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為優(yōu)化營商環(huán)境，節(jié)省企業(yè)人力、物力成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)無紙化線上辦公，我市擬開發(fā)官方的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)，為了解企業(yè)需求，更好地開發(fā)系統(tǒng)平臺(tái)，2022年10月9日至2022年11月8日我市發(fā)布了關(guān)于電子勞動(dòng)合同的調(diào)查問卷，現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果反饋如下:
一、調(diào)查結(jié)果相關(guān)數(shù)據(jù)：
1、您所在單位所有形式是?單選題
國有企業(yè)占7.14%
私營企業(yè)占51.79%
港澳臺(tái)商投資企業(yè)占5.36%
外資企業(yè)占5.36%
機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體占19.64%
其他形式占10.71%
2、您所在單位目前在職的員工人數(shù)是?單選題
20人以下占12.5%
20-100人占33.93%
100-500人占32.14%
500-3000人 占10.71%
3000-5000人占1.79%
5000人以上占8.93%
3、您所在單位現(xiàn)在的勞動(dòng)合同簽訂形式是?單選題
紙質(zhì)勞動(dòng)合同占91.07%
電子勞動(dòng)合同占0%
兩種形式都有占8.93%
4、您所在單位現(xiàn)在的勞動(dòng)合同管理形式是?多選題
雙方現(xiàn)場簽訂占87.5%
人工錄入電腦占26.79%
手動(dòng)檢索目錄占17.86%
人工檢查合同到期情況占53.57%
合同在檔案室存放占41.07%
合同在辦公室存放占42.86%
電子勞動(dòng)合同平臺(tái)管理占1.79%
其他情形占0%
5、是否會(huì)將紙質(zhì)版勞動(dòng)合同替換為電子勞動(dòng)合同?單選題
會(huì)占21.43%
不會(huì)占21.43%
看情況占57.14%
6、您所在單位認(rèn)為簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同的劣勢(shì)在哪里?多選題
領(lǐng)導(dǎo)、決策人、勞動(dòng)者不在同一用工所在地時(shí)，簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同不方便占51.79%
簽訂、收回紙質(zhì)版勞動(dòng)合同存在郵寄等繁瑣流程，成本高占32.14%
簽訂、收回紙質(zhì)版勞動(dòng)合同審批周期過長，有員工流失風(fēng)險(xiǎn)占26.79%
簽訂、收回紙質(zhì)版勞動(dòng)合同過程中存在合同丟失等風(fēng)險(xiǎn)占35.71%
紙質(zhì)版勞動(dòng)合同數(shù)量大，檢索不便，存在到期未續(xù)簽風(fēng)險(xiǎn)占46.43%
紙質(zhì)版勞動(dòng)合同數(shù)量大，存在保管不便和丟失等風(fēng)險(xiǎn)占46.43%
紙質(zhì)版勞動(dòng)合同查找不便，存在過期未續(xù)簽的法律風(fēng)險(xiǎn)占51.79%
紙質(zhì)版勞動(dòng)合同存在易篡改、偽造和用印風(fēng)險(xiǎn)占50%
不清楚占8.93%
其他占5.36%
7、后續(xù)簽訂勞動(dòng)合同更愿意選擇哪種形式?單選題
紙質(zhì)勞動(dòng)合同占16.07%
電子勞動(dòng)合同占28.57%
兩種形式都可以占55.36%
8、您所在單位是否使用過電子合同等網(wǎng)上簽約形式?單選題
是占14.29%
否占85.71%
9、對(duì)使用電子勞動(dòng)合同是否有顧慮?單選題
是占50%
否占50%
10、您所在單位是否認(rèn)同網(wǎng)上簽訂電子勞動(dòng)合同這種形式?單選題
認(rèn)同占46.43%
不認(rèn)同占7.14%
不確定占46.43%
11、您所在單位如果簽訂的是電子勞動(dòng)合同，使用的平臺(tái)是?單選題
單位自建平臺(tái)占26.79%
法大大、上上簽等市場化平臺(tái)占16.07%
其他形式占57.14%
12、您所在單位認(rèn)為簽訂電子勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)在哪里?多選題
簽訂方便快捷，不受時(shí)間空間限制，減輕招聘壓力占66.07%
合同文本可以通過多種途徑獲取，方便隨時(shí)查看、下載占67.86%
消除紙質(zhì)勞動(dòng)合同存放查找的不便，降低保存損壞風(fēng)險(xiǎn)占64.29%
便捷到期提前提醒等管理，杜絕法律風(fēng)險(xiǎn)占58.93%
其他占10.71%
13、對(duì)使用電子勞動(dòng)合同顧慮是？ 多選題
電子勞動(dòng)合同的法律效力，是否可作為仲裁和司法證據(jù)占69.64%
