為了進一步提升市政務服務中心的服務水平,加強中心機關作風與效能建設,提高窗口工作人員服務效率,更好地接受基層企業(yè)、群眾和社會各界的監(jiān)督,不斷提升政務服務質量,市政務辦于2020年11月30日至2020年12月29日進行問卷調查,現將結果反饋如下:
一、在線調查基本情況:
1、您的職業(yè)?
黨政機關干部占13.79%,基層干部群眾占6.9%,企業(yè)工作人員占48.28%,其他占31.03%。
2、您的年齡?
18歲以下占0%,18—35歲占34.48%,36—60歲占55.17%,
60歲以上占10.35%。
3、您認為常州市級政務服務中心大廳環(huán)境及各項設施是否完善?
非常完善占20.69%,比較完善占44.83%,一般占31.03%,不完善占3.45%。
4、您對政務服務中心窗口工作人員的服務態(tài)度是否滿意?
非常滿意占31.03%,滿意占20.69%,基本滿意占34.48%,不滿意占13.8%。
5、您如何評價政務服務中心窗口的辦事效率?
效率高(承諾時限內提前完成)占48.28%,效率一般(在承諾時限節(jié)點完成)占24.14%,效率較低(不能在承諾時限內完成)占13.79%效率差(不能在法定時限內完成)占13.79%。
6、您是否參與過政務服務“好差評”?
是占55.17%,否占44.83%。
7、您是如何參與政務服務“好差評”的?
辦事窗口現場評價占51.72%,江蘇政務服務網常州旗艦店評價10.34%,手機APP評價占24.14%,其他方式評價占34.48%。
8、您在政務服務中心辦理業(yè)務是否遇到過以下情況?
語氣生硬、態(tài)度蠻橫占31.03%,發(fā)生爭吵,被故意刁難占3.45%,推諉扯皮、超期辦理占20.69%,遇到“吃拿卡要”占3.45%,發(fā)現遲到、早退、串崗、離崗占10.34%,辦公區(qū)域擺放與工作無關私人物品占13.79%,其他占58.62%。
9、您如何評價政務服務中心的整體服務情況?
態(tài)度熱情、服務周到、辦事順利占44.83%,態(tài)度、服務都很好,就是事難辦占10.34%,態(tài)度、服務一般般,但辦事順利占27.59%,門難進、臉難看、事難辦占17.24%。
10、您認為政務服務中心還有哪些地方需要改進?
一是請講普通話;二是增加親和力、信任度;三是辦實事,不要踢皮球;四是希望增設公積金窗口等。
二、調查結果分析
此次調查問卷共設計了10個問題。調查結果顯示政務服務“一網通辦”在36-60歲這個年齡層受關注程度較高,企業(yè)人員和社會人員關注程度也比較高。對市級政務服務中心大廳環(huán)境及各項設施完善滿意度很高,對窗口工作人員的服務態(tài)度和服務效率的滿意率均在8成以上。但辦事過程中,辦事群眾遇到的窗口工作人員仍有語氣生硬、態(tài)度蠻橫,推諉扯皮、超期辦理,公區(qū)域擺放與工作無關私人物品等其他現象發(fā)生。還提了一部分的改進建議,我們會反饋給相關管理處室,后續(xù)及時改進。
三、對策建議
(一)完善考核辦法,加強窗口內部管理。
完善考勤制度、考核評比等管理制度,對窗口人員的工作紀律、服務態(tài)度、辦事效率、廉政建設等各個方面提出明確要求,以制度管人管事。嚴格考勤制度,實行每天三次刷臉簽到。
(二)狠抓大廳巡查,加強大廳日常管理。
利用視頻監(jiān)察、人工巡查等方式,不定期地對窗口人員儀表言行、服務態(tài)度、辦件質量等情況進行監(jiān)督檢查,并及時協(xié)調處理服務對象和窗口反映的問題,有問題及時發(fā)現、及時解決,避免矛盾激化,事件升級,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。
(三)推進標準建設,加強政務服務管理。
建立健全政務服務標準化體系,進一步提升全市政務服務工作的整體水平。通過現場定制管理,將電器設備、紙質文件、辦公用品、綠化盆栽等實現統(tǒng)一擺放。做好工作區(qū)域地面、桌面、服務臺面的整潔,將文件資料分類存放到位,營造整潔、清新、明亮、優(yōu)美的服務環(huán)境。
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