不超過30天。

        第二十九條 未按照規(guī)定接受年檢的企業(yè),根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《個人獨資企業(yè)登記管理辦法》、《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》、《企業(yè)年度檢驗辦法》等的規(guī)定責令限期接受年度檢驗。

        第三十條 責令限期接受年度檢驗由企業(yè)登記機關負責實施。每年7月上旬,由登記機關在《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》——案件系統(tǒng)——批量年檢吊銷流程中生成、打印《責令限期接受年度檢驗通知書》、《責令限期接受年度檢驗公告》。

        第三十一條 《責令限期接受年度檢驗通知書》可以采取郵寄送達的方式,也可以采取直接送達的方式?!敦熈钕奁诮邮苣甓葯z驗公告》應發(fā)布于企業(yè)登記機關公告欄。

        責令限期接受年度檢驗的期限以《責令限期接受年度檢驗公告》上所載明的時間為準。

        第三十二條 在責令限期接受年度檢驗期限內申報年檢的,應視企業(yè)類型按法律法規(guī)予以相應處罰,企業(yè)接受處罰后方能補辦年檢手續(xù)。

        新設立企業(yè),首次逾期未辦理年檢,且未申請延期的,責令限期辦理年檢。對限期內企業(yè)來辦理年檢的,只在企業(yè)信息系統(tǒng)中作違規(guī)記錄,免予處罰。

        未檢企業(yè)的補檢由登記機關負責實施。

        第三十三條 責令限期接受年度檢驗期限屆滿后仍不接受年度檢驗的,由企業(yè)登記機關按照《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》——案件系統(tǒng)——批量年檢吊銷流程進行立案,進入吊銷程序。

        第三十四條 案件調查終結后,由企業(yè)登記機關在《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》——案件系統(tǒng)——批量年檢吊銷流程中生成、打印《聽證告知書》、《聽證告知公告》。

        第三十五條 企業(yè)登記機關應當向企業(yè)郵寄《聽證告知書》并在公告欄發(fā)布《聽證告知公告》,告知企業(yè)擬作出吊銷行政處罰的事實、理由及依據(jù)。聽證告知郵寄送達與公告送達同時進行。

        第三十六條 企業(yè)登記機關應在聽證告知期限屆滿后作出具體的行政行為;作出具體行政行為后應當及時錄入《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》,結束批量年檢吊銷流程。

        第三十七條 公告送達的法律文書應在報刊上作簡要的告知性公告,說明詳細內容見XXX工商局公告欄。

        第三十八條 對于企業(yè)未參加年檢,但工商機關尚未作出吊銷處罰決定之日前,企業(yè)申請辦理注銷登記的,應予以辦理注銷登記。

        第三十九條 被批準允許延期年檢的企業(yè),延遲期限屆滿后仍不接受年檢的,應當責令限期接受年度檢驗;責令限期接受年度檢驗期限屆滿后仍不接受年度檢驗的,可直接進入吊銷程序。補檢及吊銷工作適用本章規(guī)定。

        第八章 年檢數(shù)據(jù)錄入與檔案管理

        第四十條 年檢單位應當在受理企業(yè)年檢材料后5個工作日內將年檢數(shù)據(jù)錄入《江蘇工商電子政務(二期)—管理信息系統(tǒng)》。

        第四十一條 涉及的書式年檢檔案信息必須與微機錄入的年檢信息相一致,操作者必須與書式材料上的審查簽字人相一致。

        第四十二條 接受委托對企業(yè)進行年檢的基層工商分局(所),應當在710日前將企業(yè)年檢情況報送委托的企業(yè)登記機關;直屬局、城區(qū)分局要于當年715日前分別向常州工商局個體私營經(jīng)濟監(jiān)督管理處、企業(yè)監(jiān)督管理處報送年檢總結。

        年檢總結要著重對企業(yè)經(jīng)營情況的分析,要根據(jù)企業(yè)年檢報告書填報的經(jīng)營情況對當?shù)仄髽I(yè)籌建、正常經(jīng)營、停業(yè)、清算情況以及盈虧情況進行統(tǒng)計分析。

        第四十三條 在年檢中認真做好對電腦數(shù)據(jù)的填漏補缺和修正勘誤,對發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)據(jù)要及時進行修正,確保文書檔案和電子檔案的一致、保證企業(yè)信用分類和聯(lián)動監(jiān)管的順利實施。同時要結合年檢和日常檢查逐戶審查企業(yè)分類情況,加強對重、熱點行業(yè)的審查,根據(jù)企業(yè)提交的前置許可證件,對重點、熱點行業(yè)企業(yè)特別標注進行核對與維護。

        第四十四條 所有企業(yè)年檢書式材料須在年檢工作結束后15個工作日內移交至企業(yè)登記機關檔案管理部門;所有吊銷案卷必須在吊銷流程結束后15個工作日內移交至企業(yè)登記機關檔案管理部門。

         

         

          

        主題詞:內資企業(yè)  年度檢驗  規(guī)范  通知

        江蘇省常州工商局辦公室       2009219印發(fā)

        共?。?/span>10


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