政府監(jiān)管是否到位，平臺(tái)是否能穩(wěn)定可靠的運(yùn)行占64.29%
簽訂流程的規(guī)范性，電子簽名是否合法合規(guī)占71.43%
異地簽訂時(shí)員工身份認(rèn)證的合法性占53.57%
電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)安全性，是否容易被篡改占69.64%
線上簽訂電子勞動(dòng)合同流程是否便捷占44.64%
其他占8.93%
14、對(duì)電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)有哪些期待?多選題
便捷性占75%
安全性占82.14%
管理功能融合性占55.36%
界面簡潔清晰占48.21%
提供培訓(xùn)服務(wù)，運(yùn)行快捷順暢占46.43%
政府監(jiān)管有力占71.43%
提供技術(shù)支撐，及時(shí)解決問題占62.5%
15、如簽訂電子勞動(dòng)合同，更愿意選擇哪類簽署平臺(tái)?單選題
單位自建平臺(tái)占8.93%
選擇市場化電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)占0%
選擇在政府部門搭建的服務(wù)平臺(tái)占80.36%
其他占10.71%
16、如簽訂電子勞動(dòng)合同需要支付電子證書認(rèn)證的相關(guān)費(fèi)用，是否愿意支付？ 單選題
不愿意支付占42.86%
低于或與市場化平臺(tái)相同的費(fèi)用占14.29%
支付一定的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用占42.85%
二、調(diào)查結(jié)果分析
1、參與調(diào)查人員分布情況，在此次調(diào)查中，參與最多的為私營企業(yè)員工，占51.79%，其次為機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體人員，占19.64%,參與人員所在企業(yè)以中小型企業(yè)為主，500人以下企業(yè)占78.57%。
2、當(dāng)前勞動(dòng)合同管理情況，當(dāng)前勞動(dòng)合同的簽訂形式以紙質(zhì)合同為主，占簽訂合同總數(shù)的91.07%，采取紙質(zhì)勞動(dòng)合同和電子勞動(dòng)合同相結(jié)合的占8.93%，調(diào)查中，沒有單獨(dú)采用電子勞動(dòng)合同的情況；合同雙方采取現(xiàn)場簽訂形式的占87.5%，人工檢查合同到期情況的占53.57%，而采取電子勞動(dòng)合同平臺(tái)管理的僅占1.79%，在下步是否會(huì)將紙質(zhì)勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)換為電子勞動(dòng)合同的意向調(diào)查中，有意向和沒有意向的各占21.43%，持觀望的占57.14%。
3、紙質(zhì)合同和電子合同的優(yōu)劣對(duì)比，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)人認(rèn)為紙質(zhì)勞動(dòng)合同的主要劣勢(shì)在于：簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同需要簽訂多方同時(shí)到場，實(shí)施不便，紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在管理成本高，保管難度大，檢索不方便，易丟失，安全性差等問題，同時(shí)存在篡改、偽造和用印風(fēng)險(xiǎn)。相比而言，電子合同在簽訂、查閱和后期管理上具有明顯的便捷性和安全性，同時(shí)電子勞動(dòng)合同的提醒功能也能最大限度的杜絕法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、對(duì)電子合同的顧慮和期待，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)電子合同的顧慮集中在電子合同是否具有法律效力和證據(jù)效力，電子合同簽訂平臺(tái)能否在政府監(jiān)管下持續(xù)穩(wěn)定可靠的運(yùn)行，電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)是否安全真實(shí)，簽訂流程是否便捷易行規(guī)范等，因此反映在對(duì)電子勞動(dòng)合同期待中，安全性占82.14%，便捷性占75%，政府監(jiān)管有力占71.43%，提供技術(shù)支持，及時(shí)解決問題占62.5%。調(diào)查結(jié)果顯示，80.36%的人員在選擇電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)時(shí)，傾向于由政府部門搭建的服務(wù)平臺(tái)。在費(fèi)用方面，愿意支付電子證書認(rèn)證及其他費(fèi)用的和不愿意支付的基本持平。
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